AI重塑工作流程：工作效率提升实战

掌握AI——与AI高效沟通的秘籍需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天，6小时 税务管理
授课讲师： 杜新星 · 职场效能提升与组织人才发展
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课程大纲

认知重塑——AI构建未来竞争力

一、国内外生AIGC发展应用介绍
  • ——全球AIGC发展脉络与关键突破
  • ——中国大模型崛起：DeepSeek的定位与优势
  • ——企业级AI应用：从可用到必用的转变
二、AI重新定义传统工作模式
  • ——个体价值重构：从执行者到AI管理者
  • ——组织能力升级：低成本构建智能化运营平台
  • ——未来趋势展望：人机协同的五大新范式
三、AI技术在职场的四大应用方向
  • 1. 文本处理：报告、邮件、文案的智能生成与润色
  • 2. 视觉呈现：PPT美化、图表生成、宣传素材制作
  • 3. 语音交互：会议纪要自动生成、多语种实时转译
  • 4. 视频创作：产品演示、培训视频的快速产出
四、职场办公中AI工具解析
  • 文本创作类AI工具解析
  • 文稿生成类AI工具解析
  • 图片生成类AI工具解析
  • 视频生成类AI工具解析

掌握AI——与AI高效沟通的秘籍

一、DeepSeek各版本的能力范围及限制
  • 1. 基础模式V3：适合规范性任务
  • 2. 深度思考R1：适合深度思考，创意发挥性任务，幻觉严重
  • 3. 联网模式：获取最新信息，与R1组合使用
二、向DeepSeek提出需求的结构话术
  • ——IOS提示词框架，让DeepSeek精准运行
三、进阶提示词结构
  • ——BROKE结构
  • ——RISE结构
四、快速提升DeepSeek输出质量的三个方法
  • 1. 分步引导：复杂任务的拆解与迭代
  • 2. 角色设定法：让AI模拟专家视角
  • 3. 限定与排除：精准控制输出范围与风格
五、DeepSeek+多种AI工具
  • 1. DeepSeek+秘塔AI（深度信息检索）
  • 2. DeepSeek+KIMI（PPT快速生成）
  • 3. DeepSeek+豆包（快速响应职场写作）
  • 4. DeepSeek+即梦AI（快速生成创意图片/视频）
  • 5. DeepSeek+讯飞文书（一键统一公文格式）
  • 6. DeepSeek+通义听悟（高效搞定会议纪要）
  • 7. DeepSeek+Excel（数据分析可视化）

AI思维——基于AI优化业务/工作流程

一、工作效能痛点分析
  • ——传统工作流程的局限性：纯人工、协作低效、缺乏智能分析
  • ——AI提效的差异化优势：AI重塑业务流程，全面革新工作效率
二、AI重塑工作流程
  • ——工作流程拆解与痛点分析
  • 1. 流程可视化：绘制岗位工作全景图
  • 1. 罗列岗位的核心工作内容+隐性工作内容
  • 2. 使用思维导图工具（XMind）绘制当前工作流程
  • ——业务痛点量化，优先级排序
  • 2. 痛点识别：识别耗时耗力任务
  • 1. 标注耗时环节（如数据整理、文案生成、跨部门沟通），并量化时间成本
  • 2. 分析消耗脑细胞，重复动作类事项，并量化时间成本
  • 3. 选择最急迫，容易实现，效益最大的工作开始设计
  • 练习：分析岗位工作，挖掘核心痛点，拆解工作流程，选择核心关键点
三、构建AI知识库：让你拥有外挂大脑
  • 1. 搭建知识库的核心意义
  • ——知识库是降低DeepSeek幻觉的有效手段
  • ——知识库助力企业/组织/个体经验价值最大化
  • 2. 三种搭建知识库的AI工具
  • ——秘塔AI，构建专题
  • ——Cherrystudio构建个人本地知识库
  • ——腾讯IMA，构建企业级知识库
  • 3. 知识库构建的方法与使用技巧
  • 4. 搭建营销知识库，让每个销售都能成为开挂选手

