AI Deepseek全链增效-突破职场6大应用场景

AI大模型工具生成格式规范的报告与数据的提取和组织被放在同一组任务里，方便参训团队对照自己的场景调整做法

6天，36小时 人工智能应用
授课讲师： 王鲁 · 连锁营运管理与AI效能提升专家
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课程大纲

课程总览

二、AI大模型工具生成格式规范的报告
  • 1. 数据的提取和组织
  • 2. 内容的逻辑结构
  • 3. 格式的设置
三、操作要点
  • 1. 数据投喂的操作方法
  • 2. 核心场景的Prompt提示词
  • 3. 人工的调整与校准——控制内容质量
  • 4. 场景-IPO原则-Prompt-校准的关键操作链条
四、学习实践
  • 案例：月度工作总结自动生成（示例可灵活调整）
  • 练习：使用AI大模型工具生成特定格式的报告
  • 成果产出：学员将使用AI大模型工具输入数据，自动生成完整报告
一、PPT制作的高效策略
  • 1. 掌握结构化PPT一键生成技巧
  • 2. 了解不同AI生成PPT的优劣，并选择应用
  • 3. 优化PPT主题大纲
  • 1. AI助力PPT大纲-紧扣业务大纲生成
  • 2. AI助力输出吸引力的主题
  • 3. AI润色包装内容，输出
二、汇报发言
  • 项目方案优化
  • 1. 利用AI工具对项目方案进行精细化打磨，提升创意亮点
三、现场实操互动
  • 1. 现场输出PPT完整版—相关岗位年度述职报告
  • 2. 现场输出部分演讲稿—结合PPT输出演讲稿开场白
  • 第三天：AI数据增效
一、AI+Excel快速处理数据
  • 1. Excel VBA宏代码输出与运用
二、高效数据分析：经营分析、快速处理与可视化
  • 1. 讲解如何利用AI技术快速分析大量数据，提取关键信息，经营分析
  • 2. 展示AI在提供统计数据和生成可视化图表方面的应用
三、AI数据实操：AI构建客户画像系统
  • 1. 市场数据统计
  • 1. 标签挖掘术：从成交数据中提取决策因子
  • 2. 动态画像更新：AI实时分析客户行为
  • 3. DeepSeek自动生成客户分层报告
  • 2. 财务报表解读与分析
  • 3. HR员工档案合并自动化梳理

知识库——把公司经验变成24小时老师

一、知识库是什么？能解决老板哪些痛点？
  • 企业痛点：员工重复犯错、培训费时费力、老员工离职带走经验
  • 知识库的作用
  • 新员工培训从3个月→3天（案例：某餐饮连锁用知识库减少80%培训成本）
  • 老员工经验变成随时能查的操作手册
  • 客户问题自动解答，减少80%重复咨询
二、搭建知识库的傻瓜三步法
  • 选平台：现场操作开通并上传知识
  • 装内容：把公司文件/制度/经验丢进去（就像整理百度网盘）
三、哪些部门先用见效最快？
  • 销售部：产品话术自动推送（客户问题秒回）
  • 售后部：常见问题自动解答（省掉反复沟通的成本）
  • 生产部：设备故障处理指南（维修效率提升）

智能体——给公司造个AI员工

一、智能体能干什么？
  • 自动客服：24小时回答客户问题（案例：用AI客服处理70%咨询）
  • 自动派工单：员工微信发条语音，AI自动分配维修任务
  • 自动写报告：销售数据自动生成周报（演示：5分钟做出一份PPT）
二、搭建一个客服机器人要多久？
  • 实操演示
  • 1. 打开COZE，按步骤进入操作页面
  • 2. 上传客户常见问题文档
  • 3. 设置有人提问→AI自动回复
  • （真实案例：教育机构2小时上线招生机器人）
三、怎么避免AI乱说话？
  • 禁忌词过滤：设置不回答融资/价格等敏感问题
  • 人工兜底：AI答不了的问题自动转接真人

AI应用搭建——智能化解决工作痛点

一、企业最该优先改造的3类流程
  • 1. 重复性劳动（例：每天处理100+相同格式的合同）
  • 2. 跨部门协同（例：采购审批要跑5个人签字）
  • 3. 数据搬运工（例：从微信聊天记录整理客户需求）
二、四步搭建一个AI应用
  • 步骤一：锁定一个能降本的环节（决策工具）
  • 员工抱怨最多的工作是什么？
  • 哪些事总需要你亲自处理？
  • 步骤二：选工具
  • 零代码平台
  • 傻瓜操作原理：把规则告诉AI → AI自动执行
  • 步骤三：教AI做事（像培训新员工一样）
  • 输入模板：把现有的Excel/审批单丢给AI
  • 设置规则
  • 当采购金额超过10万时，自动提醒我

适合对象

企业中高层管理人员；行政、秘书、文职等办公室工作人员；技术支持与研发团队成员；有意提升办公效率的员工

课程定位与主要问题

《AI Deepseek全链增效-突破职…》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕AI大模型工具生成格式规范的报告校准目标和边界，明确课堂重点动作
  • 流程复用更容易：数据的提取和组织安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
  • 人工复核有抓手：内容的逻辑结构相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

在数字化转型加速推进的当下，企业办公场景中数据处理繁杂、创意设计耗时、业务流程低效等痛点日益凸显。面对海量文字材料、复杂数据报表、多媒体内容制作及重复性业务工作，传统办公方式不仅效率低下，还难以满足精细化、智能化的现代管理需求。同时，AI 技术的快速迭代带来新机遇，但多数职场人因缺乏工具应用技巧、难以将 AI 与实际业务深度融合，导致技术红利无法充分释放。本课程针对这些难题，系统整合 AI 在文字处理、PPT 制作、数据处理、设计创作、音视频生成及业务流程优化等领域的实战应用，助力学员突破效率瓶颈，实现从基础办公到…

课程时间

6天，36小时

授课方式

讲授式：在确保课程易吸收的前提下，适当加入当下最尖端的科技趋势分享，采用通俗易懂的方式，不仅学员掌握技能，而且能够在未来更好地理解AI；实战演练：6个关键工作场景，每一…

课程内容重点

01AI大模型工具生成格式规范的报告
02数据的提取和组织
03内容的逻辑结构
04格式的设置
05操作要点

讲师介绍

王鲁 讲师头像

王鲁

连锁营运管理与AI效能提升专家

前阿里盒马、美团点评培训负责人，16年连锁营运与人才发展实战经验。擅长战略解码、企业大学搭建及AI办公与新媒体营销落地，累计授课数百场，培训学员逾万人，工信部AIGC工程师。可结合AI新媒体营销版方向补充授课视角，聚焦AI短视频、直播获客、智能体

消费品零售餐饮酒店金融银行电力能源交通基础设施制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI Deepseek全链增效-突破职场6大应用场景》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业中高层管理人员；行政、秘书、文职等办公室工作人员；技术支持与研发团队成员；有意提升办公效率的员工。

学习这门课可以获得什么收益？

明确工具场景、输入要求和输出校验，减少只听概念、不知道怎么用的落差；围绕AI大模型工具生成格式规范的报告校准目标和边界，明确课堂重点动作。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按6天，36小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用1. 讲授式：在确保课程易吸收的前提下，适当加入当下最尖端的科技趋势分享，采用通俗易懂的方式，不仅学员掌握技能，而且能够在未来更好地理解AI 2. 实战演练：6个关键工作场景，每一…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配