智慧办公:Deepseek赋能办公软件

解锁AI,工作事半功倍和Word高手之路会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

2天,12小时 人工智能应用

课程大纲

解锁AI,工作事半功倍

一、国内AI工具全方位介绍
二、掌握提问技巧,让DeepSeek成为你的智囊团
  • 指令清晰:结构化提问框架(背景+目标+约束)
  • 借助经典模型:如SCQA、5W1H等
  • 角色扮演提问:AI 变身专属顾问
  • 用案例引导AI:真实案例驱动精准回答
  • 用AI提问AI:通过迭代优化问题
  • 巧用模板:快速调用预设提示词库

Word高手之路

内容重点
  • 公文写作:格式规范严谨,内容精准无误
  • 通知:一键生成,秒出规范文本
  • 报告:快速搭建,精准提炼重点
  • 请示/批复:模板秒出,规范表达
  • 工作汇报/总结:高效呈现,助力升职

Excel数据大师

内容重点
  • 效率提升
  • 快速选择数据
  • 高效查看数据
  • 用填充工具快速录入数据
  • 批量填充空格与序号

AI赋能商务PPT演示

内容重点
  • 色彩艺术:PPT配色高级技巧
  • 避坑指南:远离高饱和度色彩雷区
  • 配色秘籍:色系配色法/Logo配色法/行业配色法
  • 图片运用:一图胜千言
  • 1. 图片甄选:图片清晰/主题契合/引发共鸣

DeepSeek+即梦:设计图片,高效出图

内容重点
  • AI生成图片
  • 关键词快速生成创意图片
  • 优化图片,调整风格色彩
  • 批量生成,满足多样化需求
  • AI设计海报

AI驱动,构建高效会议体系

内容重点
  • 会议成功法则
  • 目标聚焦:明确会议目标,确保成果丰硕
  • 精简阵容:精选参会者,避免干扰,提升效率
  • 时间掌控:准时开始,高效收尾,分秒必争
  • AI会议助手

AI融合,激活思维导图新应用

内容重点
  • 思维导图在职场中的应用
  • 项目管理:梳理流程,明确分工,实时更新
  • 知识管理:整理知识,构建体系,便于查阅
  • 创意激发:发散思维,快速生成创意
  • Markdown+AI:快速绘制思维导图

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核需要落到岗位动作,训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 优化提问技巧:掌握结构化提问方法,引导AI提供更有价值的建议和解决方案
  • 职场写作升级:快速撰写、润色职场文档,提升写作效率
  • 数据处理高效:智能录入、清洗、分析数据,释放数据价值
查看更多收益 收起更多收益
  • PPT制作精通:轻松制作高颜值PPT,提升汇报质量和效果
  • 图片设计高效:快速生成创意图片,优化风格色彩,提升视觉效果
  • 会议组织高效:AI辅助会议邀约、记录和纪要生成,提升会议效率

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时,最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起解锁AI,工作事半功倍、Word高手之路和Excel数据大师,先把可落地路径说清楚。

课程时间

2天,12小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩,上台呈现

课程内容重点

01解锁AI,工作事半功倍
02Word高手之路
03Excel数据大师
04AI赋能商务PPT演示
05DeepSeek+即梦:设计图片,高效出图
06AI驱动,构建高效会议体系

讲师介绍

纪菲 讲师头像

纪菲

职场效能与表达沟通专家

纪菲,演讲与沟通实战教练,拥有11年企业培训实战经验。擅长将演讲表达、高效沟通与AI办公提效深度融合,提供TTT内训师培养与经验萃取解决方案。曾任联想、TCL等企业职务,服务多家世界500强,致力于通过AI+表达模式提升职场效能与组织知识沉淀能力

金融银行通信电力能源互联网科技制造业房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《智慧办公:Deepseek赋能办公软件》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企业全员。

学习这门课可以获得什么收益?

优化提问技巧:掌握结构化提问方法,引导AI提供更有价值的建议和解决方案;职场写作升级:快速撰写、润色职场文档,提升写作效率。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩,上台呈现,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配