智领办公·效赢未来：AI办公技能全面提升

Q: 这门课适合哪些学员参加？

需要利用AI提高效率的职场人士 授课时间 3天

Q: 课程采用什么授课方式？

课程主要采用80%以上为实操，实战课程，强应用与落地 理论讲解、工具输出、案例分析、游戏互动、综合应用、头脑风暴、小组研讨、实操练习，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

课程大纲

课程总览

内容重点

破冰环节（30分钟）
学员分组、设定学习目标
游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的问题
第一天：AI认知与办公基础

AI认知篇——AI趋势与未来格局（2小时）

一、AI领域发生的几件大事

1. 马斯克达沃斯演讲核心观点：AI不是替代人类，而是增强人类
人机协同新时代：AI是增强人类智能的协作者
AI擅长领域：数据处理、模式识别、内容生成、重复执行
人类核心优势：价值判断、情感沟通、战略决策、创意引导
2. AI影响范围
华尔街日报报道分析
马斯克预言解读

二、国内有哪些AI产品及最新动态

1. 工具分类与核心更新
即梦AI：接入Seedream 2.0（四模态视频生成）
通义千问：Qwen3.5-Plus发布；原生多模态；视觉编程
Kimi：新一代多模态大模型K2.5发布

三、DeepSeek的技术原理与优势

1. DeepSeek的模型特点
开源免费的优势
长文本处理能力
推理能力展示

四、国内主流AI产品功能实操（30分钟）

1. 豆包、kimi、通义千问、DeepSeek注册与基础界面
2. 各工具优势对比与场景选择
3. 实操
练习：学员注册并体验各工具基础功能

AI方法篇——从提问到共创的进阶技巧

一、AI对话能力段位测试（前置诊断）

1. 测试目的：快速定位自身AI使用段位，明确进阶重点的薄弱环节
2. 测试方式：完成自测题，即时出测试结果
3. 测试产出：个人段位诊断报告+针对性进阶建议

二、全阶进阶核心方法

1. 青铜段位（基础指令）：使用场景+受众+要求的精准指令公式，借助DeepSeek优化指令输入
2. 白银段位（框架思维）：从固定模板升级为可组合业务框架，搭建简易灵活的业务框架库
3. 黄金段位（上下文工程）：搭建场景画像+质量标准+经验库的极简语境文档
4. 钻石段位（智能体协作）：构建协调智能体+研究/写作/审核智能体的分工架构

三、提示词万能公式：提问技巧，让AI不再说正确的废话

1. 提示词万能公式：角色定义+问题描述+输出目标+要求补充
2. 指令式提问：确保得到更精准的答案
3. 角色扮演式提问：秒变专家的AI更睿智
4. 示例提问：让内容更多细节
5. 搭建智能体解决高频AI对话
梳理三、提示词万能公式的适用场景、输入输出和使用边界
练习：基于岗位场景产出相关提示词模板

四、提示词高阶技巧与智能体搭建核心方法

1. 提示词技巧：掌握多视角提问、反向提问、链式提示词、角色建模四大核心
2. 个人智能体搭建：明确固定角色+固定任务+固定输出格式核心
3. 完成角色定义、模板配置与优化
梳理四、提示词高阶技巧与智能体搭建核的适用场景、输入输出和使用边界
练习：搭建一个属于自己的个人助理智能体

文档处理篇——AI赋能职场写作

一、文采之韵：职场写作（Word）

1. 工作汇报：学习突出汇报亮点，有效传达工作成果
2. 年度述职：掌握述职技巧，增加升职加薪筹码
3. 周报与日报：学会利用AI一分钟生成简洁明了的日报和周报
4. 会议纪要：掌握记录要点，生成令领导满意的会议纪要
5. 精华提炼：运用AI工具成为文档压缩和要点提取高手
6. 调研报告：学会撰写有深度、凸显价值的调研报告
7. 创意策划：借助AI获取创意灵感，不断产出金点子

