AI认知与应用—从0到1开启智能办公新时代

AI认知与应用—从0到1开启智能办公新…不只补概念，更关注AI办公基础认知、国产AI工具及AI办公应用场景在真实场景里的判断和取舍

2天，12小时 人工智能应用
授课讲师： 窦伟 · 阿里达摩院高级AI训练师
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课程大纲

AI办公基础认知

一、AI的本质与能力
  • 1. AI的定义与发展历程
  • 2. 大型语言模型的工作原理
  • 3. AI能力的三大维度：理解、生成、推理
  • 实操
  • 演练：体验不同类型AI的能力差异，感受AI的理解与生成能力
二、AI的能力边界
  • 1. AI的强项与弱项
  • 2. AI在办公场景中的适用范围
  • 3. AI能做什么，不能做什么的五大界限
  • 梳理二、AI的能力边界的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：设计测试案例，探索AI的能力边界
三、AI幻觉现象解析
  • 1. 什么是AI幻觉
  • 2. 常见的AI幻觉类型与
  • 3：如何识别和避免AI幻觉的三步法
  • 梳理三、AI幻觉现象解析的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：识别AI输出中的幻觉内容，学习纠正方法

国产AI工具及AI办公应用

二、AI办公的应用场景全景图
  • 1. 文档处理：撰写、编辑、总结、翻译
  • 2. 数据分析：数据整理、可视化、洞察提取
  • 3. 创意工作：头脑风暴、内容创作、设计辅助
  • 4. 沟通协作：会议记录、邮件处理、信息整合
  • 梳理二、AI办公的应用场景全景图的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：梳理个人工作中的AI应用场景清单

AI高效互动与提示词技巧

一、AI使用的底层逻辑
  • 1. AI理解人类指令的机制
  • 2. 上下文处理与记忆特性
  • 3. 输入质量与输出质量的关系
  • 梳理一、AI使用的底层逻辑的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：测试不同输入对AI输出质量的影响
二、AI提问的黄金框架
  • 1. ABCD提问法：角色、行动、背景、要求
  • 2. 角色设定的重要性与技巧
  • 3. 任务分解与循序渐进的提问策略
  • 梳理二、AI提问的黄金框架的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：使用ABCD框架设计提问，对比效果差异
三、AI提示词编写技巧
  • 1. 提示词的五大核心要素
  • 2. 常见提示词模板与应用
  • 3. 提示词优化与迭代方法
  • 梳理三、AI提示词编写技巧的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：针对同一任务，编写并优化提示词，比较效果
四、AI提示词模板库
  • 1. 文档撰写类提示词模板
  • 2. 内容创作类提示词模板
  • 3. 数据分析类提示词模板
  • 4. 问题解决类提示词模板
  • 梳理四、AI提示词模板库的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：根据模板库创建个人常用提示词集合

AI办公应用实战

一、常见AI办公应用
  • 1：文档撰写与编辑
  • 2. 信息提取与总结
  • 3. 创意构思与内容创作
  • 4. 问题解决与决策辅助
  • 梳理一、常见AI办公应用的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：使用AI工具完成一个常见办公任务
二、AI编写办公常用文档
  • 1. 汇报材料：工作汇报、项目进展、述职报告
  • 2. 项目方案：项目计划、实施方案、风险评估
  • 3. 策划方案：营销策划、活动策划、推广方案
  • 4. 总结报告：工作总结、项目复盘、数据分析报告
  • 梳理二、AI编写办公常用文档的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：使用AI工具编写一份完整的工作汇报或项目方案
三、文档优化与个性化调整
  • 1. 文档结构优化与逻辑梳理
  • 2. 语言风格调整与个性化表达
  • 3. 专业术语与行业特色融入
  • 梳理三、文档优化与个性化调整的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：对AI生成的文档进行优化和个性化调整
四、AI会议效能提升会议
  • 1. 使用AI设计高效会议议程
  • 2. 千问录音转文字功能应用
  • 3. 实时会议要点提取技巧
  • 4. 会议记录的结构化处理
  • 5. 会议总结报告生成与分发
  • 梳理四、AI会议效能提升会议的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：使用AI工具对会议内容进行总结，形成行动计划
五、AI赋能PPT制作
  • 1. AI赋能PPT结构设计的五大黄金法则
  • 2. AI生成逻辑清晰的章节设计技巧
  • 3. AI工具辅助PPT设计
  • 1. 豆包：一键生成美观PPT
  • 2. 即梦：PPT配图生成与优化
  • 梳理五、AI赋能PPT制作的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：使用AI工具完成PPT的视觉设计和美化
六、AI图片视频生成与企业宣传营销应用
  • 1. 即梦图片生成：宣传图片、产品形象图片
  • 2. 即梦图片生成提示词设计
  • 3. 即梦seedanc2.0：AI视频生成认知提升
  • 4. AI视频生成流程、提示词生成技巧
  • 梳理六、AI图片视频生成与企业宣传营的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：使用AI工具完成宣传图片和视频生成
  • 课程总结与回顾

