客户沟通与客诉处理

认知篇——沟通概述需要明确判断口径,基础篇——沟通四大基本功修练负责组织练习,情商篇——高情商沟通技巧训练用于课后复盘

1天,6小时 合规管理

适合对象

需高频对接客户的公司职员

课程定位与主要问题

审计合规、安全生产、风控治理或政策落地训练中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 了解沟通的概念,树立以目标为导向的沟通意识
  • 风险识别更可见:沟通基本功的方法与技巧,提升有效沟通水平
  • 处置动作更具体:情商沟通的方法,做一个有魅力的人
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  • 正确认识投诉中的危与机,建立积极而宽容的应诉心态
  • 从沟通技能到应诉技巧,全面提升学员应诉技巧,降低投诉率
  • 风险识别更可见:情绪管理与压力疏导工具,保持对客沟通中的专业性

课程背景与交付信息

职场中,70%的工作失误源于无效沟通,80%的客户流失始于沟通偏差,而75%的负面品牌口碑由未妥善处理的客诉引发——这组数据揭示了企业经营中最容易被忽视却影响深远的核心问题

当员工因沟而不通导致任务延误、客户不满;当一线人员面对投诉手足无措,要么强硬对立激化矛盾,要么被动妥协损害企业利益;当小投诉演变为全网负面舆情,品牌信任度持续下滑……这些场景不仅消耗企业运营成本,更直接影响客户复购与市场竞争力

专业技能决定能做事,而高情商沟通与科学客诉处理能力决定能做成事、能留得住客户。本课程从沟通底层逻辑、情绪管理本质、客诉闭环流程出发,结合真实企业实战案例,将沟通能力转化为业绩增长力,将客户投诉转化为品牌忠诚度契机,帮助企业解决核心痛点,实现从被动应对到主动掌控的服务升级

课程时间

1天,6小时

授课方式

运用激情讲授式、小组讨论、游戏体验、案例分析、实战演练、录像观赏、角色扮演、提问互动、精彩点评等方式,帮助学员在寓教于乐的互动过程中,启发顿悟,方法实用可操作性强。课程突出落地实…

课程内容重点

01认知篇——沟通概述
02基础篇——沟通四大基本功修练
03情商篇——高情商沟通技巧训练
04投诉认知
05投诉处理流程与技巧提升
06投诉处理心态与情绪管理

课程大纲

课程总览

内容重点
  • (说明:老师可根据现场情况对内容进行适当调整)

认知篇——沟通概述

一、职场经典案例分析,理解什么是真正的沟通
  • 沟通的两大角色:发送者与接收者
  • 有效沟通的两个动作:编码与解码
  • 沟通的三大要素:信息、思想、情感
  • 沟通三步曲:事实、感受、诉求
  • 课堂
  • 演练:沟通场景话术

基础篇——沟通四大基本功修练

一、体验项目《数字接力》
  • 小组
  • 讨论:我的话为什么他听不懂
  • 1. 工作任务难于沟通的原因
  • 2. 什么原因阻碍信息的传达
  • 3. 沟通双方如何配合效果最佳
  • 互动游戏:《最佳拍档》
二、沟通四大基本功——看的修练
  • 案例:记者为什么被质疑?
  • 思考:你从对方的外在能揣测对方的内心吗?
  • 非语言表达看的技巧:表情、神态、举止、着装、距离
三、沟通四大基本功——听的修练
  • 倾听能力测试
  • 倾听的五个层次
  • 心不在焉地听
  • 被动消极地听
  • 有选择性地听
  • 认真专注地听
  • 设身处地地听
  • 梳理三、沟通四大基本功——听的修练的业务场景、关键问题和优先级
  • 演练:设身处地地倾听对方表达
  • 倾听的3个技巧
四、沟通四大基本功——问的修练
  • 开放式提问
  • 封闭式提问
  • 梳理四、沟通四大基本功——问的修练的业务场景、关键问题和优先级
  • 演练:根据工作中的某个场景,进行提问练习
五、沟通四大基本功——反馈的修炼
  • 语言反馈
  • 动作反馈
  • 梳理五、沟通四大基本功——反馈的修炼的业务场景、关键问题和优先级
  • 演练:对上级的反馈、对下级的反馈
六、视频学习沟通过程中看、问、听、反馈的技巧
  • 梳理六、视频学习沟通过程中看、问、听的业务场景、关键问题和优先级
  • 练习:沟通基本功情景演练,讲师点评

情商篇——高情商沟通技巧训练

一、低情商表现——语言暴力
  • 拒绝语言暴力
  • 1. 把你变成我
  • 2. 把责备批评抱怨推脱,变成我+解决方案
二、高情商语言修炼
(一)礼貌语金十字训练
  • 案例1:被打掉牙的客户
  • 案例2:叫不动的客户
  • 案例3:坐、请坐、请上坐,哪种更显敬意?
  • 见到客户时说
  • 准备提供服务时说
  • 尊称对方时应说
  • 需要对方等候时说
  • 当对方等候完毕时说
  • 向客户致歉时,应当说……

投诉认知

内容重点
  • 客户投诉的本质:不是找麻烦,而是未被满足的需求+情绪宣泄
  • 互动提问:企业为什么必须重视客诉?

投诉处理流程与技巧提升

一、投诉管理目标与原则
  • 1. 总原则—先处理心情再处理事情
  • 2. 时效性—投诉处理成本与安抚时效
  • 3. 双赢互利—合情合理合规的方案
二、投诉处理七个步骤
  • 1. 迅速隔离:空间隔离与被投诉人的规避
  • 2. 安抚情绪:请别吝啬对投诉人的赞美
  • 3. 以礼服人:服务水准在极端状态下的体现
  • 4. 搜集信息:有效的信息会降低投诉解决成本
  • 5. 给出方案:解决方案贵在少而精
  • 6. 征求意见:重复与确认投诉人需求
  • 7. 变诉为金:投诉处理的阳光心态
  • 案例:该投诉的是不满意的服务还是无辜的人员?

投诉处理心态与情绪管理

二、管理情绪——我的情绪我做主
  • 视频欣赏:今天你踢猫了吗?
  • 方法1:艾利斯情绪ABC法则
  • 案例学习:老太太的烦恼
  • 方法2:费斯汀格法则
  • 情景模拟:自定场景演练

模拟演练、结业颁奖

一、模拟训练细则:
  • 1. 以小组为单位,每组进行投诉沟通演练展示
  • 2. 学员需结合企业实际场景及标准话术
  • 3. 根据不同的场景分角色、拟定台词,由学员现场自编自演
  • 4. 培训师现场给于督导,纠偏和点评建议
  • 5. 根据每组演绎的情况,给于考核打分,最终决出优胜组并颁发奖品
二、分组PK战果揭幕 培训颁奖

讲师介绍

曹爱子 讲师头像

曹爱子

AI职场效能与服务管理赋能专家

曹爱子老师是人社部认证高级人工智能训练师,拥有19年实战经验。她擅长将AI数字化技术与TTT内训、服务礼仪深度融合,独创《AI+职场五维赋能模型》,累计服务客户近2000家,培训学员数万人次,致力于为企业提供可落地的效能提升方案。可结合客户服务与管理方向补充授课视角

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课程差异说明

本课程页面围绕《客户沟通与客诉处理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合需高频对接客户的公司职员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

了解沟通的概念,树立以目标为导向的沟通意识,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用运用激情讲授式、小组讨论、游戏体验、案例分析、实战演练、录像观赏、角色扮演、提问互动、精彩点评等方式,帮助学员在寓教于乐的互动过程中,启发顿悟,方法实用可操作性强。课程突出落地实际…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配