高阶提效——打造个性化的智能助手

一、智能体的概念及工具解析
  • 1. LLM发展的五大阶段
  • 2. 超级助手：智能体
  • 3. 智能体分类
  • 1. 通用智能体
  • 2. 业务专用智能体
二、通用智能体搭建
  • 1. 通用智能体平台解析
  • 2. 通用智能体的设计原则
  • 3. 案例：用通用智能体规划行程
  • 练习：用智能体撰写年终总结报告PPT
三、智能体搭建流程：构建智能体的基本步骤和流程
  • 1. 明确需求目标
  • 2. 搭建业务逻辑
  • 3. 设计用户界面
  • 4. 测试运行优化
  • 案例：别剧一格产品专家智能体演示
  • 案例：SUPER大脑智能体制作演示
四、智能助手设计实战
  • ——设计知识问答助手：快速响应制度咨询与政策查询
  • ——设计工作汇报智能生成助手：自动整合数据生成周报/月报
  • ——设计自己的数字分身助手：打造24小时在线的业务顾问
五、未来探索
  • 讨论：AI如何更加高效提升工作效率，生活质量
  • 思考：个体如何持续提升AI竞争力？
  • 课程答疑/总结

适合对象

企业管理者、核心骨干、员工

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 建立AI思维框架： 深刻理解AI尤其是DeepSeek大模型如何重塑工作逻辑，并掌握高效人机协…
  • 掌握核心AI技能： 熟练运用DeepSeek结合多种专业AI工具（如秘塔、KIMI、通义听悟等…
  • 优化业务流程能力：学会系统分析并拆解自身工作流，精准识别痛点，将AI工具嵌入关键环节，设计出高效的AI增强型工作流程
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  • 构建智能应用雏形：掌握搭建企业知识库与开发个性化智能助手（Agent）的基本方法，为团队与业务的智能化升级奠定基础

课程背景与交付信息

在数字化办公时代，人工智能技术已渗透到工作全场景。企业流程加速线上化，95%的岗位面临与AI协作的新常态。然而，海量文档处理、跨系统数据整合与分析、精准决策支持等需求，正形成新的效率天花板

在这样的背景下，AI技术逐渐成为解放力量的关键。通过自动化处理和智能辅助，AI工具能够帮助办公人士完成繁琐的文书及事务性工作，从而提升效率；能够激发想象力和创造力，从而提升工作的质量

2025年初始，在这场变革中，DeepSeekAI异军突起，作为一款高效的文本生成、编辑和分析工具，展现了强大的能力和潜力。DeepSeek作为国产的大模型，以性能、开源和成本颠覆了国内外AI产业。对我们的企业，对在企业工作的个体意味着什么？

课程时间

1天，6小时

授课方式

理论讲授、实际案例分析、讨论、互动式操作练习

课程内容重点

01认知重塑——AI构建未来竞争力
02掌握AI——与AI高效沟通的秘籍
03AI思维——基于AI优化业务/工作流程

讲师介绍

杜新星 讲师头像

杜新星

职场效能提升与组织人才发展

华中科技大学MBA，职场效能提升与组织人才发展专家。15年实战经验，持六大科技巨头AI认证。擅长AI办公提效、沉浸式剧本杀教学及TTT体系建设，线上授课超200场，助力组织效能革新与人才发展

金融银行电力能源制造业汽车行业通信政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI重塑工作流程：工作效率提升实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业管理者、核心骨干、员工。

学习这门课可以获得什么收益？

建立AI思维框架：深刻理解AI尤其是DeepSeek大模型如何重塑工作逻辑，并掌握高效人机协作的核心原则与结构化提示词技巧；掌握核心AI技能：熟练运用DeepSeek结合多种专业AI工具（如秘塔、KIMI、通义听悟等），解决文案创作、数据分析、会议纪要等实际办公痛点。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论讲授+实际案例分析+讨论+互动式操作练习，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配