人机共舞，提质增效：AI赋能公文写作快速提升

公文写作底层逻辑——金字塔原理之后继续拆到认知重塑——公文写作基础认知与AI赋能的逻辑和方法精要——AI认知与公文写作工具应用，让参训团队知道第一轮该跟进什么

1天 管理者能力提升
授课讲师： 刘起民 · AI赋能职场效能与思维管理专家
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课程大纲

课程总览

一、公文写作常见问题与痛点
  • 内容问题：缺乏针对性、信息不完整
  • 结构问题：格式混乱、重点不突出
  • 语言问题：用词不规范、口语化严重
  • 逻辑与合规问题：论述不连贯、不符合政策法规
二、公文写作解决策略
  • 明确中心论点与写作思路：确定清晰的中心论点和整体写作思路
  • 构建严谨的写作提纲结构：搭建公文的框架结构，细化段落层次
  • 优化语言表达的简洁性：避免使用复杂的句式和生僻词汇，力求语言表达简洁明了
  • AI时代让AI助力写作：AI更好赋能公文写作，让写作效率高效提升

公文写作底层逻辑——金字塔原理

一、思维底层逻辑——金字塔原理
  • 金字塔原理的内涵
  • 金字塔原理工具解析
二、公文写作子结构——金字塔原理子结构
  • 1. 纵向结构——表达有逻辑
  • 2. 横向结构——表达有内容
  • 3. 序言结构——表达有吸引
三、逻辑特征——金字塔原理基本特征
  • 1. 论：结论先行（先抛结论）
  • 2. 证：上下对应（给出证据）
  • 3. 类：分类清楚（强化关联）
  • 4. 比：排序逻辑（增强逻辑）
四、为什么选择——金字塔原理
  • 1. 结论引发疑问
  • 2. 子结构促动思维

认知重塑——公文写作基础认知与AI赋能的逻辑

一、企业公文价值与特点
  • 公文的概念
  • 核心价值
  • 公文四大特点：权威性、规范性、实用性、时效性）
二、常用公文类型
  • 上行文：请示、报告
  • 下行文：通知、决定、命令、公告、公报、批复、通报、纪要
  • 平行文：函、意见
  • 综合性文书：工作计划、工作总结、述职报告、项目方案
三、公文写作的流程
  • 选主题
  • 定框架
  • 填内容
  • 再优化
四、AI 赋能公文写作的四大核心提升
  • 结构逻辑性：提纲搭建、段落优化
  • 语言规范与精准度：纠错校对、句式优化
  • 写作效率：模板生成、快速修改
  • 合规检查：政策匹配、风险规避
五、AI助力公文写作的核心思维原则
  • 人机协同原则
  • 数据安全与隐私原则
  • 持续学习和优化原则
  • 多样化适应原则
六、AI 在公文写作中的应用场景大纲
  • 公文起草
  • 语言优化
  • 内容校验
  • 智能推荐
七、AI 辅助公文写作的关键能力大纲
  • 模板与范文匹配
  • 自动摘要与提炼
  • 语义理解与生成
  • 多轮交互改进

方法精要——AI认知与公文写作工具应用

内容重点
  • AI 与生成式 AI 核心概念
  • AI 的定义与核心应用场景
  • 生成式 AI 的特性与公文写作适配性
  • 公文写作常用 AI 工具
  • 大模型：DeepSeek、豆包、通义

各类公文实战—— 工作总结汇报

内容重点
  • 工作总结（汇报）的核心定位
  • 目的：不仅是陈述过去，更是指导未来，旨在呈现成果、规划方向
  • 价值：对上争取资源与认可，对下明确目标与责任，对内促进协同与改进
  • AI在总结汇报写作中的四大应用场景
  • 内容生成：基于要点和素材，快速生成初稿

各类公文实战——会议纪要

内容重点
  • 会议纪要的痛点
  • 信息捕捉困难
  • 格式规范要求高
  • 内容整理耗时
  • 会议纪要的 AI 赋能全流程

各类公文实战——常规公文

内容重点
  • 常规公文类型
  • 上行文：请示、报告
  • 下行文：通知、决定、批复
  • 平行文：函、意见
  • 实操路径

适合对象

企事业单位-文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕公文写作底层逻辑——金字塔原理梳理关键判断点，避免停留在概念解释
  • 借助认知重塑——公文写作基础认知与AI…完成一次可复盘的应用演练
  • 输出方法精要——AI认知与公文写作工具…相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后，难点通常不在演示，而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从公文写作底层逻辑——金字塔原理切入，再对齐认知重塑——公文写作基础认知与AI赋能的逻辑与课后复用方式。

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01公文写作底层逻辑——金字塔原理
02认知重塑——公文写作基础认知与AI赋能的逻辑
03方法精要——AI认知与公文写作工具应用
04各类公文实战——工作总结汇报
05各类公文实战——常规公文

讲师介绍

刘起民 讲师头像

刘起民

AI赋能职场效能与思维管理专家

前腾讯/快手高级培训经理，工信部AIGC导师级认证讲师。融合AI技术与结构化思维，专注职场效能提升与管理者实战技能培养，拥有十余年大型企业与互联网实战经验，累计授课300余场。可结合结构化思维与问题解决方向补充授课视角，聚焦逻辑思维、金字塔原理、创新思维

互联网科技电力能源政府国企通信制造业金融银行
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课程差异说明

本课程页面围绕《人机共舞，提质增效：AI赋能公文写作快速提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企事业单位-文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士。

学习这门课可以获得什么收益？

看清工具场景、输入要求和输出校验，先讲清对象、约束和判断标准；围绕公文写作底层逻辑——金字塔原理梳理关键判断点，避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配