飞书AI应用赋能:智能协作与效率提升实战

了解飞书AI基础功能先把对象、任务和边界讲清,飞书多维表格的运用再帮助团队对齐现场处理口径

1天,6小时 质量管理

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 场景边界更清楚:工具场景、输入要求和输出校验,减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕了解飞书AI基础功能校准目标和边界,明确课堂重点动作
  • 流程复用更容易:飞书多维表格的运用安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 人工复核有抓手:飞书核心功能模块介绍相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

在数字化转型全面深化的当下,企业正面临着前所未有的效率挑战:信息分散于邮件、本地文件与各类即时通讯工具中,协作链路冗长,数据孤岛林立,决策往往滞后于业务变化。传统的办公模式已难以承载组织对敏捷响应与精细化运营的迫切需求

飞书作为新一代企业协作与管理平台,其核心价值不仅在于沟通本身,更在于将版本多维表格与妙搭等原子化工具深度整合,构建起一套轻量、灵活、可组装的数字生产力底座。其中,飞书版本打破了静态记录的局限,让知识沉淀与异步协作自然发生;多维表格则以类数据库的体验,赋予业务团队零代码搭建业务应用与数据看板的能力;而飞书妙搭作为低代码平台,进一步补足了复杂业务场景的定制化连接与流程自动化,实现从记录系统到业务操作系统的跃迁

本课程旨在帮助企业管理者、业务负责人及核心员工系统理解这三款工具的内在逻辑与协同效应。我们将跳出单一功能教学,聚焦于真实业务场景——如项目管理、客户跟进、目标追踪与流程审批——通过方法论导入与实战演练,助力企业将离散的工具使用转化为结构化的效率资产,真正实现组织能力在数字化时代的升维

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01了解飞书AI基础功能
02飞书多维表格的运用
03飞书核心功能模块介绍
04即时沟通模块
05单聊 / 群聊:文字、语音、图片、文件、表情包实时沟通

课程大纲

了解飞书AI基础功能

一、飞书核心功能模块介绍
  • 1. 即时沟通模块
  • 单聊 / 群聊:文字、语音、图片、文件、表情包实时沟通
  • 已读回执:消息查看状态一目了然,避免低效等待
  • 话题群:群内分话题讨论,消息不杂乱、可追溯
  • 快捷回复、消息稍后、消息置顶,高效管理信息流
  • 2. 在线会议模块
  • 高清音视频会议:支持多人参会、屏幕共享
  • 录制会议:自动录屏存云端,会后可回看
  • 实时字幕:会议自动转文字,不怕漏记重点
  • 日程预约会议:一键邀约参会人,自动提醒
二、飞书核心优势总结
  • 沟通 + 会议 + 版本 + 日程 + 办公应用一体化
  • 多端同步、云端存储、实时协作
  • 轻量化高效办公,减少繁琐流程,适配企业团队日常办公
三、个人与知识库管理
  • 1. 项目规划与拆解
  • 用My AI生成项目计划框架、WBS任务分解思路
  • 2. 在飞书项目/任务中集成AI
  • 自动撰写任务描述、验收标准
  • 根据会议纪自动生成任务卡片
  • 3. 创建团队专属知识库
3.1 行业信息收集
3.2 AI问题分析处理,并形成分类知识库
3.3 通过AI进行价值工程分析,判断成本占比优化项及初步优化建议
3.4 Ai辅助进行市场调研与竞品分析

飞书多维表格的运用

一、核心基础操作
  • 1. 字段操作
1.1 新增/删除/重命名字段,调整字段顺序
1.2 常用字段类型详解(结合企业场景):
1.3 基础类型:文本/多行文本、数字(金额、数量)、日期、单选/多选(状态、分类)、复选框、附件、人员、电话号码、超链接。
  • 特色类型:自动编号、创建人、修改人、创建时间、最后更新时间
1.4 字段配置:设置字段默认值、必填项、选项限制,规范数据录入,避免杂乱数据。
  • 2. 记录操作
2.1 新增/删除/编辑记录,批量编辑、复制粘贴(支持Excel数据快速导入),记录展开与评论功能(协同沟通)。
2.2 子记录操作:添加、删除、折叠/展开子记录,设置父记录关联,理清记录层级关系。
2.3 记录排序/筛选/分组:快速筛选目标数据,按字段分组归类,调整记录顺序(支持拖拽排序),父记录拖拽时子记录同步跟随。

飞书版本核心场景应用

一、智能写作与知识创作 —— 飞书文档
  • 1. 版本内AI魔法棒核心功能
  • 内容生成: 从0到1生成大纲、文章、报告、方案
  • 内容优化: 续写、扩写、缩写、润色、调整语气
  • 信息处理: 总结长版本、提取待办事项、翻译
  • 实战
  • 练习: 给定一个产品名称和基础信息,生成一份产品功能介绍版本大纲
二、高阶功能——文档即应用
  • 痛点:每次写方案都从零开始,格式不统一
  • 1. 创建部门标准模板(周报模板、会议纪要模板、项目立项模板)
  • 实操:现场创建一个你的工作高频版本模板
  • 演示:一份"活的"销售季报——数字变了,版本里的图表跟着变
  • 2. 目录与大纲——长版本的导航系统
  • 3. 自动生成版本目录
  • 一键跳转,再长的版本也不怕
  • 折叠与展开:让版本可详可略
  • 版本历史与回溯——版本的"后悔药"
  • 4. 查看历史版本

飞书妙搭智能体认知及搭建

一、实操入门:进入飞书妙搭
  • 练习:成功进入飞书妙搭,完成个人资料设置与1名协作者邀请,熟悉界面各模块位置
二、从零搭建第一个智能应用
  • 核心实操:三种搭建模式详解
  • 实操1:灵感模式(小白入门首选)——对话式生成原型
  • 原型查看与简单调整,通过对话修改字段、布局,体验AI自动优化功能
  • 实操2:应用模式(核心推荐)——搭建可实际使用的轻量系统
三、实操巩固:搭建简易应用
  • 教师巡回指导,重点解决模板选择、组件拖拽、需求描述不精准等问题
四、应用内容与逻辑优化
  • AI能力集成:一键添加AI问答、表单智能填写功能,提升应用智能化水平
五、应用测试、发布与分享

讲师介绍

杨勇 讲师头像

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇,职场效能提升教练,融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验,擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能,累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《飞书,训练AI应用赋能:智能协作与效率提升实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业全员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

掌握AI工具:全面了解并应用国内主流AI工具,提升工作效率,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配