品质立心 卓越服务:呼叫中心服务品质管理

呼叫中心的现场管理与辅导激励需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天 服务营销

课程大纲

呼叫中心现场管理岗位技能提升

二、如何开好班前班后会
  • 1. 班前会
  • 1. 以目标为导向
  • 2. 班前会的可执行内容
  • 3. 如何执行
  • 4. 结果及注意
  • 2. 班后会
  • 1. 班后会每天都要开吗?
  • 2. 班后会开些什么?
  • 3. 班后会的点晴与添足
  • 解析:如何让员工爱上班前班后会

呼叫中心的现场管理与辅导激励

一、呼叫中心指标的管理
  • 1 总呼叫数
  • 2. 闲忙时呼叫次数对比
  • 3. 呼叫放弃率
  • 4. 平均放弃时间
  • 5. 平均通话时间
  • 6. 平均排队时间
  • 7. 平均应答速度
  • 8. 监听分值
  • 9. 事后处理时间
  • 10. 出勤率
二、呼叫中心现场管理方法
  • 1. 话务监控
  • 1. 实时话务监控
  • 2. 话务异常的处理
  • 2. 应急处理流程
  • 1. 故障处理流程
  • 2. 投诉处理流程
  • 3. 巡视现场
  • 1. 巡视频度
  • 2. 巡视时间
  • 3. 巡视目的
三、现场情绪疏导
  • 1. 呼叫中心压力触发源
  • 2. 座席代表的压力表现
  • 3. 如何做好情绪预处理
  • 4. 你学会鼓励了吗?
三、你了解你的员工吗?
  • 1. 强调爱与了解的重要性
  • 2. 个性化分析下属的行为特征
  • 3. 引导提升员工的知识技能
四、员工辅导计划
  • 1. 导入三段式辅导方法
  • 2. 目前电话沟通水平评价
  • 3. 制定未来三个月辅导计划
五、一对一辅导实施
  • 1. 辅导的对象
  • 2. 辅导的方式
  • 3. 辅导前的准备
  • 4. 选择辅导时机
六、呼叫中心员工的考核与激励
  • 1. 出勤考核
  • 2. 态度考核
  • 3. 效率考核
  • 4. 学习考核

呼叫中心人员管理

一、做教练型的管理者
  • 1. 从指令到指导
  • 2. 从评估到发展
  • 3. 从说到问
二、优秀的座席维系着呼叫中心健康有序地发展和成长
  • 1. 关注小群体
  • 1. 小群体之一:新员工
  • 2. 小群体之二:老员工
  • 3. 小群体之三:准妈妈
  • 4. 小群体之四:外地员工
  • 2. 办公室/话务间行为准则
三、员工满意度管理
  • 1. 员工满意促进客户满意
  • 2. 员工满意会实现满意的绩效
四、提高员工满意度的过程和方法
  • 1. 进行员工满意度调查
  • 2. 确定提升员工满意度的目标
  • 3. 采取有效的措施提升员工满意度

适合对象

建议由销售经理、市场负责人、客户经营团队和区域业务骨干共同参加,便于课后在同一套判断标准下继续推进

课程定位与主要问题

客户场景、沟通策略、异议处理和后续跟进进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 管理要求更清楚:目标要求、责任分工和过程反馈,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕呼叫中心现场管理岗位技能提升梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助呼叫中心的现场管理与辅导激励完成一次可复盘的应用演练
  • 输出如何开好班前班后会相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

随着服务经济的崛起,服务竞争优势在企业竞争力结构中地位的快速提升,企业客户服务管理已不再是一个可有可无的管理领域,也不仅是服务型企业才需要关心的管理领域,拥有持续竞争优势的企业,大多早已把服务制胜策略渗透于企业发展战略的各个层面,他们以卓越的服务战略定位引领企业在行业内傲视群雄,显然,打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点。因此提升员工服务品质,提高管理者服务管理能力就显得尤为重要了

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01呼叫中心现场管理岗位技能提升
02呼叫中心的现场管理与辅导激励
03如何开好班前班后会
04以目标为导向
05班前会的可执行内容

讲师介绍

仝晓丽 讲师头像

仝晓丽

服务营销实战专家

仝晓丽,服务营销实战专家,16年通信行业背景,8年培训经验。擅长服务营销、网格化营销及投诉处理,累计培训学员超十万,学员满意度达96%,可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

通讯行业电力行业保险行业能源行业烟草行业IT行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《品质立心 卓越服务:呼叫中心服务品质管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合客户服务人员、客服主管、相关人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

通过本课程帮助学员了解并掌握客户服务中的各种技巧和方法,具备提供高品质服务的能力,并具备培养各类客户服务人员树立正确的服务心态,深刻认识到客户服务的重要性,切实提升员工的服务技能,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天/期,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配