EXCEL高效办公应用

快捷键让你效率提升需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

2天 时间管理

课程大纲

一、数据处理十八般兵器——高效之基

一、数据处理十八般兵器——高效之基要点拆解
  • 快捷键让你效率提升
  • 数据规范——转换思路是关键
  • 分列工具助力长数据快速拆分多列显示
  • 如何快速实现行高列宽设置
  • 如何冻结工作表的行与列
  • 同结构表格数据快速合并(选择性黏贴)
  • 定位条件实现跨区域填充
  • 批量数据快速输入技巧(CTRL+ENTER;CTRL+E)
  • 选择性粘贴应用技巧
  • 查找选择功能揭秘

二、数据透视表实例揭秘——让数据统计分析没难度

二、数据透视表实例揭秘——让数据统计分析没难度要点拆解
  • 认识数据透视表
  • 数据透视思维是关键
  • 数据透视前规则(数据的规范化,无合并)
  • 数据透视表格式大变化
  • 切片器应用
  • 创建数据透视图
  • 数据透视表实例解析

三、图表应用及美化呈现——要专业更创意

三、图表应用及美化呈现——要专业更创意要点拆解
  • 基本图表类型介绍
  • 图表类型选择
  • 常见图表百变应用
  • 双轴图应用案例分析
  • 甘特图应用案例分析
  • 双层饼图应用案例分析
  • 旋风图应用案例分析
  • 迷你图的运用助力表格呈现
  • 让报表一目了然——可视化看板

四、宏操作和运行——高效完成重复性操作

四、宏操作和运行——高效完成重复性操作要点拆解
  • 认识宏,录制一个宏
  • 宏背后的VBA代码
  • 保存有宏程序的文件
  • 如何使用相对引用录制宏
  • 通过表单控件运行宏
  • 快速访问工具栏运行宏

五、常用函数及公式应用——EXCEL精髓

五、常用函数及公式应用——EXCEL精髓要点拆解
  • 常用函数与公式介绍
  • 逻辑函数综合应用案例分析
  • 时间日期函数常用功能解析
  • sum一键求和实例解析
  • Sumif与Sumifs函数应用解析
  • VLookup与Match、Index函数应用
  • countif与countifs函数应用技巧
  • mid、left、len函数应用实例解析
  • 查找函数应用与对比分析
  • 函数速效记用技巧

适合对象

本课程适用对象:尚不能熟练操控Excel的各类职场人士

课程定位与主要问题

目标能讲清,但落到责任、节奏和反馈时容易走样时,训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 全面提升Excel实际操作能力,挖掘以前工作中被隐藏的好功能
  • 过程动作更具体:让Excel数据处理效率更高、更专业的技巧
  • 反馈辅导有抓手:快速制作标准表格的规范和技巧
查看更多收益 收起更多收益
  • 管理要求更清楚:常用函数的运用
  • 过程动作更具体:和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能

课程背景与交付信息

Excel办公软件在财务管理、人力资源管理等诸多方面应用极其广泛。但据统计,大多数职场白领应用到Excel的功能不足10%,强大的办公软件大多数时候只能成为摆设,实属可悲

工欲善其事,必先利其器。本课程结合日常的数据存储、数据处理、数据分析、数据呈现的需要,从Excel数据管理的常用操作技巧、常用函数与公式应用、数据透视表、图表应用及美化等方面针对常见问题讲解各类解决方法和应用技巧,让学员在短时间内掌握Excel最实用的功能和应用技巧,并通过身边案例举一反三,学用结合,真正让学员掌握知识、提高办公技能

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01数据处理十八般兵器——高效之基
02快捷键让你效率提升
03数据规范——转换思路是关键
04分列工具助力长数据快速拆分多列显示
05如何快速实现行高列宽设置

讲师介绍

王颐 讲师头像

王颐

中国首批OFFICE讲师

微软授权资深培训师,中国首批OFFICE讲师。结合电商CTO与管理培训主任背景,擅长办公效能提升、实战课程开发及整理思维应用,致力于通过工具与思维双重优化,帮助职场人实现高效工作

金融制造房地产医疗教育零售
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课程差异说明

本课程页面围绕《EXCEL高效办公应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合本课程适用对象:尚不能熟练操控Excel的各类职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

全面提升Excel实际操作能力,挖掘以前工作中被隐藏的好功能,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配