WPS Office高效办公实战技巧综合应用

word工具速速上手之后继续拆到文字段落排版必知必会和在版本中合理使用表格,让参训团队知道第一轮该跟进什么

2天,12小时 时间管理

课程大纲

课程总览

一、Word工具篇:巧学活用Word进行文档排版

word工具速速上手

内容重点
  • 1. 工欲善其事必先利其器
  • 1. 添加设置快速访问工具栏
  • 2. Word选项必须要知道的设置
  • 3. Word版本的五种视图模式
  • 4. 标尺的应用方法

文字段落排版必知必会

内容重点
  • 1. 文字模块的操作技巧
  • 1. 文字输入(日期时间、特殊字符、带圈文本)
  • 2. 版本的编辑操作
  • 3. 选择文本的不同方法
  • 4. 剪切和复制、删除和修改

在版本中合理使用表格

内容重点
  • 1. 创建表格
  • 1. 利用模板插入表格
  • 2. 手动绘制表格
  • 3. 利用对话框插入表格
  • 4. 绘制斜线表头

版本自动化让你的排版更高效

二、PPT工具篇:利用PPT工具打造说服力

规范流程,提高效率

内容重点
  • 界面交互:快速上手本软件
  • 基础设置:让工作事半功倍
  • 增加可撤消操作数
  • 自定义快速访问工具栏
  • 安装个性化的字体

区分模板与母版,快速创建自已的主题模板

内容重点
  • 了解母版:版式与母版的区别
  • 掌握版式:设计自已需要的版式
  • 字体的批量调整更换
  • 自定义颜色的设置
  • 页面样式与母版不一致,重置

文本元素的设计制作

内容重点
  • 该用啥字体?商用要注意字体的版权
  • 文本效果的设置
  • 文本框的基本美化要求
  • 大段文字PPT页面快速优化
  • 五删一留原则

形状元素的多种玩法

内容重点
  • 形状的使用展示及简介
  • 利用形状提高PPT逼格
  • 合并形状:深刻认识布尔运算
  • 编辑顶点:形状大变样
  • 用形状绘制图形

图片元素的处理方式

内容重点
  • 图片的作用及使用原则
  • 图片效果的美化,提升图片表现力
  • 图片的抠图技巧
  • 图片蒙板的使用技巧
  • 多图的高效排版技巧

表里如一的处理规则

三、Excel工具篇:利用表格工具打造数据分析力

Excel职场高效管理表格的设计原则及必备技能

内容重点
  • 重新认知Excel表格及其使用定位
  • 表格及数据的标准化范式
  • 表格的标准化及设计原则
  • 区分及识别一维表和二维表的应用场景
  • 数据的标准化及录入规范(日期时间、文本、数字)

适合对象

建议由中基层管理者、团队主管、项目负责人和业务骨干共同参加,便于课后在同一套判断标准下继续推进

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 过程动作更具体:AI工具选型、提示词设计、流程嵌入和结果校验的操作方法
  • 反馈辅导有抓手:任务演练把AI能力嵌入真实工作流程,减少试错成本
  • 团队复盘有依据:团队复用的提示词、流程模板和质量检查要点

课程背景与交付信息

Office软件中的Word、Excel和PowerPoint工具在当今的商务办公中已成为职场精英必备的重要工具软件。然而职场时间宝贵,必须高效,还要有战斗力!当你面临

——要求马上交差,版本排版却老是出错?

——面对海量数据,再整理都是一团乱麻?

课程时间

2天,12小时

授课方式

理论讲解、 案例教学、 老师互动、 课中辅导、 学员动手 教学软件:参训学员请自备笔记本电脑,提前按装好WPS Office2019及以上版本

课程内容重点

01word工具速速上手
02文字段落排版必知必会
03在版本中合理使用表格
04版本自动化让你的排版更高效
05规范流程,提高效率
06区分模板与母版,快速创建自已的主题模板

讲师介绍

王小伟 讲师头像

王小伟

AI办公数据化应用实战专家

AI办公数据化应用实战专家,CFDA专家组成员。专注AI与BI技术在企业职场中的应用,助力办公自动化与决策可视化,服务企业数百家,可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

金融银行制造业电力能源通信政府国企烟草
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课程差异说明

本课程页面围绕《WPS Office高效办公实战技巧综合应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 12 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

理解课程核心方法与适用场景,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手 教学软件:参训学员请自备笔记本电脑,提前按装好WPS Office2019及以上版本,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配