职场AI应用：AI赋能办公软件高效应用

课程大纲

认知篇：重新认识AI伙伴——AI应用思维与常用办公工具

一、AI与应用领域

AI是什么
AI的应用领域
为什么学习AI

二、AI应用思维

从执行者到协作者的思维
流程自动化与重构的思维
数据驱动与洞察先知的思维

三、常用办公AI软件

Office软件：WPS AI
通用AI大模型办公应用：Deepseek、豆包、KIMI、腾讯元宝
垂类AI
工具：即梦、扣子

AI方法篇：与AI无障碍沟通——AI提示词编写方法

一、驱动AI的钥匙—人机对话

1. 什么是提示词（PROMPT）
2. 提示词设计三原则

二、Al提示词的编写方法

1. ABCD法则
2. 参考法
3. 用AI问AI（魔法打败魔法）
4. 提示词常用技巧
【课堂练习】运用不同工具书写提示词

AI应用篇：办公场景深度融合——AI助力高效办公

一、AI赋能职场写作

工作汇报：高效呈现，精准传达，AI驱动的内容优化与个性化反馈
会议纪要：记录要点，高效整理，AI增强的会议效率与执行力
周报日报：工作进展，总结展望，AI促进的日常管理与团队协同
写作
Office软件：WPS AI——word
平替免费软件：Deepseek、豆包、公文宝
【课堂练习】AI生成工作总结报告

二、AI赋能PPT制作

PPT制作痛点
AI一件生成PPT
AI助力PPT优化
Office软件：WPS AI——PPT
平替免费软件：WPS 灵犀、KIMI
辅助
工具：抠图工具、PPT免费模板库、视频提取

三、AI赋能数据分析

AI数据分析的流程与方法
Deepseek一键生成数据可视化图表
Deepseek深度思考R1模型生成洞察数据报告
用AI做数据分析的关键和注意事项
Office软件：WPS AI——Excel
平替免费软件：Deepseek深度分析
实操：用Deepseek一键制作可视化数据图表
实操：用Deepseek深度模型R1洞察数据形成结论

四、AI赋能图像创作

AI生图的核心三要素
AI视觉呈现技巧
国内图片生成AI工具推荐：即梦、豆包
实操：用Deepseek+豆包\即梦制作PPT配图

适合对象

职场人士

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

构建AI思维，重塑工作模式
理解AI的核心原理与应用逻辑，完成从被动执行到智能协作的思维转型
流程复用更容易：核心方法，实现人机无障碍沟通

查看更多收益收起更多收益

精通提示词的编写原则与技巧，掌握驱动AI高效工作的钥匙，精准获取所需结果
赋能核心办公场景，全方位提升效率
职场写作：运用AI快速生成与优化工作总结、报告、会议纪要等，提升写作效率与品质

课程背景与交付信息

在人工智能浪潮席卷各行各业的今天，AI已从前沿技术演变为驱动工作效率变革的核心引擎。面对日益繁重的工作任务与对创新能力的更高要求，能否熟练运用AI工具，已成为衡量现代职场人竞争力的关键指标

为帮助广大职场人士把握这一趋势，我们精心打造了《职场AI应用：AI助力办公提效》实战课程。本课程以当前主流且强大的Deepseek等AI工具为核心，直击办公核心场景，旨在通过3小时的高密度、强实践学习，带领学员完成一次彻底的技能升级

您将不仅学习到与AI高效协作的底层方法论（如精准的提示词编写技巧），更将通过丰富的案例与实操，系统掌握AI在智能写作、PPT设计、数据分析、图像创作等方面的深度应用。课程致力于引导学员实现从被动执行者到AI协作者的思维转变，将AI真正内化为一种工作习惯

课程时间

3小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01AI方法篇：与AI无障碍沟通——AI提示词编写方法

02AI应用篇：办公场景深度融合——AI助力高效办公

03AI与应用领域

04AI是什么

05AI的应用领域

讲师介绍

刘起民

AI赋能职场效能与思维管理专家

前腾讯/快手高级培训经理，工信部AIGC导师级认证讲师。融合AI技术与结构化思维，专注职场效能提升与管理者实战技能培养，拥有十余年大型企业与互联网实战经验，累计授课300余场

互联网科技电力能源政府国企通信制造业金融银行

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课程差异说明

本课程页面围绕《职场AI应用：AI赋能办公软件高效应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

构建AI思维，重塑工作模式；理解AI的核心原理与应用逻辑，完成从被动执行到智能协作的思维转型。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按3小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配