AI职场办公应用与效率提升实务

课程大纲

第一部分：导入篇——掌握AI应用关键方法概念

AI思维与时代要求

AI应用价值：自动化效率提升、就业方向与人才培养变革
AI时代人才要求：办公技能应用、问题分析解决、知识迭代更新
AI未来发展猜想：国产大模型趋势、嵌入式AI办公爆发、行业化细分

AI应用关键方法概念解析

AI组成结构：算力层、模型层与功能层、应用层与行业层
主流AI数据模型介绍：Deepseek、GPT系列、文心一言/通义千问等
AI关键概念详解：Token标记、Prompt提示词、AIGC生成式AI、知识截止日期

第二部分：实务篇（上）——用好AI高效办公之阅读理解

聊天机器人关键方法认知

Deepseek关键方法画像：身份特点、擅长工作与知识水平
人机协作关系定位：任务主导关系与工作秘书关系
常用聊天机器人对比：Deepseek、Moonshot Kimi、文心一言、字节豆包

AI阅读理解应用演示

批量上传文件与对话名称命名技巧
利用AI快速总结方案亮点与关键方法内容
核实AI阅读理解结果的真实性与准确性

第三部分：实务篇（中）——AI问题分析与提示词工程

提示词基础与对话模式

AI三种对话模式：直接生成、沟通生成、范例生成
提示词十类基础语法：直接式、情境式、指令式、角色扮演式等
写好AI反馈指令：纠正指令与扩展指令的应用

BACK模型与高效对话

B（Background）：写好背景描述
A（Action）：清晰工作指令
C（Character）：做好角色代入
K（Key Example）：提供辅助范例

第四部分：实务篇（下）——多场景办公应用与定制

办公场景综合应用

Excel统计分析：利用AI进行数据处理与公式生成
公文与方案写作：结构化内容生成与润色技巧
多媒体制作辅助：PPT大纲生成、海报创意与视频脚本构思

岗位定制化应用策略

根据不同岗位需求定制AI应用场景
挖掘AI在特定业务流程中的潜在价值
建立个人AI办公知识库与迭代机制

适合对象

人事、财务、行政等职能部门人员、销售、开发、制造等业务部门在职人员、希望提升职场办公效率的管理者与员工

课程定位与主要问题

对AI关键方法概念及主流模型缺乏系统认知，难以选择合适的工具辅助工作。、不熟悉提示词（Prompt）编写技巧，导致与AI对话效率低，输出结果不符合预期。、在处理文档总结、方案写作、数据统计等重复性工作时，仍稳定合作传统手工方式，耗时费力。、缺乏将AI融入具体岗位场景的方法，无法挖掘AI在个性化办公中的潜在价值

核心收益

建立AI应用思维，理解AI组成结构、关键概念及未来发展趋势，明确AI时代的人才能力要求
提示与校验更稳定：Deepseek等主流聊天机器人的核心功能与特性，能够熟练运用其进行文件阅读与信息提炼
习得提示词编写的BACK模型及十类基础语法，能够构建高质量指令以获取清晰的AI反馈

查看更多收益收起更多收益

学会在Excel统计、公文写作、PPT制作等具体场景中定制化应用AI，形成高效办公的操作路径

课程背景与交付信息

人工智能技术正快速渗透至各领域，为办公自动化、数据洞察及创新思维带来巨大机会

当前许多办公人员对AI的应用仍处于初步阶段，未能充分发挥其在处理繁琐任务中的潜力

企业亟需引导员工掌握AI实用技巧，以适应数字化转型，提升整体工作效率与质量

课程时间

3-4天

授课方式

理论讲授、案例拆解、工具演示、课堂演练

课程内容重点

01第一部分：导入篇——掌握AI应用关键方法概念

02第二部分：实务篇（上）——用好AI高效办公之阅读理解

03第三部分：实务篇（中）——AI问题分析与提示词工程

04第四部分：实务篇（下）——多场景办公应用与定制

讲师介绍

陈则

AI应用专家

国内顶尖AI应用专家，微软MOS认证讲师。专注AI办公应用与数据分析，AI排课量284场，服务千余家企业，支持职场办公提升效率与数据价值挖掘，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

通信行业金融行业能源电力制造业物流供应链医药健康

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI职场办公应用与效率提升实务》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

人事、财务、行政等职能部门人员、销售、开发、制造等业务部门在职人员、希望提升职场办公效率的管理者与员工。

学习这门课可以获得什么收益？

建立AI应用思维，理解AI组成结构、关键概念及未来发展趋势，明确AI时代的人才能力要求；掌握Deepseek等主流聊天机器人的核心功能与特性，能够熟练运用其进行文件阅读与信息提炼。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按3-4天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配