适合对象

企业管理者和团队负责人 企业各部门的普通职员；希望提高工作效率的职场人士；对AI办公应用感兴趣的新手用户

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • AI办公思维升级：建立AI思维模式，了解AI如何改变传统办公方式，掌握与AI协作的基本逻辑和方法
  • AI提问与指令能力提升： 掌握高效的AI提问框架和提示词编写技巧，能够精准引导AI生成高质量的工作内…
  • 多场景AI办公实战能力提升： 能够将AI工具应用于文档撰写、PPT制作、数据分析、会议总结等多个工作场景…
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  • 持续学习与适应能力提升：掌握AI技术发展趋势和学习方法，能够持续跟进AI新功能和新应用，不断优化自己的AI办公流程

课程背景与交付信息

随着人工智能技术的迅猛发展，AI已经走进了我们的日常工作中。在当今竞争激烈的职场环境中，提高工作效率、优化工作流程成为每一位职场人必备的能力。然而，很多职场人对如何有效利用AI工具提升工作效率仍然存在困惑，不知如何将AI技术与日常办公场景有机结合

许多职场人面临的问题包括：文档处理效率低下、会议记录繁琐、数据分析耗时、创意构思受限、PPT制作费时费力等。这些问题不仅降低了工作效率，还影响了工作质量和个人职业发展。在这样的背景下，掌握如何利用AI工具提升办公效能，已经成为职场人的必备技能

本课程旨在帮助零基础的职场人快速掌握DeepSeek、豆包、千问等国产AI工具的使用方法，通过系统化的学习和实践操作，让学员能够将AI技术无缝融入日常工作流程，实现工作效率的质的飞跃。课程内容涵盖AI基础认知、AI工具特性、AI提问框架与提示词编写、AI在文档处理、PPT制作、数据分析等多个办公场景的应用，全方位提升学员的AI办公能力

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程工具

DeepSeek、即梦、豆包、kimi、千问等

学员准备
  • 1. 个人电脑（Windows/Mac系统均可）
  • 2. 网络连接
  • 3. DeepSeek、豆包、千问等AI工具账号（课前注册）；
  • 4. 其他国产AI工具账号（可选，课程中会指导注册）
  • 5. 办公软件（WPS或Microsoft Office）

课程内容重点

01AI办公基础认知
02国产AI工具及AI办公应用场景
03AI高效互动与提示词技巧

讲师介绍

窦伟 讲师头像

窦伟

阿里达摩院高级AI训练师

阿里达摩院高级AI训练师，16年品牌策划与新媒体运营实战经验。精通AI新媒体营销与AIGC应用，曾带动销售1200万+，创造2亿+流量曝光。擅长通过AI技术赋能短视频、直播及私域运营，助力企业实现营销数字化转型

通信金融银行互联网科技消费品零售汽车文旅行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI认知与应用—从0到1开启智能办公新时代》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业管理者和团队负责人 企业各部门的普通职员；希望提高工作效率的职场人士；对AI办公应用感兴趣的新手用户。

学习这门课可以获得什么收益？

AI办公思维升级：建立AI思维模式，了解AI如何改变传统办公方式，掌握与AI协作的基本逻辑和方法；AI提问与指令能力提升：掌握高效的AI提问框架和提示词编写技巧，能够精准引导AI生成高质量的工作内容，减少80%的反复修改时间。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配