课程总览
一、重塑思维认知:搭建职场高效沟通的底层逻辑
- 1. 构建高效沟通基础:确保信息准确传递与接收
- 精准表达:运用结构化思维,清晰传递核心信息
- 积极倾听:在倾听中捕捉关键点,理解对方真实意图
- 2. 掌握高效沟通原则:聚焦事实与明确角色定位
- 聚焦事实:基于客观事实与数据,避免主观臆断
- 明确角色:根据沟通对象与场景,调整沟通方式与语言
- 3. 规避沟通陷阱:识别与拆解典型障碍
- 案例分析:针对一个典型沟通场景进行识别与拆解(可根据客户实际业务场景进行定制)
二、向上沟通技巧:赢得信任与支持
- 1. 解码意图:精准承接上级任务与要求
- 学习运用6W3H进行任务确认,精准把握领导指令的核心与要求
- 2. 提供方案:让领导做选择题而非问答题
- 3. 争取资源:结构化向上汇报技巧
- 掌握高效汇报技巧,突出重点、展现价值,有效争取资源
- 实操
- 练习:运用6W3H工具将领导的模糊指令转化为可执行的任务清单(可根据客户实际业务场景进行定制)
三、平级沟通技巧:实现跨部门高效协同
- 1. 建立协同思维:从我到我们的共赢之道
- 树立内部客户服务意识,从对立转向合作,寻求共同利益点
- 2. 掌握协作推进策略:跨部门高效协作的关键点
- 运用共赢议程法,前期沟通、明确共同目标、界定各自责任
- 3. 运用冲突化解技巧:基于事实沟通与情绪管理
- 运用利益共同体沟通方式进行冲突管理,且有效管理自我与他人的情绪
- 实操
- 练习:跨部门资源协调沟通模拟练习(可根据客户实际业务场景进行定制)
四、向下沟通技巧:确保指令有效落地
- 1. 指令下达技巧:精准传达的五项核对原则
- 核对任务背景、目标、标准、时限、责任人,确保指令完整无误
- 2. 理解确认机制:规避执行偏差
- 运用反向复述法让对方复述核心要点,或演示关键步骤,确保信息理解一致
- 3. 反馈纠偏艺术:批评、纠正与激励的平衡之术
- 掌握高效反馈工具,并进行正面激励
- 实操
- 练习:确保精准传达模拟练习(可根据客户实际业务场景进行定制)
五、公文写作进阶:提升效率与规范性
- 1. 写作思维进阶:构建清晰结构与读者视角
- 明确谁在看、要他做什么,以读者思维组织内容,遵循清晰的逻辑和结构
- 2. 核心文种聚焦:高频文种写作技巧提升(客户可根据实际需求选择1-3个高频文种)
- 通知:让信息一目了然便于执行
- 工作汇报:运用数据与建议,助力快速决策
- 会议纪要:确保决而有行,行必有果
- 3. 常见错误规避:公文写作避坑指南
- 实操
- 练习:公文优化与纠错练习(可根据客户高频使用的文种进行定制)