智慧办公：AI赋能办公软件与商务演示

课程大纲

解锁AI，工作事半功倍

一、国内AI工具全方位介绍

二、掌握提问技巧，让AI成为你的智囊团

指令清晰
借助经典模型
角色扮演提问
用案例引导AI
用AI提问AI
巧用模板

Excel数据大师

内容重点

效率提升
快速选择数据
高效查看数据
用填充工具快速录入数据
批量填充空格与序号

AI赋能商务PPT演示

一、色彩艺术：PPT配色高级技巧

避坑指南：远离高饱和度色彩雷区
配色秘籍：色系配色法/Logo配色法/行业配色法

二、图片运用：一图胜千言

1. 图片甄选：图片清晰/主题契合/引发共鸣
2. 图片精修：统一对齐/图片裁剪/图片相框

三、字体美学：视觉与内容完美结合

1. 符合风格
2. 清晰可见

四、图表魅力：数据可视化艺术

Mini图表：小巧精致，数据一目了然
创意图表：创新演绎，让数据讲故事
组合图表：复杂数据，轻松呈现新高度
Excel联动：数据实时更新，PPT动态呈现

五、排版设计：构建专业视觉布局

AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架
AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼
AI 快速生成全套职场幻灯片
单页美化：AI智能排版，提升视觉效果

打造精彩汇报

一、正式工作汇报常见问题

问题一：信息过多：各种表、各种图，满屏都是重点
问题二：缺乏美感：文字多、颜色乱，PPT缺乏吸引力
问题三：逻辑混乱：结构乱、内容散，要点不够清晰突出
问题四：照本宣科：不脱稿、照着念，听众容易昏昏欲睡
问题五：呈现乏味：易紧张、无热情，观众易转移注意力
输出成果：分析自己的工作汇报问题

二、打造精彩汇报的正确流程

5. W1H分析演讲→梳理思路→优化细节
5. W1H全局分析演讲
1. Why-演讲目标：目标决定了演讲方向
2. When-演讲时长：不超时，更精炼更专业
3. Where-演讲环境：环境会影响整体氛围
4. Who-演讲观众：讲观众最关心的内容
5. What-演讲内容：逻辑清晰，重点突出
6. How-呈现方式：台风，感染力，互动需要提前设计
案例：年终汇报分析，项目路演分析
2. 构建清晰汇报框架

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

数据处理高效化：快速整理和分析数据，提升工作效率
PPT设计专业化：快速构建PPT框架，美化排版，提升演示效果
汇报逻辑清晰化：通过5W1H分析法，打造逻辑清晰、重点突出的汇报
职场技能现代化：紧跟AI技术趋势，提升数字化办公能力，增强职场竞争力

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起解锁AI，工作事半功倍、Excel数据大师和AI赋能商务PPT演示，先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩，上台呈现

课程内容重点

01解锁AI，工作事半功倍

02Excel数据大师

03AI赋能商务PPT演示

04打造精彩汇报

讲师介绍

纪菲

职场效能与表达沟通专家

纪菲，演讲与沟通实战教练，拥有11年企业培训实战经验。擅长将演讲表达、高效沟通与AI办公提效深度融合，提供TTT内训师培养与经验萃取解决方案。曾任联想、TCL等企业职务，服务多家世界500强，致力于通过AI+表达模式提升职场效能与组织知识沉淀能力

金融银行通信电力能源互联网科技制造业房地产

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课程差异说明

本课程页面围绕《智慧办公：AI赋能办公软件与商务演示》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业全员。

学习这门课可以获得什么收益？

数据处理高效化：快速整理和分析数据，提升工作效率；PPT设计专业化：快速构建PPT框架，美化排版，提升演示效果。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩，上台呈现，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配