职场心理学:洞悉客户心理特征,提升沟通跟单质量

如何应对客户的负面情绪(抱怨指责)和探索跟单人员的压力管理会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

2天 质量管理

课程大纲

如何应对客户的负面情绪(抱怨指责)?2.5H

内容重点
  • 如何看待客户的抱怨行为?
  • 案例研讨:受伤的粽子
  • 觉察客户不当行为背后的需要与动机
  • 动机探索法:每个行为背后都有一个积极、正向的意图!
  • 客户真正的心理诉求是什么?

探索跟单人员的压力管理 2.5H

内容重点
  • 体验活动:压力的自我评估(现实压力 vs. 理想压力)
  • 跟单人员的压力源探索(客户沟通、业务指标)
  • 体验觉察:自我的情绪压力事件
  • 团队研讨:客户沟通为何会导致压力?
  • 情绪压力管理的悖论:控制压力 vs. 拥抱压力?

跟单人员的自我修炼与身心成长 2H

内容重点
  • 如何安抚自我受伤的心灵?(客户的不当言语与情绪)
  • 心理学实验:疤痕实验
  • 从反应模式Reaction到 回应模式Response
  • 自我情绪管理:如何调节自我的职场状态?
  • 觉察自我的情绪状态

修炼同理心思维,管理客户的情绪(利他--共赢思维)2H

内容重点
  • 如何面对客户的情绪失控?(行为 vs. 态度)
  • 训练同理心思维的四步骤
  • 心理学视频:同理心 vs. 同情
  • 视频赏析:高材生初露端倪
  • 体会和感受客户的内在需要:情绪的根源

职业角色的再定位:如何看待自己的工作?1.5H

内容重点
  • 你为何选择你的工作?
  • 你喜欢你的工作吗?
  • 内在动力法:不得不 vs. 选择做
  • 乐在工作,打造职场幸福力
  • 幸福工作的MPS模式

适合对象

跟单服务团队

课程定位与主要问题

现场管理、质量改善、流程增效或供应链协同训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 先确认现场问题、质量波动和改善节点,让训练目标更具体
  • 如何应对客户的负面情绪(抱怨指责)和探索跟单人员的压力管理会被串成一组可练习的现场改善
  • 标准执行有抓手:问题分析、标准固化和检查跟进检查方法是否适合团队日常任务
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  • 复盘跟进有依据:跟单人员的自我修炼与身心成长相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

作为跟单人员,研究客户心理,认识了解客户的心理活动,既可以提升服务质量,提升客户的满意度,培养客户的忠诚度,塑造公司的品牌形象;同时,还能有效地理解客户,避免跟单人员自我的情绪蓄积,持续有效地做好跟单工作。然而,在实际的工作实践中,跟单人员却容易因不了解客户的情绪状态,不了解客户心理,不关注客户的性格沟通模式而引发不必要的冲突和矛盾,影响自我的情绪状态和服务水准。因而,不断地去研究客户心理,洞悉客户的弦外之音,是当今跟单人员的基本技能。而如果处理不当,就容易被客户情绪感染,从而让自我的内在心理状态一直处于紧崩、焦虑…

除了需要面对外在的客户压力,还需要面对公司内部持续的考核指标,长此以往,容易导致跟单人员的消极行为,如:抱怨、发牢骚、消极怠工、针对公司或客户的情绪报复(无意识的情绪发泄),甚至可能出现离职的行为。这些消极行为都会对公司带来不同程度的伤害和影响,增加人力成本,影响团队氛围,为日常的管理带来相当大的挑战

越能洞悉客户心理,就越能服务好客户,提升服务质量,减少服务冲突,改善沟通水平。沟通的目的,是为了解决客户的问题,达到共识,还是为了撇清责任,表明这不是我的错?是为了解决问题,还是发泄情绪?是为了仅仅表达自己,还是要关注客户的情绪反应状态,体会其内心感受?如何才能了解客户的真实需要,并能尽可能地满足客户的需要,建立客户对公司的忠诚度和满意度?如何才能尽量降低投诉风险,协助客户解决问题,提升服务质量?如何才能清晰表达自己的意图,而非一时冲动之语?提升思维格局,洞悉客户心理及行为背后的需求,体验客户的真实情感需要,提升服…

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授,影视分析、案例讨论、互动交流,分组讨论,角色扮演、头脑风暴,现场辅导,催眠放松,自我觉察,行动方案

课程内容重点

01如何应对客户的负面情绪(抱怨指责)?
02探索跟单人员的压力管理
03跟单人员的自我修炼与身心成长
04修炼同理心思维,管理客户的情绪(利他——共赢思维)
05职业角色的再定位:如何看待自己的工作?

讲师介绍

彭远军 讲师头像

彭远军

管理心理学应用专家

彭远军,管理心理学应用专家,国家二级心理咨询师。拥有18年以上实战经验,深耕管理心理学与教练型领导力,助力管理者心智提升与组织效能改善。持有CCF认证高级教练及多项国际版权课程导师资质

金融银行电力能源通信制造业汽车产业医药医疗
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课程差异说明

本课程页面围绕《职场心理学:洞悉客户心理特征,提升沟通跟单质量》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

跟单服务团队。

学习这门课可以获得什么收益?

先确认现场问题、质量波动和改善节点,让训练目标更具体;如何应对客户的负面情绪(抱怨指责)和探索跟单人员的压力管理会被串成一组可练习的现场改善。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师讲授,影视分析、案例讨论、互动交流,分组讨论,角色扮演、头脑风暴,现场辅导,催眠放松,自我觉察,行动方案,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配