高效沟通 共赢协作

用结构化思维工具优化沟通内容需要接到岗位场景,沟通的共性基础和提升原则和与上级沟通会帮助团队确认边界与后续动作

1天,6小时 服务营销

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 课程导入

沟通的共性基础和提升原则

一、共赢思维和工作热情是高效沟通的前提和基础
  • 1. 稻盛和夫的人生和工作的成功方程式,工作成功=思维方式*热情*能力
  • 小游戏:跟我做! 感受惯性思维对人行为的潜在影响
  • 2. 破除零和博弈心态的根源(深挖难以沟通和协作的灵魂深处原因)
  • 3. 克服嗑瓜子心态,激发长期主义和种树思维(深挖各扫门前雪的深层原因)
  • 4 诚意正心然后才有正行正果——态度第一&主动表达
  • 5. 打破本位视角的实践方法
  • 1. 本位思维的三大危害:信息孤岛、资源内耗、决策低效
  • 工具:三维立场分析法——从自身、对方、组织全局三层拆解问题
二、沟通技术全周期模型
  • 1. 沟通的全周期理论模型
  • 1. 沟通的内涵、意义及重要性
  • 2. 沟通模型各环节分解诠释
  • 3. 沟通四大原则
  • a准确性原则
  • b完整性原则
  • c即时性原则
  • d策略性原则
  • 2. 沟通中的不利影响因素(噪声)
  • 1. 性格、气质、经历、情绪差异
三、端正沟通心态
  • 1. 沟通前的心态准备
  • 1. 既然沟通,就要抱着往最好结果全力努力的心态
  • 2. 不要让任何主客观因素影响沟通过程
  • 3. 尊重沟通对象,重视沟通内容
  • 2. 建立和强化强者思维,从欣赏沟通对象开始
  • 1. 每个人最关心的人是谁
  • 2. 自我满足于满足自我
  • 3. 人际沟通中的关键词
  • 互动游戏:写出你身边同事的5条优点,并互相分享
  • 3. 赞美别人的原则
四、高度重视肢体语言
  • 1. 麦拉宾原理:语言文字7%、语气语调等听觉信息38%、肢体语言等视觉信息55%
  • 案例:网友早就发现某明星前妻有问题
  • 2. 肢体语言的正确原则
  • 1. 头姿倾向、手势开放
  • 2. 保持微笑,注视双眼
  • 3. 空间位置
  • 1. 私人距离
  • 2. 常规距离
  • 3. 礼仪距离
  • 4. 公共距离

用结构化思维工具优化沟通内容

一、结构化战术工具的妙用
  • 源自新华社社长中共中央第一支笔胡乔木——毛泽东主席秘书的表达秘籍
  • 工作汇报的三重层次
  • 1. 叙事清晰(把事情说明白)
  • 2. 有力辅政(解决问题,帮上级分忧)
  • 3. 鼎新开拓(能提出创新思路推进工作)
二、金字塔思维工具及其作用
  • 1. 想清楚:面对各种难题能主动寻找原因,找出解决方案
  • 2. 说明白:组织成员以同样的高效沟通方式无缝沟通交流
  • 3. 沟通四原则的实战应用
  • 4. 金字塔模型4大原则
  • 1. 结论先行(高效沟通的第一要义)
  • 2. 上下对应(否则逻辑混乱)
  • 3. 分类清楚(不能东一榔头,西一棒槌)
  • 4. 排序逻辑(要事第一)
  • 5. 麦肯锡30秒电梯法则(高效表达的基本功和练习利器)
  • 现场演练1:小组合作,用金字塔模型思维工具撰写你所在公司或部门的简介

与上级沟通

一、向上沟通的策略
  • 1. 笔记本上准备好沟通提纲
  • 2. 不让上级做问答题,要做选择题
  • 3. 准备好答案,不同方案选择的利弊
  • 4. 面对批评的ABB回应模型
  • 5. 条总原则
  • 1. 专业
  • 2. 快速
  • 3. 简洁
  • 4. 结构
  • 5. 礼貌
二、向上沟通的礼仪
  • 1. 预约(微信或电话)
  • 2. 守时,稍早不晚
  • 3. 注重仪表仪态肢体语言
  • 4. 不卑不亢,语音语速语调合适
  • 5. 告辞,恢复座位,注意卫生
三、功夫在诗外平时多修炼
  • 1. 主动汇报工作进度
  • 2. 沟通时有问必答且内容清晰
  • 3. 接受批评和建议,不犯第二次错
  • 4. 主动创新优化自己的工作,向上级请教
  • 5. 学习领导的优点,适当模仿领导的爱好、习惯
  • 案例:某集团的跑马团大大提升了团队效率

