AI 办公应用赋能实战落地训练

课程大纲

课程总览

内容重点

导入
1. 国内先进大模型应用综合盘点
Deepseek，豆包，通义千问，文心一言，讯飞星火，腾讯元宝等
AI技术的发展：从GPT到Deepseek横空出世

AI助力文档/报告自动生成

一、AI文档类应用

1：各类岗位工作日报/周报/月报/论文
2. 基于固定信息生成报告（如学习心得，会议纪要，分析预测）
3. 产品需求说明文档生成
4. 消费者/客户画像分析生成
5. 市场营销分析报告/决策报告（结合烟草行业）

二、打造自动化报告智能体

1. 数据的提取和组织
2. 内容的逻辑结构

三、现场实践操作要点

1. 数据投喂的操作方法（烟草行业）
2. 核心场景的Prompt提示词
3. 人工的调整与校准——控制内容质量

通用数据应用场景-数据分析与数据处理

一、AI+Excel快速处理数据（自动化处理流程）

1. 介绍Excel宏代码的神奇应用
2. 展示如何通过AI技术提高数据处理效率-搭建自动化快捷键/标题栏

二、数据分析三板斧—高效数据分析：经营分析、快速处理与可视化

1. 讲解如何利用AI技术快速分析大量数据，提取关键信息，经营分析
2. 展示AI在提供统计数据和生成可视化图表方面的应用

三、数据处理

1. 表格制作/表格转化文字/文字转化表格
2. 日常化报表看板
1. 规则搭建到报表形成
2. 互式设数据报表页面生成

高效输出PPT

一、应用

1：工作成果总结
2. 任务分派
3. 营销展示
4. 技能培训
5. 产品/项目介绍

二、智能化PPT输出

1. 主题→生成大纲→修改大纲→输出PPT→PPT演讲呈现

二、演讲/项目呈现

1. 演讲内容的输出
1. AI助力演讲内容的输出与优化方法
2. 演讲稿智能提升（任务分派清晰明了）
1. 借助AI技术，对演讲稿进行语言优化，增强表达效果
2. 利用AI识别关键词，确保演讲稿内容突出重点，吸引听众注意
进阶
工具：打造智能对话框

AI助力会议提效

一、实时记录会议信息（3大适用场景）

1. 专业会议记录
2. 专属同传
3. 培训学习助手

二、上传音视频文件生成（3大适用场景）

音频直接转文字2. 视频直接转文字3. 专业翻译

三、会议总结/材料分析

1. AI助力会议记录
2. Deepseek深度分析会议纪要—领导指示解读并总结
3. 材料解读与分析—从word/excel/PDF中读取所需内容
4. Deepseek助力生成总结报告

AI助力业务自动化减少重复劳动：知识库搭建+业务智能体制作

一、业务落地的效率痛点-构建本地知识库

1. 决策、演讲、ppt、数据、价值观、方法论一站打通，让AI变成你
2. 自建知识库的方法—平台及具体落地方法论

二、搭建智慧体

1. 大模型下的智慧体创建及业务知识相关
2. 工作流智慧体搭建
方法论：AI工作流的3层架构
数据层：数据抓取、清洗、分析
创意层：文案生成、设计优化、策略建议
输出层：报告生成、PPT制作、汇报话术

适合对象

企业中高层管理人员；行政、秘书、文职等办公室工作人员；技术支持与研发团队成员；有意提升办公效率的员工

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

效率飞升，成本骤降：熟练驾驭AI大模型工具，实现文档、表格和会议处理的自动化
流程优化，协作无间：借助AI大模型工具，对办公流程进行深度优化和简化。让各部门之间的沟通和协作变得畅通高效
学以致用，成果斐然：学员能将所学知识直接运用到实际工作中，轻松应对企业日常办公的各种挑战

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人工复核有抓手：AI 办公应用赋能实战落地训练的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

现在，一场专为提升工作效率、挖掘岗位无限潜能的AI办公实战盛宴即将开启！在这里，每一位员工都将拥有一位专属的智能办公超级伙伴。它就像一个智慧的宝库，能在瞬间帮员工梳理海量信息，像一位资深的文案大师般生成高质量的文档，更能像创意无限的灵感精灵，为员工提供别出心裁的创意和实用的建议

无论是撰写一份报告，制定一份周密详尽的工作计划，还是处理错综复杂的数据分析，这个智能伙伴都能让工作如同坐上火箭，一路高效飞驰

本课程通过丰富鲜活的实际案例和大量的实操练习，助力您熟练掌握主流AI办公工具（自动化流程、智能数据分析、文档生成、报告生成、会议效率工具等。以此为企业的发展按下加速键，让日常工作实现效率的惊人飞跃

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲授式：在确保课程易吸收的前提下，适当加入当下最尖端的科技趋势分享，采用通俗易懂的方式，不仅学员掌握技能，而且能够在未来更好地理解AI；实战演练：每一讲都以【示范】-【…

课程内容重点

01AI助力文档/报告自动生成

02通用数据应用场景-数据分析与数据处理

03高效输出PPT

讲师介绍

王鲁

连锁营运管理与AI效能提升专家

前阿里盒马、美团点评培训负责人，16年连锁营运与人才发展实战经验。擅长战略解码、企业大学搭建及AI办公与新媒体营销落地，累计授课数百场，培训学员逾万人，工信部AIGC工程师。可结合AI新媒体营销版方向补充授课视角，聚焦AI短视频、直播获客、智能体

消费品零售餐饮酒店金融银行电力能源交通基础设施制造业

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI 办公应用赋能实战落地训练》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业中高层管理人员；行政、秘书、文职等办公室工作人员；技术支持与研发团队成员；有意提升办公效率的员工。

学习这门课可以获得什么收益？

效率飞升，成本骤降：熟练驾驭AI大模型工具，实现文档、表格和会议处理的自动化；流程优化，协作无间：借助AI大模型工具，对办公流程进行深度优化和简化。让各部门之间的沟通和协作变得畅通高效。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用1. 讲授式：在确保课程易吸收的前提下，适当加入当下最尖端的科技趋势分享，采用通俗易懂的方式，不仅学员掌握技能，而且能够在未来更好地理解AI 2. 实战演练：每一讲都以【示范】-【…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配