AI工具赋能Word文档高效撰写与排版

学习使用AI工具，辅助撰写各种公文材料，提升效率

1天 人工智能应用
授课讲师： 常亚南 · 企业AI应用与智能办公实战专家
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课程大纲

AI认知篇

AI认知篇
  • AI是什么？
  • 生成式AI的基本原理
  • AI目前在文字材料撰写的具体场景
  • 通用AI大模型：文心一言、通义千问、讯飞星火
  • 驱动AI的钥匙
  • 什么是提示词（指令）
  • 好的提示词的3大标准
  • 文字材料撰写提示词的万能公式
  • AI赋能职场写作
  • 工作汇报，各种汇报有亮点
  • 年度述职，升职加薪有办法
  • 日/周报，比你更懂你
  • 会议纪要，领导看了都点赞
  • 调研报告，深入浅出凸显价值
  • 培训通知、培训心得、培训通讯稿撰写
  • 创意策划，让你不断拥有金点子
  • 文章续写、改写、扩写和缩写，手到擒来

小小Word技巧，大大工作效率

小小Word技巧，大大工作效率
  • 文档排版
  • 空白页怎么也删不掉怎么办
  • 无法调整微软雅黑字体行距怎么办
  • 文档中有很多箭头和黑点怎么办
  • 输入英文后行尾空白，下一行内容上不来怎么办
  • 网址自动变成超链接怎么办
  • 让你的效率更高效
  • 快速了解文档的基本布局结构
  • 制作word前必须要打开的2个功能
  • 文本快速选择技巧
  • 纵选截取多行文本
  • 选中所有同类格式的文本
  • 不相邻区域的一次性剪切
  • 格式设置技巧
  • 神奇的格式刷
  • 文档首字下沉
  • 快速设置上下标
  • 快速更改英文字母大小写
  • 2分钟掌握常用快捷键

快速布局设置，轻松打印无忧

快速布局设置，轻松打印无忧
  • 设计漂亮的页面布局
  • 快速设置封面
  • 添加自定义水印
  • 设置并打印页面背景
  • 为文档套用稿纸格式
  • 一个文档内设置纵横两种页面
  • 快速分页与删除分页符
  • 页眉页脚设置
  • 为奇偶页设置不同的页眉/页脚
  • 单个页面添加两个页码
  • 如何删除页眉中的横线
  • 让你的内容跃然纸上
  • 巧妙选择打印文档的部分内容
  • 将A4页面打印到16开纸上
  • 多页缩版到一页上的打印

学会使用样式，排版专业更有效率

学会使用样式，排版专业更有效率
  • 自动化样式使用
  • 快速创建在文档中创建个性化样式
  • 文档样式的修改与更新操作
  • 自动化标题编号
  • 创建个性化多级列表
  • 创建单级编号和多级编号
  • 取消按回车后自动产生的编号
  • 自动化创建目录
  • 自动化创建目录
  • 让目录与实际内容同步
  • 将目录转换为普通文本

表格图文混排，轻松动动手指

表格图文混排，轻松动动手指
  • 表格基本处理
  • 如何插入表格
  • 快速将文本转化为表格
  • 表格里的斜线箭头如何制作
  • 设置表格的样式
  • 表格的属性设置
  • 表格若干问题解决方案汇总
  • 如何制作一个可与复用的三线表
  • 表格里如何快速用公式数据汇总/快速更新
  • 表格出现断行怎么办
  • 表格从其他也复制过来无法全部显示怎么办
  • 表格里文字显示不全怎么办
  • 实战案例：一页纸表格美化排版
  • 图片和形状的应用
  • 图片插入进来一个一个调整很麻烦咋整
  • 图片基本裁剪和美化
  • 形状和画布的妙用

课程收尾：检验学习成效

课程收尾：检验学习成效
  • 总结回顾，小组代表分享收货心得
  • 检查课前列举的相关word等数据分析问题是否得到解决
  • 学员激励：优秀小组和学员获得办公常用word模板300套和PPT资料大礼包

适合对象

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士

课程定位与主要问题

学习使用AI工具，辅助撰写各种公文材料，提升效率

核心收益

  • 学习使用AI工具，辅助撰写各种公文材料，提升效率
  • 掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化
  • 传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事
  • 明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告
  • 学习处理各种Word排版中遇到的疑难杂症，独立解决

课程背景与交付信息

课程结合《AI工具赋能Word文档高效撰写与排版》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程内容重点

01AI认知篇
02小小Word技巧，大大工作效率
03快速布局设置，轻松打印无忧
04学会使用样式，排版专业更有效率
05表格图文混排，轻松动动手指
06课程收尾：检验学习成效

讲师介绍

常亚南 讲师头像

常亚南

企业AI应用与智能办公实战专家

AI办公应用课程讲师。常亚南，企业AI应用与智能办公实战专家，微软&领英AI认证，金山办公MVP。专注AI智能体、工作流设计及办公自动化，服务100+企业，授课200+场

金融银行保险证券电力能源制造业通信行业地产基建
查看讲师主页

课程差异说明

AI辅助材料写作与Word排版的一天实操；与两天Word课相比，单列AI认知、提示词及多种职场写作训练。 原稿全文已人工审阅；完整大纲逐行一致，仅应用记录在exact_edits中的事实及格式修订；本地预检不替代生产身份、完整渲染、CDN和公网验收

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

学习这门课可以获得什么收益？

学习使用AI工具，辅助撰写各种公文材料，提升效率；掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

讲师讲授+案例分析 +实操演练

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配