教练式高效能会议管理

会议中常见的问题及原因分析与长期以来我们都是怎么开会的被放在同一组任务里,方便参训团队对照自己的场景调整做法

1天 管理者能力提升

管理场景、人数和课时确定后,团队管理讲师、案例和练习可以一起校准

适合对象

企业管理者及经常组织会议的专业人员

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘需要落到岗位动作,训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 管理要求更清楚:团队管理和目标执行中的关键问题、责任边界和推进优先级
  • 过程动作更具体:目标拆解、责任协同、过程跟进和复盘改善的管理方法
  • 反馈辅导有抓手:管理场景演练把目标要求转化为可跟踪的执行动作
  • 团队复盘有依据:团队复盘、任务推进和管理沟通的跟进清单

课程背景与交付信息

管理动作要真正落地,需要明确对象、节奏和复盘标准。课程从会议中常见的问题及原因分析切入,继续校准长期以来我们都是怎么开会的与后续跟进节奏。

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01会议中常见的问题及原因分析
02长期以来我们都是怎么开会的?
03企业会议常见的问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果
04会议的成本计算
05会议的时间成本

课程大纲

课程总览

二、会议中常见的问题及原因分析
  • 长期以来我们都是怎么开会的?
  • 案例:开会比较烦的小王
  • 企业会议常见的问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果
  • 原因如下:认识不到,重视不够,准备不足,组织不好,技巧不佳,落实不力
三、会议的成本计算
  • 讨论:开场会要多少钱?
  • 会议的时间成本
  • 直接的会议成本
  • 会议的效率损失成本
四、高效会议前的准备工作
  • 1. 是否需要开会?
  • 不需要开的五种会
  • 必须要开的五种会
  • 案例:生产车间着火了要开什么会?
  • 2. 准备工作的重要性
  • 会议准备的5W1H
  • 教练
  • 工具:《六何法》
  • 会议准备内容核对单
  • 会场布置的准备
五、成功会议中的管理策略
  • 用流程管理会议
  • 会议心智模式的改变
  • 教练
  • 工具:《团队共创法》
  • 案例:《提升业绩的会议》
  • 其他会议工具
  • 世界咖啡
  • 开放空间
  • ME WE US
  • 平行思维工具
六、如何成为优秀的会议主持人
  • 1. 如何做开场白
  • 情景模拟:《主持人的开场白》
  • 2. 如何分配发言时间
  • 3. 如何掌握议事进度
  • 语言方式
  • 非语言方式
  • 4. 把控好会议的三个阶段
  • 开始阶段 – 热身
七、会议记录与会后跟进

讲师介绍

王晓珑 讲师头像

王晓珑

行政统筹与组织效能提升专家

王晓珑,行政统筹效能管理提升专家,拥有16年世界500强高管背景。擅长将AI技术融入行政统筹、公文写作及跨文化沟通培训。累计授课近千场,以实战案例与数字化工具助力企业提升组织效能与员工职业素养

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课程差异说明

本课程页面围绕《教练式高效能会议管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 1 个主要模块,便于快速判断培训匹配度