二、AI写作核心技巧

1. 结构化输出：让AI按照你的框架生成内容
2. 风格调教：让你的文档具有统一的语言风格
3. 多轮优化：从初稿到精稿的迭代方法
4. 常见错误规避：AI写作的坑与避坑指南
梳理二、AI写作核心技巧的适用场景、输入输出和使用边界
练习：撰写一份年度述职报告，结合个人岗位数据生成结构化内容
第二天：PPT设计与数据分析

演示之秀——AI赋能PPT制作

一、AI生成PPT基础

1. 应用场景/案例
各行业的内部汇报、工作总结、商务演示、方案提案、路演、教学等
2：国内免费AI+PPT生成工具/平台
3. 主要功能/流程
输入主题、上传文档、大纲生成PPT
自动搜索图片和配图
一键生成PPT

二、PPT内容生成技巧

1. 一键生成PPT：掌握利用AI快速生成PPT的技巧
2. 课程标题：学会快速生成10个爆款课程标题
3. 课程课纲：运用AI一键生成并修改课纲
4. 课程讲义：借助AI结构化梳理课程思路
5. 课程教案：快速生成训前、训中、训后的教学方案
6. 课前调研问卷：自动生成调研问卷问题和格式
7. 课后考试题：生成多种题型的课后考试题
梳理二、PPT内容生成技巧的适用场景、输入输出和使用边界
练习：输入一个主题，生成完整PPT大纲与内容

三、PPT排版美化

1. 高清图片切换：快速更换高清图片且保持格式不变
2. 一键排版图+文排版：选用多种图文排版模板
3. 文档格式转化：实现Word、PPT、Excel格式任意转换
4. 一键表格美化：轻松美化表格
5. 一键多文字排版：选择多个智能图形进行文字排版
梳理三、PPT排版美化的适用场景、输入输出和使用边界
练习：将一份Word调研报告一键转为PPT，并完成视觉优化

数据之魅——AI赋能Excel数据分析

一、数据预处理

1. 利用AI自动完成数据清洗、融合和转换
2. 批量数据格式标准化
3. 数据去重与查重技巧

二、数据探索与分析

1. 借助AI进行数据可视化、特征分析和异常检测
2. 自动化分析：运用AI自动生成报告，减少手动操作流程
3. 智能图表与报告：一键生成图表和报告

三、Excel高级功能AI赋能

1. 自然语言写VBA代码：简单有效批量解决数据分析问题
2. 自动生成透视表
3. 自动智能化用条件格式
4. 自然语言写公式
梳理三、Excel高级功能AI赋能的适用场景、输入输出和使用边界
练习：输入分析需求，完成销售数据区域差异分析并生成可视化图表

思维导图与综合办公

一、AI赋能思维导图

1. Markdown语法结合AI快速绘制思维导图
2. 思维导图工具推荐：XMind、MindMaster
3. 思维导图的5个关键操作
4. 使用思维导图进行工作和学习：绘制知识框架、项目策划和工作安排
梳理一、AI赋能思维导图的适用场景、输入输出和使用边界
练习：将年度营销计划转化为可视化思维导图

二、多工具协同办公

1. AI工具组合使用技巧
2. 行业案例分析
3. 综合项目实操
梳理二、多工具协同办公的适用场景、输入输出和使用边界
练习：综合项目练习——从需求分析到成果输出的完整流程
第三天：视觉创意与实战考核

创意之泉——AI赋能图像创作

一、AI绘画基础

1. 无版权图片创作：掌握AI绘画技巧，成为绘画高手
2. 海报制作：快速套用各种海报模板并一键导出长图
支持联网检索最新设计趋势，自动生成符合当下审美的海报
3. 文生图与以图生图：文本、图片生成高质量图像技巧
支持复杂逻辑推理，可生成符合特定场景需求的精准图像
4. 创意改造功能：AI对图片进行背景替换、风格转换、保持人物姿势等操作
支持多图融合创作，将多张图片元素智能组合
5. 智能画布操作：局部重绘、一键扩图、AI消除、抠图等功能
支持智能构图推荐，AI根据图片内容自动推荐最佳裁剪方案

