统筹兼顾：结构性公文写作技巧

课程大纲

公文写作基础知识

一、公文类型

1. 专用公文
1. 党务公文
2. 党建公文
3. 军事公文
4. 外交公文
2. 法定公文
3. 非法定公文

二、写作特点

1. 应用性——公文不是阳春白雪，有具体的应用

三、基本要求

1. 庄重
1. 避免方言口语
2. 注意中英夹杂
3. 慎用网络用词
2. 准确
1. 数量单位
2. 计量单位
3. 简明
1. 数字化
2. 口诀化四、标准格式

五、写作结构（金字塔原理）

1. 结论先行
案例：你该怎么跟领导做汇报
2. 上下对应
案例：女生的世纪拷问
3. 分类清楚
测试：使用分类原则，讨论如何有效进行员工管理？
输出：MECE原则
4. 排序逻辑
1. 时间逻辑
2. 结构逻辑

第一章内容相关的7道判断题练习与测试

内容重点

练习与测试

公文写作关键要素

一、公文词汇

1. 约定俗成词汇2. 专业应用词汇3. 容易混淆词汇
练习与测试

二、数字写法

1. 阿拉伯数字2. 中文小写3. 中文大写练习与测试

三、标点符号

1. 标号
2. 点号
3. 公文中常见的标点符号运用错误
练习与测试

四、关键节点

1. 开头如何写的精彩
1. 导语法——在开端处以简要的文字，对事情全貌进行概括或者介绍事情的结果、揭露难题或者矛盾等，引起阅文者注意
2. 引叙法——使用"为了"根据由于 "遵照等专用引叙词简要交代行文目的、依据、原因、意义等
3. 表态法——直接表明公文制发者对人、事务的意见态度
2. 过渡如何写的自然
1. 选用过渡词——转折、递进、总结、强调
2. 使用过渡词——4种常用过渡词
3. 插入过渡词——以一个自然段概括上文，承接下文
3. 结尾如何写的有力
1. 概括总结——对文章前述内容进行概括，做出结论，给阅读者一个完整的印象

五、常见错误

1. 搭配错误2. 成分残缺3. 位置错误练习与测试
任务：法定公文标准版本制作

公文写作法定公文

一、报告

1. 报告的时机、特点、作用与规则
2. 报告注意事项
3. 调查报告怎么写
4. 报告结构
5. 范文解析与练习

二、请示

案例：《巧立名目》
请示的三种特性
请示的定义与模板
如何说明立项的必要性
如何证明方案的可行性
如何让请求具备量化性
3. 如何写请示缘由（解释为什么）
1. 为了.(过于抽象，不够具体）
2. 理论与政策（虽符合政策方针，但说服力弱）
3. 事实（事实胜于雄辩、实事求是、充分具体）

三、通知

1. 通知的四种类型与使用场景
1. 指挥性通知
2. 知照性通知
3. 批转性通知
4. 转发性通知2.通知与通告、通报、公告的区别3.放假通知格式规范与写作技巧4.会议通知格式规范与写作技巧
练习1：请根据法定节假日相关规定，结合本公司实际情况，写一篇五一劳动节放假通知
练习2：公司要于近日组织一场关于《零基础学习公文写作》的培训，请写一篇培训通知

四、会议纪要

提前做准备，有目的的听会
熟悉会议流程、会议文件、参会人员、会议主题
研读以往会议材料，做到以终为始
提前写下其础信息
工具用的好，效率顶呱呱
公文模板
录音设备
企业微信
关键词记录法
会议纪要主要结构

五、涵

导入测试：判断标题是什么文种？
函的适用范围
函的四种常用类型
函的写作技巧
练习：请针对背景给XX大学文学院写一封商洽函

公文写作事务文书

二、工作总结

1. 工作总结标题四要素——单位、时间、事由、文种
2. 工作总结导入
1. 在.的领导下
2. 依据.思路\部署\计划\原则
3. 完成.任务
4. 取得.成绩
3. 工作成绩
1. 前举措，后成绩，成绩可量化
2. 格式要对仗工整
3. 主要经验

