飞书多维表格赋能办公:从入门到精通实战应用

认知革新:走进多维数据协作新世界之后继续拆到多维表格数据骨架——表格字段设置全解析和多维表格的七大视图——从数据展示到智能协作,让参训团队知道第一轮该跟进什么

2天,12小时 数字化转型

课程大纲

认知革新:走进多维数据协作新世界

内容重点
  • 破局:从记录工具到业务系统
  • 痛点对比: 传统Excel在处理跨部门协作、动态数据关联时的局限
  • 核心理念: 多维表格是什么?
  • 核心价值: 效率跃迁、协作透明、洞察驱动
  • 启航:工具核心界面与数据架构

多维表格数据骨架——表格字段设置全解析

内容重点
  • 基础字段:数据的基石
  • 文本、数字、货币、日期/时间
  • 单选/多选标签的使用技巧(颜色管理与筛选)
  • 附件、复选框、电话、邮箱字段的特性
  • 业务字段:管理的利器

多维表格的七大视图——从数据展示到智能协作

内容重点
  • 表格视图——海量数据的加工车间
  • 类似Excel的操作习惯,适合海量数据的录入与整理
  • 行高、冻结列、分组与筛选的进阶技巧
  • 看板视图——流程与状态可视化
  • 适合项目管理与任务流转

智能识别:攻克图片转数据核心场景

内容重点
  • 神奇表单功能深度解析
  • 批量处理图片信息
  • 操作流程: 上传图片 → AI智能识别关键信息 → 生成并校对结构化表格
  • 实操: 批量上传产品信息照片,快速生成结构化表格
  • 图片转文字字段的应用

效率革命:让工作流自动运转

内容重点
  • 自动化规则:告别重复手工操作
  • 触发条件与执行动作详解
  • 自动提醒与通知
  • 自动状态更新与字段修改
  • 实操

适合对象

公司办公室人员

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 提示与校验更稳定:AI工具选型、提示词设计、流程嵌入和结果校验的操作方法
  • 流程复用更容易:任务演练把AI能力嵌入真实工作流程,减少试错成本
  • 人工复核有抓手:团队复用的提示词、流程模板和质量检查要点

课程背景与交付信息

在数字化转型加速的今天,高效、智能的协同办公能力已成为企业的核心竞争力。许多企业仍依赖传统表格工具处理日益复杂的业务数据,普遍面临跨部门协作壁垒高、数据整合耗时长、非结构化信息(如图片、版本)处理困难等挑战,导致大量人力耗费在重复的数据录入与整理工作中

飞书多维表格作为新一代的智能数据协作平台,以表格的易用性,数据库的强大性重新定义了数据管理。它通过丰富的字段类型、可视化的多维度视图、跨表关联与自动化流程,特别是内置的OCR智能识别等能力,能够将图片、文件等信息瞬间转换为规整数据,轻松构建出贴合业务需求的轻量级应用。这为提升团队效率、打破数据孤岛、实现业务洞察提供了全新可能

本课程专为希望提升数据处理与协同效能的办公室人员设计。我们将以场景驱动,即学即用 为核心理念,通过大量真实案例与实战演练,系统讲解从数据收集、管理到分析与自动化的全流程。课程将重点攻克 图片转数据、动态仪表盘搭建、自动化流程设计等高频痛点场景,助力学员不仅掌握先进工具的使用技巧,更能培养用数据驱动工作的思维模式,最终为团队与组织带来显著的效能提升

课程时间

2天,12小时

授课方式

理论精讲、 思维重塑、 场景实战、 智能演练、 现场辅导

学员准备

参训学员提前注册飞书账号,并下载安装飞书客户端程序下载网址:

课程内容重点

01认知革新:走进多维数据协作新世界
02多维表格数据骨架——表格字段设置全解析
03多维表格的七大视图——从数据展示到智能协作
04智能识别:攻克图片转数据核心场景
05效率革命:让工作流自动运转

讲师介绍

王小伟 讲师头像

王小伟

AI办公数据化应用实战专家

AI办公数据化应用实战专家,CFDA专家组成员。专注AI与BI技术在企业职场中的应用,助力办公自动化与决策可视化,服务企业数百家,可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

金融银行制造业电力能源通信政府国企烟草
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《飞书多维表格赋能办公:从入门到精通实战应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合公司办公室人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

理解课程核心方法与适用场景,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1-2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用理论精讲 + 思维重塑 + 场景实战 + 智能演练 + 现场辅导,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配