部门协同:跨部门沟通与协作的解决方案

现场识别、改善推进与标准固化之后继续拆到问题现象、数据记录与优先级判断和根因分析、责任分工与跟踪机制,让参训团队知道第一轮该跟进什么

1-2天 质量管理

课程大纲

课程总览

一、心智模式:强化积极主动,建立全局意识
二、沟通技巧:修炼共情沟通,提升精准表达
三、职责目标:对齐职责目标,解决衔接问题
四、情感储蓄:增加情感储蓄,增进团队共赢

第一章 心智模式——强化积极主动,建立全局意识

一、明确内部客户,强化积极主动
  • 1. 内部客户意识
  • 以对待客户的心态来对待同事
  • 误区:别人(或部门)都该为我服务
  • 实战研讨:我们的内部客户是谁?能为内部客户提供什么产品或者服务?
  • 2. 积极主动意识
  • (1)积极主动的行为
  • 每个人都有选择的自由
  • 每个人都应该为自己的选择承担责任
  • 案例分享:工作中消极被动的表现
  • (2)修炼积极主动的方法
二、修炼系统思维,建立全局意识
  • 提升格局——建立全局思考意识
  • 不识庐山真面目,只缘身在此山中
  • 什么是全局?——全局=系统
  • 1. 认识系统——建立全局意识
  • (1)企业中常见的缺乏全局思考(系统思维)的问题
  • 本位主义,缺乏协同
  • 注重个人,不顾大局
  • 头痛医头,脚痛医脚
  • 只看眼前,忽视长远
  • (2)发现系统——建立系统意识

第二章 沟通技巧——修炼共情沟通,提升精准表达

一、开启知己解彼的高情商沟通(1天内容不包含此部分)
  • 1. 沟通影响三要素
  • 2. 与不同行为风格的人的沟通之道
  • 3. 高情商沟通的五项能力
  • 觉察自我——觉察自我的行为风格及自我的情绪及变化
  • 觉察他人——觉察他人的行为风格及他人的情绪及情感需求
  • 自我调适——调适自我行为风格,调适自我的情绪
  • 自我激励——激发动力,扭转负面情绪,面对挫折依然积极坚持
  • 处理关系——懂得倾听和赞美,与人良好沟通,做受欢迎的人
  • 情境引导:想法——情绪——行为之间的关系
  • 沟通中的情绪管理:情绪管理的ABC法则
二、修炼共情沟通:换位思考处理情绪对话
  • 倾听的三个层次
  • 第一层次:以自我为中心
  • 第二层次:以对方为中心——换位思考
  • 第三层次:深度倾听——3R倾听法
  • 区分事实和评价、倾听事实、感受和需求
  • 引导
  • 练习:什么叫换位思考?
  • 讨论:面对有情绪的小王,你会如何回复?
  • 有效反馈
三、提升精准表达:清晰表达减少信息损耗
  • 案例:《低效—B部门与A部门的工作协作》
  • (1)向上沟通
  • 接受任务,明确意图(工作标准、时间标准等)
  • 坚定执行,提供结果
  • 及时沟通,准确汇报
  • 案例:shuijing的故事
  • 案例:接受领导任务,是否真的完成了工作?
  • (2)向下沟通
  • 明确告知任务要求
  • 落地

第三章 职责目标——对齐职责目标,解决衔接问题

内容重点
  • 1. 明确双方目标
  • 梳理联络工作
  • 明确联络对象
  • 4. 制定联络规则
  • 5. 依据规则协助

第四章 情感储蓄——增进彼此了解,增加情感储蓄

一、良好协同合作的五大前提
  • 1. 具备内向思维
  • 2. 具备协同思维
  • 3. 把握真正的需求
  • 4. 投资情感账户
  • 5. 创造双赢机会
二、情感协同的四大工具
  • 1. 轮岗
  • 2. 客户经理负责制
  • 3. 跨团队熔炼(团队建设活动)
  • 4. 行动学习

第五章 促进协作——提升关键影响,促进部门协作

二、一对一跨部门沟通影响四步法
  • 平时积累
  • 事前准备
  • 沟通影响
  • 事后巩固
  • 案例谈论:陈经理的跨部门沟通
三、一对多组织协调——四步推动多部门协调合作
  • 第一步:明确协作目标,激发动力
  • 第二步:识别协作关键,事半功倍
  • 第三步:分析协作阻力,有备而来
  • 第四步:施加情境影响,多管齐下
  • 讨论:如何推动多部门协同?

适合对象

管理者等

课程定位与主要问题

问题反复出现,改善动作难以沉淀为稳定标准时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 现场问题更清楚:现场问题、质量波动和改善节点,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕现场识别、改善推进与标准固化梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助问题现象、数据记录与优先级判断完成一次可复盘的应用演练
  • 输出根因分析、责任分工与跟踪机制相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

现场管理和流程改善最怕只发现问题、没有形成稳定做法。课程从现场识别、改善推进与标准固化切入,明确问题现象、数据记录与优先级判断与复盘跟进的具体动作。

课程时间

1-2天

授课方式

讲解分析、模拟练习、实际问题分析解决、案例研讨、互动游戏等,帮助企业解决实际问题,并形成落地方案。 培训全程设置积分PK形式,讲授60%、实战演练与分享40% 【授课课时】 1-…

课程内容重点

01部门协同:现场识别、改善推进与标准固化
02现场识别:问题现象、数据记录与优先级判断
03改善推进:根因分析、责任分工与跟踪机制
04复盘固化:检查清单、标准作业与经验沉淀

讲师介绍

刘乃持 讲师头像

刘乃持

管理技能与思考力训练专家

刘乃持,管理技能与思考力训练专家,19年实战经验。曾任人力资源总监、商学院院长,专注管理者技能提升与内训师体系建设。累计授课数千场,年均返聘率高,服务数百家知名企业

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《部门协同:跨部门沟通与协作的解决方案(1-2天)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

管理者等。

学习这门课可以获得什么收益?

看清现场问题、质量波动和改善节点,先讲清对象、约束和判断标准;围绕现场识别、改善推进与标准固化梳理关键判断点,避免停留在概念解释。

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲解分析、模拟练习、实际问题分析解决、案例研讨、互动游戏等,帮助企业解决实际问题,并形成落地方案。 培训全程设置积分PK形式,讲授60%+实战演练与分享40% 【授课课时】 1-2…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配