二、国内图片生成AI工具推荐

1. 即梦AI、通义万相、Kimi Vision等工具对比
2. 各工具优势场景分析
3. 工具选择决策树

三、AI绘画提示词技巧

1. 提示词构成要素：主体、场景、风格、构图、参数
2. 进阶提示词：光影、氛围、情绪的描述方法
3. 避免常见错误：模糊描述、矛盾要求、版权风险
梳理三、AI绘画提示词技巧的适用场景、输入输出和使用边界
练习：设计一张主题海报，包含科技感+团队协作元素

适合对象

需要利用AI提高效率的职场人士授课时间 3天

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，先讲清对象、约束和判断标准
围绕提炼可落地的方法、工具和跟进要点梳理关键判断点，避免停留在概念解释
借助AI认知篇——AI趋势与未来格局（…完成一次可复盘的应用演练
输出AI方法篇——从提问到共创的进阶技…相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

在AI技术飞速发展的今天，人工智能已深度嵌入职场，成为提升生产力的核心要素。从DeepSeek开源架构带来的成本革命，到豆包2.0多模态能力全面升级，再到即梦AI视频生成的突破性进展，AI正以增强人类的姿态重塑每一个行业。然而，我们却发现一个残酷的AI鸿沟：一边是少数人利用AI实现效率提升，另一边是大多数职场人仍停留在模糊提问、被动接受、反复修改的低效循环中

调研显示，超过67%的职场人士每周至少花费5小时用于重复性文档处理与数据整理，而因沟通不清导致的指令偏差，使得工作成果返工率高达40%。面对各类AI工具的涌现，许多人陷入了工具收藏家的陷阱——收藏了无数提示词模板，却无法构建属于自己的高效工作流；购买了各种AI会员，却仍写不出一份让领导满意的述职报告

本课程正是为解决这一痛点而生。我们不谈空泛的趋势，而是聚焦于学员手边的真实工作场景：如何让AI帮你写周报、做PPT、清洗Excel数据、生成无版权海报、甚至制作一条短视频。更重要的是，我们将带领学员从青铜指令进阶至钻石智能体协作，构建属于你自己的AI工作生态，让AI真正理解你的业务、你的风格、你的标准。这不仅仅是一次技能培训，更是一次工作方式的底层升级

课程时间

一天

授课方式

80%以上为实操，实战课程，强应用与落地理论讲解、工具输出、案例分析、游戏互动、综合应用、头脑风暴、小组研讨、实操练习

课程内容重点

01课程总览：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

02AI认知篇——AI趋势与未来格局（2小时）：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

03AI方法篇——从提问到共创的进阶技巧：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

04文档处理篇——AI赋能职场写作：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

董彦彩

职场效能提升与组织经验萃取专家

20余年培训管理实战经验，专注结构化思维、TTT内训师培养及AI办公提效。累计开发课程300余门，培养内训师近万名，服务多家头部企业，助力组织经验萃取与职场效能提升。可结合PPT制作与汇报方向补充授课视角，聚焦商务PPT与演讲

金融银行电力能源通信政府国企军工行业消费品零售

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《智领办公·效赢未来：AI办公技能全面提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

需要利用AI提高效率的职场人士授课时间 3天。

学习这门课可以获得什么收益？

看清工具场景、输入要求和输出校验，先讲清对象、约束和判断标准；围绕提炼可落地的方法、工具和跟进要点梳理关键判断点，避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按一天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用80%以上为实操，实战课程，强应用与落地理论讲解、工具输出、案例分析、游戏互动、综合应用、头脑风暴、小组研讨、实操练习，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配