AI赋能行政办公效能提升

适合对象

行政人员

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法

核心收益

目标1：掌握AI的定义以及AI的原理
目标2：掌握目前办公效能及现状分析
目标3：掌握常用的AI工具以及功能
目标4：掌握撰写精准化的AI提示词
目标5：掌握AI在行政工作的效能提升

课程背景与交付信息

现代社会，随着社会发展和科学技术的进步，传统的办公工具和方法已经很难满足现代办公的要求，企业对办公效能提升的要求越来越强烈；本课程针对目前的办公效能提升类课程的缺点，汲取了当代前沿的AI技术和最新的研究成果，结合当代员工的个性特点，并结合10余年办公效能提升类培训的经验及案例而开发，实用性很强

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01认识人工智能（AI）

02行政办公效能现状分析

031 主要内容1：什么是人工智能（AI）

04人工智能概述

05人工智能发展史

课程大纲

认识人工智能（AI）

1.1 主要内容1：什么是人工智能（AI）

人工智能概述
人工智能发展史

1.2 主要内容2：生活在AI的一天

1. 2.1：早上工作与人工智能的结合
1：2.2：下午工作与人工智能的结合
1：2.3：晚上休闲与人工智能的结合场景
思考：你所了解的AI工具都有哪些？能帮助我们解决哪些工作中的问题

1.3 主要内容3：认识常见的AI工具

1. 3.1：Deepseek
1. 3.2：文心一言（文小言）
1. 3.3：豆包
1. 3.4：AI PPT
1. 3.5：腾讯元宝
1. 3.6：新华妙笔
1. 3.7：纳米AI
1. 3.8：即梦AI

1.4 主要内容4：行政工作中常用的

1：4.1：工作写作（公文/微信推文/宣传噶……）
1. 4.2：流程自动化
1. 4.3：智能日程管理
1. 4.4：实时翻译
1. 4.5：数据分析与挖掘
1. 4.6：……

行政办公效能现状分析

2.1 主要内容1：传统办公模式存在的问题

2. 1.1：重复性工作负担
2. 1.2：信息流转不畅
2. 1.3：决策支持不足
2. 1.4：资源分配不合理

2.2 主要内容2：现有AI技术解决方案概述

2. 2.1：自动化办公流程
2. 2.2：智能分析辅助决策
2. 2.3：个性化办公体验
2. 2.4：协同办公平台构建

2.3 主要内容3：办公效能评估指标体系构建

2. 3.1：流程效率指标
2. 3.2：信息流转指标
2. 3.3：决策支持指标
2. 3.4：员工满意指标

2.4 主要内容4：改进方向与目标设定

2. 4.1：深入化AI技术应用
2. 4.2：优化办公流程与资源配置
2. 4.3：加强数据治理与分析能力
2. 4.4：提升员工技能与素质

常用AI工具介绍

3.1 主要内容1：Deepseek工具

3. 1.1：界面介绍
3. 1.2：功能介绍
3. 1.3：深度思考VS联网搜索
3. 1.4：部门功能演示
3. 15：常见问题及对策
现学现练：完按照要求成公司组织架构的设计
完成后勤差旅与接待的方案设计
完成公司薪酬体系设计

3.2 主要内容2：文心一言AI

3. 2.1：界面介绍
3. 2.2：功能介绍
3. 2.3：部门功能演示
3. 2.4：常见问题及对策
现学现练：完成合同的快审
完成公司规章制度的撰写
按照要求生成办公室布局设计图纸

3.3 主要内容3：豆包AI

3. 3.1：界面介绍
3. 3.2：功能介绍
3. 3.3：部门功能演示
3. 3.4：常见问题及对策
现学现练：完成会议纪要/各种公文的撰写
辅助完成公司舆情处理方案

3.4 主要内容4：AI PPT软件应用

3. 4.1：界面介绍
3. 4.2：功能介绍
3. 4.3：部门功能演示
3. 4.4：常见问题及对策
现学现练：完成工作汇报PPT的撰写

撰写精准化的AI提示词

4.1 主要内容1：AI的4 步提问法

4. 1.1：身份
4. 1.2：任务
4. 1.3：细节
4. 1.4：格式

4.2 主要内容2：常见问题

4. 2.1：案例--1. 职场人：无效提问
4. 2.2：案例—2. 新职场党：模糊提问
4. 2.3：案例—3. 小白：流水账文案

4.3 主要内容3：注意事项

4. 3.1：身份的注意事项
4. 3.2：任务注意事项
4. 3.3：细节注意事项
4. 4.4：格式注意问题

AI助力行政办公

5.1 主要内容1：Deepseek软件

5. 1.1：版本快速处理
5. 1.2：内容创作
5. 1.3：数据分析
5. 1.4：任务管理
5. 1.5：创意激发

5.2 主要内容2：文心一言

5. 2.1：快速撰写邮件
5. 2.2：会议记录整理
5. 2.3：数据报告生成
5. 2.4：合同快审
5. 2.5：多语言实时传译

5.3 主要内容3：豆包AI办公应用

5. 3.1：公文撰写
5. 3.2：微信推文撰写
5. 3.3：工作照片及图片处理
……

5.4 主要内容4：豆包AI办公应用

5. 4.1：公文撰写
5. 4.2：微信推文撰写
5. 4.3：工作照片及图片处理
5. 4.4：统计图表生成
5. 4.5：经营及市场数据分析
……

5.5 主要内容5：AI PPT

5. 5.1：工作汇报PPT的撰写
5. 5.2：安全管理培训PPT的撰写
5. 5.3：项目管理及项目汇报PPT撰写
5. 5.4：后勤管理PPT撰写
5. 5.5：风险管理PPT撰写
……
课程回顾与总结

讲师介绍

周旭东

TTT内训师培养与课程开发专家

周旭东，TTT内训师培养与课程开发专家，兼具企业保密管理专长。拥有16年500强经验，擅长构建企业内训体系与合规管理机制，服务170余家知名企业，致力于提升组织人才效能与安全合规水平

电力能源制造业交通基础设施政府国企金融银行通信

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能行政办公效能提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合行政人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

目标1：掌握AI的定义以及AI的原理，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：6H（1天）。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配