三、讲话稿

1. 了解讲话稿类型
1. 工作部署类
2. 工作报告类
3. 工作总结类
4. 体会发言类
5. 点评讲话类
2. 明确讲话稿要点
1. 根据讲话背景，确定内容提纲
2. 针对受众，确定表达方式
3. 人设清晰统一，符合身份

3.5 种常用讲话稿思路

部署动员会讲话：重要性+干什么+怎么干好+鼓舞士气
总结讲话：过去怎么干+成绩启示+下一步目标计划
学习讲话：这个理论很重要+领导要带头学+理论要指标实践
庆功会讲话：表扬功劳+为何成功+提出希望

四、新闻稿

1. 新闻稿的3种体裁
1. 新闻消息
2. 新闻特写
3. 新闻通讯
2. 新闻标题写法
1. 平铺直叙法
2. 引题加主题法
3. 修辞手法
4. 新媒体写法
练习：给指定新闻稿起一个抓人眼球的标题

五、电子邮件

公文写作四度提升

一、高度提升——如何让文章变得大气

1. 以文辅事法
2. 刻意拔高法
3. 高低虚实法
4. 短句词组法
任务：收集材料写作常用排比句式合集

二、宽度提升——如何让文章变得鲜活

1. 一针见血法
2. 层次递进法
3. 专业嫁接法
4. 数字统领法
5. 时空追溯法
任务：收庥写材料万用金句与写材料常用俗语俚语

三、深度提升——如何让文章变得深刻

1. 逻辑挖掘法
2. 揭示本质法
3. 概括总结法
任务：写材料必备经典诗词与必备名人名言

四、亮度提升——如何让文章变得光泽

1. 情景氛围法
2. 标签印记法
3. 受众话语法
4. 浅显白话法
课后练习与测试

五、公文写作心得

1. 笔杆子的弹药库
2. 动笔之前运筹帷幄
3. 如何把经常写的内容与出新意
4. 公文不要为写而写
5. 公文写作不需要语不惊人死不休
6. 天下文章一天抄该如何去抄

适合对象

需要经常撰写公文的技术或管理人员

课程定位与主要问题

目标能讲清，但落到责任、节奏和反馈时容易走样时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

对齐目标要求、责任分工和过程反馈，先把训练目标落到真实工作场景
围绕公文写作基础知识明确判断口径和处理优先级
用公文写作关键要素安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走公文写作法定公文相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在日常工作中，大家往往会有这样的感觉：我做了那么多，但是写不出来啊！身在职场，有一种无法言语的痛叫做老板让你写点东西……每每接到这样的任务，很多人会感到压力感、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳，到了写起公文来，才突然发现自己没有写作素材、缺少写作思路、更缺乏写作技巧

俗话说：做得好不如说得好，说得好不如写的好！公文写作对个人而言，不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展，同时也是个人能力价值最有力的体现！公文写作无处不在，工作计划、工作报告、工作总结……别人会通过你的内容，来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至是汇报者个人的价值！所以好的公文就是在做价值的呈现与塑造！

通过对本课程的学习，将带领大家：记住写作公式、抓住写作关键、明确写作要点、生成标准文件。以问题为导向，帮助大家提升撰写各类内部工作材料的能力，让你的文章更鲜活、厚重有光泽

课程时间

3天，18小时

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01公文写作基础知识

02公文写作关键要素

03公文写作法定公文

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《统筹兼顾：结构性公文写作技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合需要经常撰写公文的技术或管理人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

纠正错误：掌握公文写作基本格式，了解专用公文、通用公文、法定公文与非法定公文的区别，把握公文词汇、数字定法、标点符号等关键要素，避免常见错误，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：3天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配