让AI为项目全过程管理增效

课程大纲

课程总览

内容重点

开场破冰

说文解字项目和项目管理

一、从项目发展历史介绍项目概念

1. 说文解字讲项目概念
2. 项目管理的定义
3. 日常运营与项目的对比区分
4. 项目的特点和启示
5. 衡量项目目标的四个维度
6. 项目管理五大过程组的相互关系

撸起袖子，准备开干——AI辅助进行项目启动

一、项目启动的条件

1. 深挖并识别项目的各维度目标
案例方法：小张买鼠标（SMART原则识别目标）
2. 整合项目目标——目标结果呈现
3. 有章可依——编制项目章程
工具分享：项目章程——项目章程的内容和要点
AI互动
演练：结合各组项目场景，让AI来编制你的项目章程
4. 剪彩鸣炮——召开项目启动会
互动实践：项目启动的得与失

二、项目干系人管理

1. 项目干系人的概念
2. 识别项目的干系人
3. 干系人分类的四个维度
4. 管理干系人参与策略与方法
5. 干系人管理五步走
练习：完成项目干系人登记表

未雨绸缪、防患未然——AI辅助进行编制项目计划

一、定义项目的范围、创建工作分解结构

1. 精准识别项目范围
2. 完成项目范围说明书
3. 项目工作分解结构（WBS）概念
4. 创建工作分解结构表
5. WBS分解的八原则
示例：不同类型的WBS
6. 制作WBS词典
实战
演练：实战完成自己小组的项目WBS编制
AI辅助优化：结合各组项目特点，让AI结合八大原则来对WBS表进行优化

二、项目进度计划编制

1. 进度计划编制的思路
2. 活动间的相互关系
3. 项目网络图
4. 项目进度网络分析
示例：基于项目网络图的进度计算
2. 种进度管理
工具：甘特图与里程碑图
示例：某项目活动甘特图和里程碑事件

三、项目成本预算思路

1. 项目成本构成
2. 项目成本规划
3. 成本估算的3个方法

鞍前马后，风雨兼程——AI辅助进行项目过程执行与项目过程监控

一、项目沟通管理

1. 沟通是项目经理最重要的一项工作
2. 项目中沟通最简单的4种方式：听、说、问、看
3. 项目执行中与不同对象沟通的要领
1. 向上沟通的原则
目标明确 b. 信息简洁 c. 语言得体 d. 心态积极
2. 平级沟通的原则
3. 向下沟通的原则
4. 跨部门沟通的原则
实践：沟通互动游戏
4. 在项目中如何进行不同场合的谈判

二、项目风险管理

1. 项目的风险概念
2. 项目的风险分类
3. 项目风险识别
示例：风险分解结构（RBS）
4. 项目风险评估
1. 项目风险定性分析
2. 项目风险定量分析
5. 风险应对的四种策略（接受、转移、规避、减轻）
6. 项目风险监控
AI完成风险登记册：用AI完成风险登记册

大功告成，解甲归田——AI辅助完成项目收尾

一、项目收尾工作的内容

1. 项目文档管理归集
2. 项目成果验收
3. 项目多维度的评估
4. 项目总结
现场分享：如何做好项目复盘
5. 论功行赏，团队激励
6. 感恩回馈，巩固关系
AI辅助整理项目竣工资料：辅助对项目过程资料进行汇总、收集、完成需要报告
课程复盘、总结：带领学员进行课程复盘总结，将课程中分享的AI工具复盘总结

适合对象

项目团队成员、部门经理、研发人员、采购、生产等项目工作紧密相关的其他成员

课程定位与主要问题

《让AI为项目全过程管理增效》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景
围绕说文解字项目和项目管理明确判断口径和处理优先级
用撸起袖子，准备开干——AI辅助进行…安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走未雨绸缪、防患未然——AI辅助进行…相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在当今数字化时代，项目管理正面临前所未有的挑战与机遇。随着人工智能（AI）技术的飞速发展，它已成为推动项目管理变革的重要力量。AI不仅能够优化项目流程、提高决策效率，还能为项目团队带来全新的工作模式和思维视角。然而，许多项目管理者尚未充分认识到AI在项目管理中的巨大潜力，或不知如何将AI技术与传统项目管理流程有机结合

为此，我们特别推出《让AI为项目全过程管理增效》课程。本课程旨在帮助项目管理者深入了解AI技术在项目管理中的应用场景，掌握如何将AI工具融入项目全过程管理的五大过程（启动、规划、执行、监控与收尾），从而提升项目效率、降低成本并增强团队协作能力。通过一天的学习，学员将亲身体验AI工具带来的便捷与高效，同时获得实用的AI应用策略，为实际项目工作注入新活力。无论您是项目管理领域的资深人士，还是初入职场的新人，本课程都将为您打开一扇通往智能项目管理的大门，助力您在项目管理的道路上实现质的飞跃

课程时间

1天，6小时

授课方式

理论分享、知识剖析、实战演练、案例讨论、工具分享、小组PK

课程内容重点

01说文解字项目和项目管理

02撸起袖子，准备开干——AI辅助进行项目启动

03未雨绸缪、防患未然——AI辅助进行编制项目计划

讲师介绍

李军强

工程项目管理实战专家

21年工程项目管理实战专家，PMP及一二级建造师。擅长EPC全流程、研发管理及AI赋能项目提效，拥有100+个机电项目现场落地管理经验，提供可落地的工程管理工具与方法。本课程与其项目管理方向相关

制造业电力能源建筑工程石油化工军工行业通信

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课程差异说明

本课程页面围绕《让AI为项目全过程管理增效》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

项目团队成员、部门经理、研发人员、采购、生产等项目工作紧密相关的其他成员。

学习这门课可以获得什么收益？

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景；围绕说文解字项目和项目管理明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论分享+知识剖析+实战演练+案例讨论+工具分享+小组PK，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配