AI赋能高效工作流：从任务执行到成果交付

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

AI赋能高效工作流：从任务执行到成果交付推荐版本 1天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

AI赋能高效工作流：从任务执行到成果交付（1天版） 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

重新定义工作流：AI能帮你省下哪些时间

一、骨干人员的典型时间黑洞

1. 现场调研：匿名投票，选出最耗时的三类任务（会议整理/报告填写/沟通协调/数据核对/资料查找）
2. 时间账单计算：每人估算每周在这些任务上花费的小时数，加总后惊人揭示
3. AI的适用边界：哪些任务AI擅长（语言生成、信息提取、格式转换），哪些不擅长（情感判断、复杂决策、创意突破）

二、工作流四步法：输入→处理→输出→复核

1. 案例对比：同一份会议录音，人工处理 vs AI辅助处理的全流程耗时对比
2. 核心心法：不要问AI能不能做，而要问我如何把任务拆分后让AI做一部分
3. 安全须知：公司数据脱敏原则（不输入客户姓名、手机号、合同金额等敏感信息）

三、工具准备与快速上手

1. 国内主流AI工具定位一览表
2. 一分钟注册与界面熟悉
3. 提示词基础：好提示词的三要素（角色+任务+输出格式）

会议与沟通类任务：从听到到交付只要5分钟

一、会议录音→结构化纪要

1. 实操流程
【步骤1】：用讯飞听见/通义听悟将1小时会议录音转为文字
2. 进阶技巧：要求AI用一句话新闻形式生成群发版纪要，方便快速同步

二、邮件与消息的高效处理

1. 实操：输入一封冗长的客户邮件，让AI生成三点摘要+建议回复草稿
示例：提示词模板
2. 批量处理类似询问：教AI识别模式，生成标准化回复模板库
案例：某销售骨干用AI将每日邮件处理时间从1.5小时降至30分钟

三、跨部门沟通的需求文档/信息对齐

1. 实操：输入一段混乱的微信聊天记录（多人讨论需求变更），让AI整理成需求变更清单
示例：提示词模板
2. 如何用AI生成清晰的确认函发给相关方，避免后续扯皮

四、小组实战：处理一段真实的混乱会议录音片段

1. 每组获取同一段8分钟会议录音（含打断、跑题、口误）
2. 限时12分钟，用AI工具完成：①文字转录；②结构化纪要（含待办）；③一条给老板的60字汇报

文档与报告类任务：告别熬夜写材料

一、日报/周报/月报的AI自动生成

1. 实操：收集学员本周的几条主要工作（可以是关键词），让AI生成为完整周报
示例：提示词模板
2. 进阶：让AI根据周报自动提取待上级关注事项，减少向上沟通成本
练习：每人现场生成一份本周周报（可用虚构内容），并相互评分

二、项目总结/复盘报告

1. 输入零散的笔记、数据、聊天记录，让AI生成结构化复盘PPT大纲
提示词：我完成了一个[项目名称]，以下是……，请帮我……
2. 用AI辅助撰写经验沉淀文档，便于团队知识库复用
案例：某运营骨干用AI将月度复盘报告的撰写时间从3小时缩至40分钟

三、调研/竞品分析摘要

1. 实操：输入一篇长文章（如行业报告、竞品官网介绍），让AI提取5个关键发现
提示词：请阅读以下文字，并用……
2。多文档对比：同时上传两份不同文章，让AI对比差异点
应用场景：快速阅读招标文件、客户反馈、政策文件等

四、小组实战：从零散信息到一份交付级报告

1. 每组拿到一个材料包（含会议记录片段、几封邮件、三个数据截图、一段访谈摘要）
2. 任务：用AI工具在15分钟内生成一份关于XX问题的初步调研报告（格式自拟，不少于500字）
3. 小组间交叉点评：哪份报告最清晰、最有行动价值

数据处理与PPT制作：让AI帮你做脏活累活

一、数据整理：从混乱表格到清晰洞察

1. 实操：提供一份杂乱的数据表（合并单元格、空行、格式不一致），用AI+Excel插件快速清洗
2. 让AI辅助推荐图表类型：输入数据和想表达的观点（如对比四个季度的增长率），AI建议合适的可视化方案
3. 用AI生成数据解读文案：一键将表格转换为本季度关键发现（3条）

二、汇报PPT：从大纲到初稿10分钟

1. 实操：让AI根据一段文字生成PPT大纲（每页标题+要点）
2. 流程串联：从会议录音→纪要→周报→汇报PPT全流程展示（实际案例）

三、让AI帮你复核与润色

【步骤1】：错别字、语法检查
【步骤2】：语气调整
【步骤3】：格式统一

四、小组实战：从数据到一页决策看板

1. 每组提供相同的销售数据表（模拟）
2. 任务：用AI生成一页销售绩效看板，包含：①三个关键指标（KPI）及当前值；②一个趋势描述；③一个行动建议

任务拆解与个人效率体系

一、用AI辅助任务拆解与优先级排序

1. 实操：输入一个大任务（如筹备客户参观日），让AI生成子任务清单及预估工时
2. 用AI辅助四象限法则：输入多个待办事项，让AI自动分类重要紧急/重要不紧急/紧急不重要/不紧急不重要
3. 输出一份个人本周任务计划表

二、打造你的提示词工具箱

1. 常用提示词模板
1. 会议纪要类
2. 邮件类
3. 报告类
4. 数据处理类
5. 创意类
2. 如何积累自己的提示词库：标签化管理+定期迭代

三、建立AI优先的工作习惯

1. 接到任务时的三连问
【问1】：这个任务可以拆解吗？
【问2】：哪一部分可以交给AI？
【问3】：我需要给出什么样的输出格式？
2. 养成并行习惯：在AI生成内容的同时，去做另一件不需要深度思考的事
3. 警惕过度依赖：AI输出必须经过人工复核（尤其是数字、人名、结论）
课程总结与答疑解惑

适合对象

公司骨干员工

课程定位

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

先确认工具场景、输入要求和输出校验，让训练目标更具体
AI能帮你省下哪些时间和会议与沟通类任务：从听到到交付只要会被串成一组可练习的AI应用
流程复用更容易：提示词、流程嵌入和风险复核检查方法是否适合团队日常任务
形成文档与报告类任务：告别熬夜写材料相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起AI能帮你省下哪些时间、会议与沟通类任务：从听到到交付只要和文档与报告类任务：告别熬夜写材料，先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天

授课方式

工具演示、手把手实操、案例复盘、小组共创

课程内容重点

01重新定义工作流：AI能帮你省下哪些时间

02会议与沟通类任务：从听到到交付只要

03文档与报告类任务：告别熬夜写材料

讲师介绍

谢瑞宝

中高层管理技能与组织人才发展专家

谢瑞宝老师是中高层管理技能与组织人才发展专家，拥有20年管理及15年HR实战经验。作为MTP授权讲师及五维人才官创始人，他深耕电力能源行业，主导12+全案咨询项目，擅长将国际管理体系与AI办公提效相结合，助力企业实现管理效能跃升。可结合电力能源行业管理实战方向补充授课视角

电力能源制造业建筑房地产金融银行通信政府国企

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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

公司骨干员工。

学习这门课可以获得什么收益？

先确认工具场景、输入要求和输出校验，让训练目标更具体；AI能帮你省下哪些时间和会议与沟通类任务：从听到到交付只要会被串成一组可练习的AI应用。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用工具演示+手把手实操+案例复盘+小组共创，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用