工作汇报与高效沟通

通过结构化思维进行工作汇报与高效汇报4步骤被放在同一组任务里,方便参训团队对照自己的场景调整做法

1天,6小时 服务营销

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 开篇

通过结构化思维进行工作汇报?

二、职场表达的四个核心要素:5w2h
  • 1. 关于什么(主题)
  • 2. 观点是什么(核心结论)
  • 3. 理由是什么(论证、论据)
  • 4. 要做什么(行动)
  • 案例:周秘书如何向老板汇报会议时间安排
三、金字塔原理的四大原则
  • 1. 记得住:结论先行
  • 1. 信息复杂
  • 2. 时间紧迫
  • 3. 受众需要
  • 2. 信得过:以上统下
  • 1. 自上而下:结论先行
  • 2. 自下而上:观点支撑
  • 3. 理得顺:分类清楚
  • 1. 记忆的规律:万能的数字3
  • 2. MECE原则:相互独立—不重复、无穷无尽—不遗漏

高效汇报4步骤

一、确定主题
  • 1. 分清对象
  • 1. 直接领导
  • 2. 上级领导
  • 3. 工作伙伴
  • 4. 服务客户
  • 2. 明确目标:SMART模型
  • 1. 汇报者的需求:想要通过汇报表达什么
  • 2. 汇报对象的需求:想要通过汇报知道什么
  • 3. 确定主题:找到双方价值
二、设计开场
  • 1. 不同开场的三个作用
  • 2. 开场的坡道原则
  • 3. 开场的SCQA模型
三、搭建框架,填充内容
  • 1. 逻辑严谨
  • 1. 纵向逻辑:自上而下、自下而上
  • 2. 横向逻辑:归纳论证、演绎论证
  • 2. 条理清晰
  • 1. 归纳论证:并列、程度、时间、空间
  • 2. 演绎论证:一般三段论和常见三段论
  • 3. 论据有力
  • 1. 论据充分:通过不同素材的使用
  • 2. 论证方法:数据、对比、图片
  • 练习:选定主题,制作工作汇报结构
四、汇报呈现
  • 1. 声音运用技巧:语气语调
  • 练习:阿毛练习法
  • 2. 表情管理技巧:目光、视线、面部表情运用与控制
  • 案例:马云演讲视频
  • 3. 肢体语言运用技巧:站姿、移动、手势
  • 案例:《我是演说家》
  • 【互动】小蜜蜂55 38 7原则
  • 4. 四个准备克服紧张
  • 1. 提前准备
  • 2. 心理准备

拒绝带有情绪的沟通,看见情绪

一、认知情绪
  • 1. 情绪金三角
  • 1. 肢体动作
  • 2. 意识焦点
  • 3. 语言
  • 体验互动:如何通过金三角感受情绪
  • 2. 情绪的正确解读
  • 1. 情绪没有好坏
  • 2. 情绪是提示你的信号
  • 3. 情绪是能量—通过6大步骤,看见情绪
二、如何处理负面情绪
  • 要素一:情绪中的小我
  • 要素二:谁要对你的情绪负责?
  • 要素三:情绪爱你
  • 【讨论】分析在目前工作过中,你遇到的挑战?并正确解读

沟通的意义——来自他人的反馈

一、沟通的定义
  • 1. 有效沟通关键定义的四要素
  • 1. 双向 2)有明确目标 3)可以达成共同协议 4)内容包括:信息、思想和情感
  • 2. 沟通中常见的障碍分析
  • 1. 发送者的障碍 2)接收者的障碍 3)信息及传播方式的障碍
  • 3. 沟通的正确理念——学会用心沟通
  • 1. 同理心2)包容心3)善心4)诚心5)平常心)
二、有效沟通的必备技巧
  • 技巧一:微笑
  • 1. 让微笑存在于每一个沟通的细节中
  • 2. 对方就是你的镜子,你主动先笑,对方也会笑
  • 视频:《游龙戏凤》(刘德华、舒淇)
  • 技巧二:赞美
  • 1. 直接赞美的核心技巧
  • 2. 间接赞美的方法(有时候要假装听不懂)
  • 视频:连环计
  • 技巧三:用心
  • 1. 倾听—厘清问题—表达同理心—提供建议

如果提升高效沟通的价值

内容重点
  • 倾听的层次
  • 假装的听 2.敷衍的听 3.选择的听 4,专注的听 5.同理心的听
  • 倾听的艺术
  • 1. 用全身心倾听
  • 1. 体会他人的反馈和需要

适合对象

全体员工

课程定位与主要问题

销售转化、客户经营或关键客户突破训练中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 增强工作汇报的有效性:学会以结构化的方式组织汇报内容,突出重点,使汇报更具逻辑性和说服力,能够更好地满足上级的需求
  • 提高工作效率:通过有效的沟通和准确的工作汇报,减少信息传递的时间和误差,提高工作协调的顺畅度,从而提升整体工作效率
  • 促进职业发展: 出色的沟通和工作汇报能力能够展示学员的专业素养和能力,增加在职场中的竞争力…
查看更多收益 收起更多收益
  • 改善人际关系:良好的沟通能够增进与同事、上级和客户之间的关系,营造和谐的工作氛围,增强团队合作精神

课程背景与交付信息

销售团队复盘客户机会时,关键是看清对象、需求和下一步动作。课堂会用通过结构化思维进行工作汇报与高效汇报4步骤完成一轮复盘练习。

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲授、互动、小组讨论分享、练习、视频、案例分析。 课程风格: 幽默风趣:课程氛围好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场。 系统性强:深入浅出,结构化四维系统性打通沟通提升要点…

课程内容重点

01通过结构化思维进行工作汇报?
02高效汇报4步骤
03拒绝带有情绪的沟通,看见情绪

讲师介绍

杨勇 讲师头像

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇,职场效能提升教练,融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验,擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能,累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《工作汇报与高效沟通》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合全体员工等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

增强工作汇报的有效性:学会以结构化的方式组织汇报内容,突出重点,使汇报更具逻辑性和说服力,能够更好地满足上级的需求,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲授、互动、小组讨论分享、练习、视频、案例分析。 课程风格: 幽默风趣:课程氛围好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场。 系统性强:深入浅出,结构化四维系统性打通沟通提升要点。 价…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配