DeepSeek职场加速器-AI智能办公实战训练营

提炼可落地的方法、工具和跟进要点先把对象、任务和边界讲清,AI办公第一课(1.5h):提炼可落地的方法、…再帮助团队对齐现场处理口径

1天 管理者能力提升

课程大纲

课程总览

内容重点
  • (细化场景版)

AI办公第一课(1.5h)

内容重点
  • 场景1:10分钟搭建智能工位
  • 网页端:完成账号注册与界面配置
  • 微信端:绑定工作号实现移动办公
  • 避坑指南:数据隐私保护设置(本地缓存清理演示)
  • 场景2:像聊天一样用AI

文档处理革命(2h)

内容重点
  • 场景3:合同智能处理
  • 风险审查:上传PDF合同→自动标记争议条款(如违约金比例异常)
  • 版本对比:新旧合同差异自动标注(修改内容高亮显示)
  • 实战任务:用AI处理一份10页的采购合同,提取关键信息生成摘要
  • 场景4:公文闪电生成

数据驾驭术(1.5h)

内容重点
  • 场景5:Excel智能处理
  • 公式生成:对着表格说「计算C列含税价」(自动生成=单价*1.13公式)
  • 数据透视:拖拽生成销售大区季度对比报表(自动标注同比增长率)
  • 错误排查:表格数据异常自动预警(如库存数量出现负值)
  • 场景6:可视化报告

岗位特训工坊(1h)

内容重点
  • HR专场
  • 简历初筛:上传100份简历→自动提取学历/工作经验/证书信息
  • 财务专场
  • 发票处理:拍照上传发票→自动识别金额/税号生成台账
  • 对账神器:比对银行流水与ERP数据,自动标记差异项

适合对象

急需转型群体:行政/财务/销售等重复劳动密集岗位 • 典型应用场景: 文员:公文写作/数据统计/会议管理 HR:简历筛选/面试题库生成/培训材料制作 市场:竞品分析/宣传文案/活动策划 课程形式(线上线下都可以) 场景案例+教学工具+情景…

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核需要落到岗位动作,训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 场景边界更清楚:工具场景、输入要求和输出校验,减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕提炼可落地的方法、工具和跟进要点校准目标和边界,明确课堂重点动作
  • 流程复用更容易:AI办公第一课(1.5h):提炼可…安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
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  • 沉淀文档处理革命(2h):提炼可落地的…相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

当下职场面临三大难题

1. 重复劳动多:员工每天花3小时处理文档、表格等机械性工作,易出错且效率低

2. 工具用不好:企业采购的AI工具中,60%因操作复杂被闲置,造成资源浪费

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01课程总览:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02AI办公第一课(1.5h):提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03文档处理革命(2h):提炼可落地的方法、工具和跟进要点
04数据驾驭术(1.5h):提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

钱思菁 讲师头像

钱思菁

组织效能提升与领导力发展

组织效能提升与领导力发展。前世界500强人才发展总监,畅销书《教练式领导力》作者。专注教练式领导力、团队绩效与AI赋能管理,独创北极星增长系统™,助力企业实现组织效能与人效双重增长

互联网科技通信政府国企金融银行电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《DeepSeek职场加速器-AI智能办公实战训练营》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

急需转型群体:行政/财务/销售等重复劳动密集岗位 • 典型应用场景: 文员:公文写作/数据统计/会议管理 HR:简历筛选/面试题库生成/培训材料制作 市场:竞品分析/宣传文案/活动策划 课程形式(线上线下都可以) 场景案例+教学工具+情景…。

学习这门课可以获得什么收益?

明确工具场景、输入要求和输出校验,减少只听概念、不知道怎么用的落差;围绕提炼可落地的方法、工具和跟进要点校准目标和边界,明确课堂重点动作。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配