职场加速器：AI工具赋能材料撰写、ppt及思维导图制作

职场加速器：AI工具赋能材料撰写、pp…不只补概念，更关注了解AI全息洞察、解锁AI提示词，让工作事半功倍在真实场景里的判断和取舍

1天，6小时 管理者能力提升
授课讲师： 杨勇 · 职场效能与AI创新实战专家
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课程大纲

了解AI全息洞察

内容重点
  • AI热潮背后的秘密？
  • 生成式AI的基本原理
  • 生成式AI能做什么？
  • AI和搜索引擎的区别：从 信息检索 到 逻辑推理 + 创意生成
  • AI在职场中可实现的功能：（HR 用 AI 筛选简历，效率提升 多场景）

解锁AI提示词，让工作事半功倍

内容重点
  • 提问的艺术
  • 什么是提示词（指令）
  • 好的提示词的3大标准：明确性、场景化、可执行性
  • 提示词3大提问技巧
  • 提示词万能公式：任何、背景、目标、负面限定

高效赋能材料撰写word生成

一、AI与Word的结合
  • 1. 用AI快速编写总结汇报
  • 写论文的强大助手——秘塔搜索
  • 长文档平台——橙篇
  • 用Word快速实现单面打印长文档排版
  • 在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件
  • 写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）
二、材料撰写7步详解
  • 1. 拆解工作问题
  • 2. 分析处理信息
  • 3. 判断信息质量
  • 4. 明确写作要求
  • 5. 生成文种内容
  • 6. 判断内容质量
  • 7. 精调文本内容
三、简化万能3式
  • 1. 分析处理工作问题
  • 2. 套用公式生成内容
  • 3. 判断调整修改内容
四、用好AI写通知
  • 1. 通知的种类
  • 1. 事务性通知
  • 2. 指示性通知
  • 2. 写作流程
  • 梳理四、用好AI写通知的适用场景、输入输出和使用边界
  • 拆解四、用好AI写通知的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
  • 输出四、用好AI写通知应用清单、质量检查表和迭代计划

不同类型AI公文写作

一、总结及经验材料类
  • 1. 素材搜集：快速汇聚信息与干货
  • 2. 周报梳理：条理清晰的工作进展回顾
  • 3. 总结生成：智能辅助提升写作效率与质量
  • 课程实操：AI助写实战
二、报告类
  • 1. 深度链接：GPT工作原理模拟，为模板运用提供思维引导
  • 2. 文心一言+百度搜索，精准选择词汇
  • 课程实操：XX公司报告
三、计划类
  • 1. 正向构思法：用总结推导出计划
  • 2. 逆向重塑法：将计划转化为总结
  • 3. 层级拆解术：从KPI到OKR，细致拆解层级目标
  • 课程实操：XX公司安全生产月活动报告，快速构思与成型
四、用夸克AI写报告总结,年终不用愁
  • 1. 场景导入：年终总结、项目复盘、甚至领导讲话稿，如何写得有血有肉？
  • 2. 体裁选择：在CueMe中选择或自定义所需文体
  • （如工作总结、述职报告、调研文章）
  • 3. 大纲共创：让AI先生成大纲，通过多轮对话调整逻辑结构
  • （如第二点改为并列结构，增加数据支撑）
  • 4. 长文生成：确认大纲后，一键生成数千字长文
  • 5. 风格定制：模仿特定文风（如严谨的商务风、生动的汇报风），去除AI味
五、秘塔AI——搜索重要报告资料
  • 1. 行业信息收集
  • 2. AI问题分析处理，并形成分类知识库
  • 3. 通过AI进行价值工程分析，判断成本占比优化项及初步优化建议
  • 4. Ai辅助进行市场调研与竞品分析
六、搭建自己的知识库你的专属认知外脑
  • 1. 创建专题：这是最关键的一步，喂养你的AI知识库：收藏公域精华、上传私域文档
  • 2. 专题内搜索：在专题内部提问，秘塔AI不会进行全网搜索
  • 3. 共享与协作：每个专题都可以生成分享链接，支持多人共同编辑和维护
  • 4. 信息可控，告别AI幻觉
  • 5. 知识复用，效率提升：研究一个课题往往需要多次搜索
  • 6. 深度理解，智能涌现：AI不仅能从你的文档中找到答案，更能进行跨文档的总结、对比和推理
七、沉浸式学习功能今天学点啥
  • 1. 能将任何资料（论文、书籍、网页链接）转化为结构化课程的功能
  • 2. 你可以上传一篇晦涩的学术论文，它会在几分钟内生成一份带语音讲解的PPT课件
  • 3. 课程结束后，它还会出几道题来测试你的掌握程度
  • 4. 可视化网页生成

AI如何制作精美PPT

三、AI助力PPT高效制作思路
  • 1. AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架
  • 2. AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼
  • 3. 单页美化：AI智能排版，提升视觉效果
  • 4. Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换
四、工具的使用：（灵犀、kimi、千问、智谱清言、扣子）
  • 1. DeepSeek生成大纲
  • 2. 复制生成的大纲文本
  • 3. 使用Kimi PPT助手生成PPT
  • 2. 百度文库——可换公司模版（收费）
  • 3. pi-ppt工具——制作高大上ppt
  • 1. 根据文字生成AI相应的图片
  • 2. 符合ppt的美观度——文字少
  • 3. 效果的呈现
五、善用各类效率工具
  • 1. 美化大师插件
  • 2. 不坑盒子插件（让你的ppt数据动起来）
  • 【练习】：上传资料快速生成一份【年终总结报告+ppt】
六、AI高效制作PPT
  • 1. AI提示词技巧与经典模型
  • 2. 智能体一键生成PPT
  • 3. 思维导图+AI生成PPT
  • 4. AI工具组合生成PPT

当AI碰上思维导图

一、思维导图在职场中的应用
  • 1. 项目管理
  • 2. 会议管理
  • 3. 知识管理
  • 4. 创意激发
二、Markdown+AI：快速绘制思维导图。
  • 步骤 2：复制大纲至 Xmind，自动生成层级清晰的思维导图
  • 步骤 3：AI 建议优化节点逻辑，添加图标与颜色标签
  • 工具推荐：Xmind，markdown形式输出，轻松操作

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

  • 掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率
  • 优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案
  • PPT制作精通：轻松制作高颜值PPT，提升汇报质量和效果
  • 思维导图绘制：快速绘制并应用思维导图，提升职场综合能力
  • 材料撰写：根据不同的文体，写出符合要求的写作文案

课程背景与交付信息

人工智能发展趋势：当下，人工智能技术发展极为迅速，各行业都在经历数字化转型。AI 技术从日常文件处理、数据分析到行政办公等各个方面，都在对行业进行渗透和重塑。在这样的大环境下，职场人士需要紧跟技术潮流，掌握 AI 技术以适应工作的变化

国产 AI 的崛起：国产 AI 技术快速发展，逐步打破技术壁垒，展现出强大的创新能力和应用潜力。DeepSeek 作为国产高性能职场 AI 工具的代表，具有行业垂直化、场景深度化的独特优势

DeepSeek 的优势：DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平，引起了人工智能产业的技术颠覆，在很多方面已经超过了美国 OpenAI 公司 ChatGPT 产品，更适合中国职场人士的日常办公场景

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01了解AI全息洞察
02解锁AI提示词，让工作事半功倍
03高效赋能材料撰写word生成
04不同类型AI公文写作

讲师介绍

杨勇 讲师头像

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《职场加速器：AI工具赋能材料撰写、ppt及思维导图制作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业全员。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率；优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配