AI赋能：用结构化思维重塑职场效能

课程大纲

构建结构性思维

一、什么是结构性思维

1. 结构性思维的概念
2. 结构性思维的应用
互动游戏：数字记忆、符号记忆（学员速记比赛）

二、结构性思维表达的4个基本特点

1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序逻辑
练习：行政秘书向老板汇报会议预定的情况，如何准确表达
案例：农夫山泉广告分析

AI赋能结构化高效工作

一、AI融合，激活思维导图新应用

1. 思维导图在职场中的应用
项目管理：梳理流程，明确分工，实时更新
知识管理：整理知识，构建体系，便于查阅
创意激发：发散思维，快速生成创意
2. Markdown+AI：快速绘制思维导图
AI生成框架：输入主题，一键生成框架
Markdown+AI：输入Markdown，AI转为导图

二、AI快速搞定SMART目标管理

1. AI辅助目标设定
2. 目标拆解与追踪

三、AI增强问题解决

1. 定义问题：通过连续追问澄清真实问题
2. 拆解问题：AI生成MECE问题树，确保分类完整不重叠
3. 分析原因：自动关联多维度数据，识别关键影响因素
4. 生成方案：AI提供行业最佳实践+定制化建议组合
5. 决策实施：模拟方案效果，生成风险评估报告

AI助力结构化正式工作汇报

一、正式工作汇报常见问题

问题一：信息过多：各种表、各种图，满屏都是重点
问题二：缺乏美感：文字多、颜色乱，PPT缺乏吸引力
问题三：逻辑混乱：结构乱、内容散，要点不够清晰突出
问题四：照本宣科：不脱稿、照着念，听众容易昏昏欲睡
问题五：呈现乏味：易紧张、无热情，观众易转移注意力
输出成果：分析自己的工作汇报问题

二、5W1H全局分析汇报

Why：明确汇报目标，聚焦核心内容
When：合理安排汇报时长，避免冗长
Where：根据场景调整汇报方式
Who：分析观众需求，制定个性化内容
What：确定汇报内容的重点和细节
How：设计呈现方式，提升互动性和吸引力

三、深度把脉：梳理汇报思路

1. 确定框架：AI结构化思维，让表达逻辑清晰
2. 收集信息：AI辅助信息收集，精选重点呈现
3. 整理信息：AI智能排序，提升信息优先级

四、汇报细节升级：打磨内容绽放专业光芒

1. AI打造吸睛封面标题
好标题的特点：简洁、有吸引力、突出重点
AI一键生成标题：工具演示与实践
AI辅助优化标题：提升标题的吸引力
练习：修改标题
2. AI快速提炼有效目录
1. 不好的目录
条目太多
风格迥异
复杂难懂

五、AI美化PPT全攻略

1. 好配色
1. 忌用高饱和度较高的颜色
2. PPT配色技巧：色系配色法/Logo配色法/行业配色法
2. 好图片
1. 好图片的标准：图片清晰/主题契合/引发共鸣
2. 常用图片处理方式统一对齐/图片裁剪/图片相框
3. AI快速生成图片
3. 好排版
1. AI 快速生成全套职场幻灯片
2. AI调整单页PPT，提升美观度

结构化日常表达

一、黄金三点论：快速构建逻辑框架

1. 基础黄金三点论
2. 黄金三点论词组法

二、问题汇报三步法：深入剖析与应对

1. 客观阐述问题
2. 分析问题原因
3. 给出解决方案

三、STAR法则：清晰描述事件的利器

1. Situation背景
2. Task任务
3. Action行动
4. Result结果
练习：综合练习

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

培养结构化思维模式，实现系统化思考与表达
提示与校验更稳定：AI工具与思维框架，提升工作效率与决策质量
优化工作流程，减少重复性劳动
改善沟通方式，降低协作成本
全面提升个人专业能力与组织效能

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起构建结构性思维、AI赋能结构化高效工作和AI助力结构化正式工作汇报，先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩，上台呈现

课程内容重点

01构建结构性思维

02AI赋能结构化高效工作

03AI助力结构化正式工作汇报

讲师介绍

纪菲

职场效能与表达沟通专家

纪菲，演讲与沟通实战教练，拥有11年企业培训实战经验。擅长将演讲表达、高效沟通与AI办公提效深度融合，提供TTT内训师培养与经验萃取解决方案。曾任联想、TCL等企业职务，服务多家世界500强，致力于通过AI+表达模式提升职场效能与组织知识沉淀能力

金融银行通信电力能源互联网科技制造业房地产

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能：用结构化思维重塑职场效能》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业全员。

学习这门课可以获得什么收益？

培养结构化思维模式，实现系统化思考与表达；掌握AI工具与思维框架，提升工作效率与决策质量。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩，上台呈现，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配