WorkBuddy 办公自动化

1.2 WorkBuddy 核心定位与能力矩阵…需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天 管理技能
授课讲师： 方超 · AI办公提效与数字化人才培养
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课程大纲

1.1 课程开场与目标拆解

1.1 课程开场与目标拆解要点拆解
  • 1.1 破冰活动
  • 1.2 目标澄清
  • 1.3 学员分组与任务设定

1.2 WorkBuddy 核心定位与能力矩阵

1.2 WorkBuddy 核心定位与能力矩阵要点拆解
  • 2.1 核心定位：新一代 AI 原生办公助手——会写作、会代码、会分析、会创作、会自动化
  • 2.2 六大能力域：内容生成 · 代码辅助 · 数据分析 · 流程自动化 · 多模态创作 · 工具集成
  • 2.3 与传统办公软件的本质区别：从"工具调用人"到"人调用工具+AI 协同执行"

1.3 界面导览与核心操作

1.3 界面导览与核心操作要点拆解
  • 3.1 主界面布局：对话区、工具区、历史记录、专家中心入口
  • 3.2 三大工作模式：Craft 模式（直接执行）/ Plan 模式（先规划后执行）/ Ask 模式（仅咨询）
  • 3.3 提示词（Prompt）工程基础：结构化指令、角色设定、上下文注入、约束条件

2.1 职场写作全场景覆盖

2.1 职场写作全场景覆盖要点拆解
  • 1.1 公文写作：通知、报告、请示、函件的标准化 AI 生成流程
  • 1.2 邮件起草：商务邮件、客户沟通、内部协调的高效模板
  • 1.3 会议纪要：录音/文字转纪要、自动提炼行动项与负责人
  • 1.4 工作总结与计划：周报/月报/年终总结一键生成与个性化优化

2.2 PPT 与汇报材料生成

2.2 PPT 与汇报材料生成要点拆解
  • 2.1 从大纲到完整 PPT：一句话需求生成专业幻灯片
  • 2.2 内容优化：逻辑重构、排版美化、配图建议
  • 2.3 演讲稿生成：配合 PPT 自动生成逐页解说词

2.3 内容质量提升技巧

2.3 内容质量提升技巧要点拆解
  • 3.1 迭代优化：通过多轮对话精修内容风格与深度
  • 3.2 风格迁移：模仿特定写作风格、品牌语调一致性控制
  • 3.3 多语言支持：中英文互译、跨语言内容本地化
  • 3. 数据分析与智能处理

3.1 Excel / CSV 数据处理

3.1 Excel / CSV 数据处理要点拆解
  • 1.1 数据清洗：自动识别并修复空值、格式错误、重复项
  • 1.2 公式生成：用自然语言描述需求，AI 自动生成 Excel 公式
  • 1.3 数据透视：一句话完成分组汇总、交叉分析、同比环比
  • 1.4 批量处理：多表合并、格式统一、批量转换

适合对象

企业员工、行政人员、项目经理、内容创作者、数据分析人员、技术开发者

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 管理要求更清楚：目标要求、责任分工和过程反馈，先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕1.1 课程开场与目标拆解：提炼可…梳理关键判断点，避免停留在概念解释
  • 借助1.2 WorkBuddy 核心定…完成一次可复盘的应用演练
  • 输出1.3 界面导览与核心操作：提炼可…相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

管理者培养、团队执行和绩效沟通容易停在要求传达上，难点在于把要求拆成可跟进的岗位动作。课堂先拆清1.1 课程开场与目标拆解：提炼可落地的方法、…，再把1.2 WorkBuddy 核心定位与能力矩阵…和1.3 界面导览与核心操作：提炼可落地的方法、…接回日常管理。

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

011.1 课程开场与目标拆解：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
021.2 WorkBuddy 核心定位与能力矩阵：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
031.3 界面导览与核心操作：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
042.1 职场写作全场景覆盖：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

方超 讲师头像

方超

AI办公提效与数字化人才培养

方超，AI办公提效与数字化人才培养专家，睿信科总经理。擅长将AI工具融入管理全流程，聚焦数字化生产力提升。累计培训超100场，覆盖学员万余人，曾助力企业节省费用超4000万及提升营收150亿，具备深厚的跨行业实战经验。可结合公文写作与演讲汇报方向补充授课视角，聚焦公文规范、汇报逻辑、PPT制作

金融银行保险通信电力能源互联网科技制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《WorkBuddy 办公自动化》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业员工、行政人员、项目经理、内容创作者、数据分析人员、技术开发者。

学习这门课可以获得什么收益？

看清目标要求、责任分工和过程反馈，先讲清对象、约束和判断标准；围绕1.1 课程开场与目标拆解：提炼可…梳理关键判断点，避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配