妙笔生花:AI公文写作

写作常识和写作思路——金字塔原理会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

2天,12小时 合规管理

课程大纲

写作常识

一、速览AI写作之魔力
  • 1. 探寻生成式人工智能的前世今生
  • 2. ChatGPT震惊世界,文心一言初露锋芒
  • 3. 一键生成文本,效率瞬间提升
  • 4. 人脑思维驾驭,赋予文字生命
二、AI掌中宝,成就好文稿
  • 1. 立意明确,目标为先
  • 2. 精心构思,巧写提示语
  • 3. 人机协同,交互成文
  • 4. 推敲修改,润色定稿
三、AI使用的核心准则与禁忌
  • 1. 严守秘密隐私,确保安全无虞
  • 2. 立足实际写作,杜绝空话套话
  • 3. 审慎甄别信息,防止轻信误导
  • 4. 保持独立思辨,避免过度依赖
四、公文写作的根本大法——《党政机关公文处理工作条例》
  • 1. 深入解读2012版《条例》核心要点
  • 2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量
五、公文三大特点,洞悉写作要义
  • 1. 公务性:处理公务,必备神器
  • 2. 规范性:没有规矩,不成方圆
  • 3. 实用性:效率为先,实用为王
六、公文文种常见问题
  • 1. 缺少文种
  • 2. 错用文种
  • 3. 臆造文种
  • 案例:错用请示和报告,煮熟的鸭子也飞了
七、行文方向和行文关系
  • 1. 上行文:措辞恭敬,扼要明确
  • 2. 平行文:语气温和,平等交流
  • 3. 下行文:指令清晰,措施可行

写作思路——金字塔原理

一、结论先行
  • 1. 标题是最浓缩的结论
  • 2. 导语是全文的结论
  • 3. 首句是该段的结论
  • 工具:运用咖啡冲泡法、手机导航法写作标题和导语
  • 案例:关于加强公司领导班子建设报告的可视化呈现
二、以上统下
  • 1. 一致性——告别文不对题
  • 案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思
  • 2. 层级性:自上而下搭框架
三、分门别类
  • 情景模拟:XX公司行政经理月底的材料汇总
四、逻辑排序
  • 原理:神奇的大脑思维链条
  • 1. 时间顺序:XX公司项目建设框架速搭法
  • 2. 并列关系:XX公司产品上市框架速搭法
  • 3. 递进关系:XX指导意见导语速写法
  • 4. 因果关系:XX危房改造函正文速写法

不同类型AI公文写作

一、总结及经验材料类
  • 1. 素材搜集:快速汇聚信息与干货
  • 2. 周报梳理:条理清晰的工作进展回顾
  • 3. 总结生成:智能辅助提升写作效率与质量
  • 课程实操:AI助写实战
二、报告类
  • 1. 深度链接:GPT工作原理模拟,为模板运用提供思维引导
  • 2. 文心一言+百度搜索,精准选择词汇
  • 课程实操:XX公司报告
三、计划类
  • 1. 正向构思法:用总结推导出计划
  • 2. 逆向重塑法:将计划转化为总结
  • 3. 层级拆解术:从KPI到OKR,细致拆解层级目标
  • 课程实操:XX公司安全生产月活动报告,快速构思与成型
四、项目类材料
  • 1. 项目启动阶段:目标意义+方案计划+职责分工+协作机制
  • 2. 项目执行阶段:情况描述+问题对策+推进计划
  • 3. 项目完成阶段:背景+目标+行动+挑战+结果+反思+前瞻
  • 课程实操:AI助写实战
  • 全课总结复盘

适合对象

企事业单位(尤其是国央企)的行政文秘、中基层管理者、工作人员等;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为30-40人,最多分为六组

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 熟练掌握运用金字塔原理及AI工具,高效构思并撰写公文
  • 解决写作中常见问题,通过实操演练,现场迅速产出优质写作成果
  • 公文写作神器
  • 公文格式集锦
  • 公文范文包
  • 种公文文体写作框架

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时,最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起写作常识、写作思路——金字塔原理和探寻生成式人工智能的前世今生,先把可落地路径说清楚。

课程时间

2天,12小时

授课方式

讲师授课、案例分析、小组讨论、课堂演练、讲师辅导

课程内容重点

01写作常识
02写作思路——金字塔原理
03探寻生成式人工智能的前世今生
04ChatGPT震惊世界,文心一言初露锋芒
05一键生成文本,效率瞬间提升

讲师介绍

刘思华 讲师头像

刘思华

职场效能提升与思维技术创新专家

前滴滴出行组织人才发展专家,思维技术辅导教练。擅长将结构化思维、AI办公提效与体验式学习相结合,为企业提供从思维创新到内训师体系搭建的一站式解决方案。累计授课1000+场,以思维赋能+技能传授+即时产出模式助力组织效能提升

金融银行电力能源互联网科技通信政府国企建筑地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《妙笔生花:,训练AI公文写作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企事业单位(尤其是国央企)的行政文秘、中基层管理者、工作人员等;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为30-40人,最多分为六组等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

熟练掌握运用金字塔原理及AI工具,高效构思并撰写公文,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师授课+案例分析+小组讨论+课堂演练+讲师辅导,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配