AI赋能行政办公:零售连锁效率进化与实操

重塑思维视野,智启行政新境和零售行政的AI外挂时代会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

1天,6小时 管理者能力提升

课程大纲

课程总览

一、重塑思维视野,智启行政新境
  • 零售行政的AI外挂时代
  • 1. 为什么来优品行政需要AI?
  • 场景切入:以全区域门店行政周报自动化为例,展示效率质变
  • 观念升级:AI不是抢饭碗,而是行政人的放大器与数字员工
  • 2. AI底座能力构建
  • AI与大语言模型(LLM)基础介绍:从小白到调教专家
  • 零售行政应用图谱:从固定资产管理到员工关怀的全链路AI化
  • 主流工具(DeepSeek等)实操准备与常用避坑指南
  • 零售实战HR行政简历初筛
二、精研核心咒语,调教数智助理
  • 与AI高效沟通的管理咒语
  • 1. 掌握行政指令的核心原理
  • 揭秘AI输入与输出的关系:为什么你的指令总是换不回想要的结果?
  • 推理模型 vs 通用模型:行政决策性任务与文案性任务的不同选型
  • 2. 行政专属万能公式:提问四步法
  • 角色扮演:让AI扮演万店规模零售连锁首席行政执行官
  • 任务背景:植入公司现状(如:节假日保供、新店开业、成本管控)
  • 约束格式:要求输出特定SOP导图、逻辑化列表或得体的邮件
  • 场景演练从糟糕指令到高效指令
  • 练习:如何通过补充背景信息,让AI协助起草一份针对加盟商门店卫生违规的整改通知,使其既具备专业威慑力又不失合作温情
三、赋能办公场景,重塑行政效能
  • 行政办公高频场景的降维打击
  • 2. 情报提炼:一键将政府长篇政策或行业调研报告转化为老板想看的简报
  • 3. 会议进化论:AI辅助规划年度加盟商大会议程,自动整理全国视频会纪要
  • 4. 视觉化表达:AI一键生成面向总部的PPT汇报大纲,并针对零售数据点提供分析建议
四、深耕专项业务,驱动零售运营
  • 财/人/IT/教培——行政赋能的深水区
  • 1. 深度职能实践
  • 人事行政:AI辅助设计门店月度优秀之星评选标准及走心的员工关怀文案
  • IT行政:AI生成《门店终端常见故障自检FAQ》及简单的自动化小脚本
  • 2. 总结、安全与展望
  • 教培赋能:利用AI快速搭建《零食陈列标准》培训课程与测评题库
  • 红线规约:零售企业敏感数据脱敏与AI使用安全准则
  • 流程化闭环:制定属于来优品人的个人AI应用行动清单

适合对象

行政部门员工

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 场景边界更清楚:主流AI工具在零售行政场景下的深度应用逻辑
  • 学会编写高产出的行政指令(Prompt),实现精准搜索与内容自动生成
  • 提升标准化能力:利用AI快速生成巡店手册、资产盘点流程、招商宣传文案
查看更多收益 收起更多收益
  • 降低企业运营成本:通过AI辅助决策,优化行政采购与行政费用分析报告
  • 课程受益
  • 提示与校验更稳定:至少5种AI工具的基本操作与应用场景

课程背景与交付信息

在来优品、好想来这类千店规模的零售企业,行政部门正面临前所未有的压力:门店多、标准落地难、公文回复频繁、跨部门信息不对称。传统的人工搬砖模式已无法支撑企业的极速扩张。 本课程不谈深奥算法,只谈场景落地。我们将AI定位为每一位行政员工的数字分身,通过DeepSeek等大模型,将原本需要3小时的文档工作缩短至10分钟,让行政人员从机械重复中解放,投入到更有价值的流程优化与员工关怀中

课程时间

1天,6小时

授课方式

主题讲授;2.角色扮演;3.案例研讨;4. 提问互动;5 分组PK 核心工具:即梦AI、豆包、DeepSeek、Kimi、ChatGPT、通义千问等主流大模型

课程内容重点

01重塑思维视野,智启行政新境
02零售行政的AI外挂时代
03为什么来优品行政需要AI?
04场景切入:以全区域门店行政周报自动化为例,展示效率质变
05观念升级:AI不是抢饭碗,而是行政人的放大器与数字员工

讲师介绍

孙林 讲师头像

孙林

人才发展与职场效能提升专家

拥有十余年实战经验的人才发展与职场效能提升专家,擅长将传统管理技能与前沿AI工具相结合。作为职场效能管理专家,致力于通过人才培养、职场沟通及AI办公提效,帮助企业和个人实现效能跃迁

金融银行电力能源通信烟草制造业房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能行政办公:零售连锁效率进化与实操》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 1 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

行政部门员工。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握主流AI工具在零售行政场景下的深度应用逻辑;学会编写高产出的行政指令(Prompt),实现精准搜索与内容自动生成。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用1.主题讲授;2.角色扮演;3.案例研讨;4. 提问互动;5 分组PK 核心工具:即梦AI、豆包、DeepSeek、Kimi、ChatGPT、通义千问等主流大模型,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配