妙笔生花:公文写作五步技法

泾渭分明——公文的基本概念与规范和谋篇布局——公文写作五步技法会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

2天,12小时 管理技能

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 课程导入:某后勤中心申购车辆的请示
  • 公文写作质量保障体系

泾渭分明——公文的基本概念与规范

内容重点
  • 定义与作用
  • 分类与特点
  • 文种与要素
  • 格式与规范
  • 常见错误例析

谋篇布局——公文写作五步技法

一、公文写作第一步——明主旨
  • 如何准确抓住公文的主旨
  • 为什么领导说我没写到点子上
  • 为什么说三等的秘书记录,二等的秘书补充,一等的秘书创作
  • 领会领导意图四步法
  • 四类职场写作应该传递的价值
  • 常见六种文书的正确基调
  • 公文主旨的五种表达方法
  • 如何做到结论先行
  • 如何拟标题——SPA法则
  • 案例:我替领导写序言
二、公文写作第二步——选材料
  • 材料的五种特性
  • 材料从哪来——内萃外取
  • 材料怎么收——15种搜集材料方法
  • 收集材料的五种意识
  • 材料怎么用——移花接木大块拼接改造翻新
  • 如何增减变
  • 从作者逻辑转换为读者逻辑
  • 案例:某公司总结的主体框架
  • 巧改三亮 三比 三无
  • 如何写一份给投资人的商业计划书
三、公文写作第三步——理结构
  • 标题
  • 法定公文标题三要素
  • 标题换行的要求
  • 常见错误例析
  • 起首:10种经典的开头
  • 示例:常见公文及事务文书开头
  • 结尾:9种常用结尾方式
  • 示例:上行文、平行文、下行文结尾模式化套语,常见事务文书结尾
  • 层次
  • 模板:6种思维顺序排布
四、公文写作第四步——用语言
  • 准确
  • 引发歧义与褒贬失当
  • 四招学会使用质感的语言
  • 案例:常见公文语言错误辨析
  • 庄重

有模有样——常用公文写作要点

内容重点
  • 通知与通报
  • 区别与联系
  • 写作要点
  • 注意事项
  • 模板:告知性通知

适合对象

中基层管理人员、办公室主任、综合业务人员、行政文秘人员、新入职员工、后备干部等

课程定位与主要问题

《妙笔生花:公文写作五步技法》更强调管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 快速掌握公文写作的步骤方法
  • 避免常见的文字错误,正确遣词造句
  • 反馈辅导有抓手:常用公文的套路,正确套用模板
  • 有效提升受训学员公文写作能力

课程背景与交付信息

文章者,经国之大业,不朽之盛事",从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。公务文书写作,简称公文写作,指的是文件的拟稿工作,它是企事业单位制发文件工作的首要环节。因此,公文写作水平的高低又直接关系到企事业单位的工作能力

工作中如何做到公文写作主旨明确,结构清晰,内容完整,语言准确,格式规范?

如何有效提升公文写作的效率?

课程时间

2天,12小时

授课方式

主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4.案例研讨;5.游戏互动

课程内容重点

01泾渭分明——公文的基本概念与规范
02谋篇布局——公文写作五步技法
03有模有样——常用公文写作要点
04关于组织召开团支部大会的通知
05关于组织员工照相的通知
06某局的批转通知

讲师介绍

张秋民 讲师头像

张秋民

AI赋能职场效能与公文写作专家

张秋民老师是AI与职场效能提升专家,拥有18年国企管理及16年培训实战经验。他擅长将AI技术融入公文写作、结构化表达及TTT体系建设,累计授课1200余天,服务学员超3万人次,致力于通过技术赋能提升个人与组织效能。可结合公文写作专项版方向补充授课视角,聚焦公文写作、新闻写作、结构化表达

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课程差异说明

本课程页面围绕《妙笔生花:公文写作五步技法》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

中基层管理人员、办公室主任、综合业务人员、行政文秘人员、新入职员工、后备干部等。

学习这门课可以获得什么收益?

快速掌握公文写作的步骤方法;避免常见的文字错误,正确遣词造句。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4.案例研讨;5.游戏互动,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配