结构性公文写作技巧与PPT报告制作技巧

课程大纲

课程总览

内容重点

公文篇

基本篇：言之有法——公文概念与特点

一、公文类型

1. 专用公文
1. 党务公文
2. 党建公文
3. 军事公文
4. 外交公文
2. 通用公文
1. 法定公文
2. 非法定公文

二、标准格式

1. 版头
1. 份号
2. 保密等级
3. 发文字号
4. 签发人
5. 分隔线
2. 主体
1. 标题格式及样式
2. 主送机关
3. 正文

三、公文词汇

1. 约定俗成词汇2. 专业应用词汇3. 容易混淆词汇
练习与测试

四、数字写法

1. 阿拉伯数字2. 中文小写3. 中文大写练习与测试

五、标点符号

1. 标号
2. 点号
3. 公文中常见的标点符号运用错误
练习与测试

结构篇：言之有序——写作条理与观点

一、写作结构（金字塔原理）

1. 结论先行
案例：你该怎么跟领导做汇报
2. 上下对应
案例：女生的世纪拷问
3. 分类清楚
测试：使用分类原则，讨论如何有效进行员工管理？
输出：MECE原则
4. 排序逻辑
1. 时间逻辑
2. 结构逻辑

第一章内容相关的7道判断题练习与测试

二、写作四度提升

1. 高度提升——如何让文章变得大气
1. 刻意拔高法
2. 高低虚实法
2. 宽度提升——如何让文章变得鲜活
1. 数字统领法
2. 时空追溯法
3. 层层递进法
3. 深度提升——如何让文章变得深刻
1. 逻辑挖掘法
2. 情景氛围法

实战篇言之有文——主要结构与要点

一、报告

1. 报告的时机、特点、作用与规则
2. 报告注意事项
3. 调查报告怎么写
4. 报告结构
5. 范文解析与练习

二、工作总结

1. 工作总结标题四要素——单位、时间、事由、文种
2. 工作总结导入
1. 在.的领导下
2. 依据.思路\部署\计划\原则
3. 完成.任务
4. 取得.成绩
3. 工作成绩
1. 前举措，后成绩，成绩可量化
2. 格式要对仗工整
3. 主要经验

三、讲话稿1.了解讲话稿类型

1. 工作部署类
2. 工作报告类
3. 工作总结类
4. 体会发言类
5. 点评讲话类
2. 明确讲话稿要点
1. 根据讲话背景，确定内容提纲
2. 针对受众，确定表达方式
3. 人设清晰统一，符合身份
4. 符合发言人节奏风格

3.5 种常用讲话稿思路

部署动员会讲话：重要性+干什么+怎么干好+鼓舞士气
总结讲话：过去怎么干+成绩启示+下一步目标计划
学习讲话：这个理论很重要+领导要带头学+理论要指标实践
庆功会讲话：表扬功劳+为何成功+提出希望
PPT篇

逻辑清晰——结构可视

一、word秒转PPT

1. 插入转换控件
2. 设置文本级别
3. 保存当前主题
4. 应用保存主题

二、报告必需的逻辑页

1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题
2. 目录页：三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡
3. 转场页：单点独立or列表突出？
4. 小结页：常小结，重要要，重要要
5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调
6. 封底页：金句结结尾，杜绝谢谢

三、高效制作逻辑页

1. 最快：美化大师
2. 最美：使用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用
2. 并列：色、香、味
3. 流程：第一步、第二步、第三步
4. 时间轴：过去、现在、未来
5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结

五、报告目录四原则

1. 三至五章
2. 措辞一致
3. 逻辑通顺
4. 比例均衡
能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用
赠送
工具：百例封面封底工具、目录转场页工具
工具：报告设计的典型逻辑结构

信息适量——突出重点

一、文字概念化

1. 提炼——找到关键点
2. 去除——删除累赘点
3. 合并——整合重复点
4. 重组——排序混乱点
5. 简化——呈现着重点

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

1. 文本级别
2. 分层规则
练习：提高列表级别（Tab）

三、层次图形化

1. SmartArt图形：操作快一秒转换
练习：5个SmartArt图形转换练习
专业图示：颜值高复制黏贴
复制专业图示三大问题：变色、变体、变形
高效复制粘贴模板的方法
练习：1个专业图示复制练习
美化大师：碰运气魔法图示
练习：使用美化大师制作图示

四、图形动态化

1. 动画制作三步曲
2. 快捷动画格式刷
练习：出现、强调、退出、路径动画练习
能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果

图文并茂——视觉吸引

一、高清图片哪里下

1. 全景网：高清商务图片
2. 千库网：矢量透明图片
3. Pixabay：免费无版权图片

二、图片处理小技巧

1. 去背
2. 抠图
3. 去水印
4. 同比例裁剪

三、图文排版三层次

1. 图文分离
2. 图文包含
3. 图文相交
能量加油站：500张图片如何放置在一张PPT上
赠送
工具：去水印小工具、演示工具
工具：150套演示模板，涵盖众多行业总有一款适合你

适合对象

想进一步系统提升公文写作能力与PPT制作技巧的职场人士、负责结构性公文写作技巧与PPT报告制作技巧相关业务落地、团队协同与能力提升的管理者和骨干人员

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

言之有法——了解公文概念与特点。辨别公文写作易混淆用词，正确使用公文写作专业词汇，避免常见错误
言之有序——掌握写作条理与观点。学习写作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光，从而使公文开头精彩、过渡自…
言之有文——把握主要结构与要点。记住请示、通知、会议纪要、工作总结等常用公文的标准公式，明确写作要点，生成标准文件

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快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！
管理要求更清楚：报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
过程动作更具体：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

课程背景与交付信息

俗话说：做得好不如说得好，说得好不如写的好！公文写作对个人而言，不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展，同时也是个人能力价值最有力的体现！公文写作无处不在，工作计划、工作报告、工作总结……别人会通过你的内容，来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至是汇报者个人的价值！所以好的公文就是在做价值的呈现与塑造！

通过对本课程的学习，将带领大家：记住写作公式、抓住写作关键、明确写作要点、生成标准文件。以问题为导向，帮助大家提升撰写各类内部工作材料的能力，让你的文章更鲜活、厚重有光泽

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众

课程时间

2天，12小时

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01基本篇：言之有法——公文概念与特点

02结构篇：言之有序——写作条理与观点

03实战篇言之有文——主要结构与要点

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

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课程差异说明

本课程页面围绕《结构性公文写作技巧与PPT报告制作技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

想进一步系统提升公文写作能力与PPT制作技巧的职场人士、负责结构性公文写作技巧与PPT报告制作技巧相关业务落地、团队协同与能力提升的管理者和骨干人员。

学习这门课可以获得什么收益？

言之有法——了解公文概念与特点。辨别公文写作易混淆用词，正确使用公文写作专业词汇，避免常见错误；言之有序——掌握写作条理与观点。学习写作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光，从而使公文开头精彩、过渡自然、结尾有力。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配