未来公文：AI驱动写作新范式

公文写作基础知识和公文类型会先校准做法，再收束到课后的跟进动作

1天，6小时 管理者能力提升
授课讲师： 孙林 · 人才发展与职场效能提升专家
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课程大纲

第一章 公文写作基础知识

一、公文类型
  • 1. 专用公文
  • 2. 通用公文
  • 1. 法定公文
  • 2. 非法定公文
二、行文方向
  • 1. 上行文
  • 2. 平行文
  • 3. 下行文
三、写作结构
  • 1. 结论选行
  • 案例：你该怎么跟领导做汇报
  • 2. 上下对应
  • 案例：女生的世纪拷问
  • 3. 分类清楚
  • 测试：使用分类原则，讨论如何有效进行员工管理？
  • 输出：MECE原则
  • 4. 排序逻辑
  • 1. 时间逻辑
  • 2. 结构逻辑

第二章 为何AI能火爆出圈

一、AI的起源与发展
  • 1. 人工智能概念的诞生
  • 2. 从图灵测试到专家系统
  • 3. 重要历史事件与里程碑
二、国内主要大模型及功能介绍
  • 文心一言：党政机关语料库覆盖率92%，政策时效性校验
  • 智谱清言：结构化模板引擎（15种公文格式），多版本对比
  • 豆包：2024增速最快，轻量化操作（5秒生成框架），语音转公文
  • 通义千问：多轮对话追问，跨文档关联
  • KIMI：垂直领域知识抽取（司法、财政等），长文本处理（万字级分析）
三、国外主要大模型（联网即可使用的方法）
  • 1. GPT-5：多语言混合写作与创意表达
  • 2. Claude：长文本逻辑连贯性优化
  • 3. Gemini：跨模态图表生成与解读
  • 4. Llama 3：开源模型私有化部署

第三章 如何提问更有效果

一、大语言模型能干啥
  • 1. 问答、翻译、续写、改写、扩写、总结
  • 2. 设置文本长度（字数、段落）
  • 3. 设置呈现格式（文字形式、代码形式）
  • 案例示范
  • 如何给到精准指令
  • 要点：提出一个好问题，比找到答案更重要
  • 1. 定义角色
  • 练习:创建角色和场景，设计有针对性的提问
  • 2. 背景信息
  • 通过5W2H分析法提供详细背景
三、提问反馈小技巧
  • 1. 如出AI写一半不写了怎么办？
  • 2. 如果对生成的部分内容仍不满意怎么办？
  • 3. 如果AI不执行特定指令怎么办？
  • 4. AI给的答案不理解怎么办？
  • 5. 自己写的提示词描述不够清晰怎么办？

第四章 高频场景：AI 公文写作实战

一、工作总结生成
  • 1. AI 应用流程：台账数据提取→成绩 / 问题归类→经验模板调用
  • 2. 实操案例：输入《季度销售数据表》，生成 市场部 Q3 工作总结
二、工作报告撰写
  • 1. AI 核心价值：多源信息整合→逻辑框架搭建→专业术语适配
  • 2. 实操案例：用 KIMI 整合 12 份部门简报，输出《年度经营分析报告》
三、请示写作规范
  • 1. AI 避坑指南
  • 2. 自动检查 一文多事缺乏政策依据 等错误
  • 3. 添加批示语模板（妥否，请批示 智能补全）
  • 4. 实操案例：用AI言生成经费申请请示（含预算明细表）
四、讲话稿写作
  • 1. 风格迁移技术
  • 2. 输入领导过往发言，提取高频词汇与句式
  • 3. 情绪浓度调节（动员会 激昂 vs 座谈会 务实）
  • 4. 实操案例：用讯飞星火生成 数字化转型部署会讲话稿
五、会议纪要撰写
  • 1. AI 核心功能
  • 2. 关键信息自动抓取（决议事项 / 责任人 / 时间节点）
  • 3. 口语转书面语优化与重点分级
  • 4. 实操案例：用通义千问生成《XX 项目推进会会议纪要》
  • 课程总结与回顾
  • 回顾重点内容
  • 答疑与交流
  • 解答学员在学习和实践过程中遇到的问题，鼓励学员分享学习心得和应用经验

适合对象

适用于企事业单位行政文秘、中基层管理者、工作人员等

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

  • 了解起源发展：深入理解AI的基本概念、发展历程及未来趋势，建立对AI技术的宏观认知
  • 熟练提问技巧：熟练掌握并运算提示词编写技巧，提高与AI系统的交互效率
  • 提升工作效率：将AI应用于报告、总结、方案等公文写作多个场景，赋能职场高效办公
查看更多收益 收起更多收益
  • 培养AI思维：通过案例分析和实践操作，培养学员的AI意识，激发创新思维，为职场发展注入新动力

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起公文写作基础知识、公文类型和专用公文，先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01公文写作基础知识
02公文类型
03专用公文
04通用公文
05法定公文

讲师介绍

孙林 讲师头像

孙林

人才发展与职场效能提升专家

拥有十余年实战经验的人才发展与职场效能提升专家，擅长将传统管理技能与前沿AI工具相结合。作为职场效能管理专家，致力于通过人才培养、职场沟通及AI办公提效，帮助企业和个人实现效能跃迁

金融银行电力能源通信烟草制造业房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《未来公文：AI驱动写作新范式》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适用于企事业单位行政文秘、中基层管理者、工作人员等。

学习这门课可以获得什么收益？

了解起源发展：深入理解AI的基本概念、发展历程及未来趋势，建立对AI技术的宏观认知；熟练提问技巧：熟练掌握并运算提示词编写技巧，提高与AI系统的交互效率。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配