与下级沟通

一、向下沟通的目的
  • 1. 引导、控制人员行为
  • 2. 激励员工
  • 3. 流通信息
二、向下沟通的原则
  • 1. 多激励少训斥
  • 2. 激励支持要当众,批评敲打要私下
  • 3. 非正式场合多交流
三、四种不同性格员工的沟通原则
  • 1. 掌控型——多授权
  • 2. 社交型——多鼓励
  • 3. 分析型——重事实、讲逻辑
  • 4. 支持型——多肯定、强引导

跨部门协作&沟通

一、常见的跨部门沟通障碍分析
  • 现场讨论&分享:你认为常见的跨部门沟通障碍都有哪些?
  • 1. 识别跨部门冲突的类型与原因
  • 1. 文化和价值观冲突
  • 案例:某医疗集团医生团队和市场运营团队的持久战
  • 2. 资源争夺冲突
  • 3. 工作流程冲突
  • 案例:某地产集团楼盘项目开盘前道路施工的甩锅战
  • 2. 常见原因
  • 1. 缺乏共同目标
  • 2. 职责不清
二、改善策略
  • 1. 跨部门团队建设与信任建立
  • 2. 轮岗制度
  • 3. 跨部门非正式组织构建
  • 4. 共同目标制定五步法
  • 步骤:明确组织战略→拆解部门目标→寻找交叉点→量化协作指标→动态追踪
  • 案例:某互联网公司用户增长跨部门项目的目标对齐过程
  • 5. 高效信息传递工具
  • 3. 级确认法:口头沟通→书面纪要→关键节点复核
  • 工具:协作信息表模板(含需求方、对接人、交付标准、时间节点)
三、跨部门冲突管理实战策略
  • 1. 冲突类型与应对
  • 2. 冲突解决的3C模型
  • Compromise(妥协):针对非核心争议,如活动预算分配
  • Concede(适应):针对临时性、低影响分歧

适合对象

组织全员、职能部门人员、各类专业技术人员

课程定位与主要问题

销售转化、客户经营或关键客户突破训练需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 学习多种有效的沟通思维方式,树立正确的沟通观念,培养积极、开放、包容的沟通心态
  • 推进动作更具体:对上、对下、平级以及客户沟通的具体策略和技巧,在不同情境下都能进行有效沟通
  • 学会更准确地传达信息、更有效地倾听和理解对方,减少沟通误解和冲突,提高沟通效率
查看更多收益 收起更多收益
  • 团队跟进更一致:高格局的思维方式和良好的沟通技巧,通过培训让学员向更成熟的职场人角色迈进
  • 客户判断更清楚:通过高效沟通提升组织内部协作、执行效率和创新能力,从而推动组织的整体发展,组织能够更好地应对市场挑战、实现战略目标

课程背景与交付信息

组织中沟通不畅会导致各种问题频发,不仅降低工作效率,导致内外部矛盾与冲突、内部信息不通畅,难以达成共识,进而使员工难以准确理解和落地具体任务,从而导致后续执行不力、团队凝聚力下降、客户丢失等一系列问题。长期看,沟通不畅严重制约组织的创新能力、发展潜力,影响整体绩效和市场地位

具体分析,基层沟通不畅往往是不会——即缺乏沟通技巧训练,对策是学习结构化工具和模型,让员工的思维方式同频共振,基于同一个框架来自由思考和表达、理解;而高层员工、跨部门协作时的沟通不畅,往往是因为利益冲突、本位主义,不能站在大局角度以共赢心态思考问题,更多的是不愿意,而不是不会

课程将从向上沟通(上级)、横向沟通(平级)和向下沟通(下属)三个维度展开,并深挖影响沟通的思维深处障碍;并找到学员的思维优势,在增强全局、大局意识,提升思维层次的基础上掌握结构化思考&沟通的工具、技巧。以道驭术,因势利导,格局开阔了,技巧掌握了,自然提升沟通效率和执行效果

课程时间

1天,6小时

授课方式

课堂讲授、案例分析、互动演练、讨论分享等

课程内容重点

01沟通的共性基础和提升原则
02用结构化思维工具优化沟通内容
03与上级沟通

讲师介绍

袁少波 讲师头像

袁少波

系统思维与组织效能提升专家

组织效能与思维训练教练,AI赋能写作表达专家。23年实战经验,曾任高校教师、集团副总裁及咨询顾问,擅长系统思维与AI办公提效,年开课260场以上,助力企业实现管理效能与表达能力的双重升级

政府国企电力能源建筑施工医药医疗军工行业金融银行
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课程差异说明

本课程页面围绕《高效沟通 共赢协作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

组织全员、职能部门人员、各类专业技术人员。

学习这门课可以获得什么收益?

学习多种有效的沟通思维方式,树立正确的沟通观念,培养积极、开放、包容的沟通心态;掌握对上、对下、平级以及客户沟通的具体策略和技巧,在不同情境下都能进行有效沟通。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用课堂讲授、案例分析、互动演练、讨论分享等,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配