AI 赋能办公软技能,重塑高效工作流

AI一键制作PPT需要接到岗位场景,Word文档和通过AI工具自动完成word文档排版会帮助团队确认边界与后续动作

0.5天 管理者能力提升

课程大纲

Word文档

内容重点
  • 通过AI工具自动完成word文档排版
  • 自动生成高质量的工作汇报,节省时间的同时提高内容的专业性
  • 利用AI快速完成文稿校对

Excel表格

内容重点
  • 1. 利用AI进行简单数据提取
  • 使用AI工具自动化简单的数据提取过程
  • 实操:从大量表格中自动筛选出关键信息
  • 2. 文档数据的智能提取
  • 利用AI从不同格式的文档(如PDF、图片)中提取数据

AI一键制作PPT

内容重点
  • 1. 利用AI快速生成PPT大纲
  • 利用AI完成PPT大纲的快速构思与内容规划
  • 实操:将你的想法转为结构化的PPT框架
  • 2. AI一键生成PPT
  • 导入大纲,AI自动填充内容、设计风格

适合对象

企业新员工、办公室人员、工作中经常使用办公软件的员工

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 场景边界更清楚:Word排版规范
  • 提示与校验更稳定:Excel使用技巧,提高数据处理能力
  • 流程复用更容易:PPT规范化的制作方法,高效制作优秀的演示文档
  • 人工复核有抓手:AI工具的运用,让办公软件操作更高效简便

课程背景与交付信息

在当今快节奏的职场环境中,职场人士每日都会与海量的各类文档打交道。然而,现状却不容乐观,你是否也会

一篇文档,格式混乱,你对排版规范不了解,不知道从何下手

面对复杂的数据表格,常常无从下手,处理速度缓慢,准确性也难以保证

课程时间

0.5天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01Word文档
02AI一键制作PPT
03通过AI工具自动完成word文档排版
04自动生成高质量的工作汇报,节省时间的同时提高内容的专业性
05利用AI快速完成文稿校对

讲师介绍

刘海燕 讲师头像

刘海燕

TTT内训师体系建设专家

TTT内训师体系建设专家。TTT企业内训师与AI办公提效实战专家,24年培训管理经验。擅长内训师体系建设、AI赋能职场效能提升,累计授课上百场,服务通信、金融等头部企业。可结合AI办公提效方向补充授课视角,聚焦AI工具应用、PPT、Excel、公文、结构化汇报

通信金融银行电力能源交通基础设施政府国企互联网科技
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI 赋能办公软技能,重塑高效工作流》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企业新员工、办公室人员、工作中经常使用办公软件的员工。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握Word排版规范;掌握Excel使用技巧,提高数据处理能力。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按0.5天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配