问题解决与高效沟通

问题解决与高效沟通(2天定制)的训练重点落在现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

2天 质量管理

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 前言:思考型管理者
  • 1. 何谓思考型管理者
  • 2. 看透本质的层次

第一部分:系统思维——系统思维提升全局思考意识

一、认识系统——建立系统意识(全局意识)
  • 1. 企业管理中常见的缺乏全局思考(系统思维)的问题
  • 本位主义,缺乏协同
  • 只看现象,不看本质
  • 头痛医头,脚痛医脚
  • 只看眼前,忽视长远
  • 2. 认识系统
  • 发现系统——建立系统意识
  • (1)系统的三大构成要件
  • 要素
  • 连接(关系)
二、系统特性——调整思考角度,提升全局意识
  • 基于系统特性调整思考角度
  • 1. 整体性——整体全局,强化整体性,全局性
  • 从全局(系统/整体)角度看待问题
  • 总体功能要大于部分之和
  • 在部门内部做出的合理决策,对组织整体而言未必最优
  • 升级问题视角:从更高一级的视角看待管理及沟通协作问题
  • 2. 目的性——思考问题要明确目的,区分目的与方式
  • 3. 关联性——问题不是独立的,要考虑到部分与部分的关联,部分与整体的关联
  • 团队与员工之间的关联如何?
  • 4. 层次性——层次会影响系统行为
三、修炼系统思考——问题分析与改进四步骤
  • 1. 发现问题
  • 2. 明确问题
  • 3. 分析问题
  • 4. 改进问题

第二部分:系统思考——问题分析与改进

一、发现问题——认识问题,提出问题
  • 1. 两个基本原理
  • 2. 问题的分类
  • 目的角度:复原型、防范型、期望型问题
  • 内容角度:良构问题、非良构问题
  • 3. 提出问题——学员提出实际问题
  • 4. 不能顺利解决问题的八大症状
二、明确问题——清晰事务,界定问题
  • 1. 问题的本质
  • 2. 正确思考问题的九个关键词(重点讲解)
  • 基准
  • 目的——方式
  • 现状——目标
  • 事实——评价
  • 影响——关注
三、分析原因——分析问题,找到主因
  • 寻找导致问题的关键要因(遵循MECE原则)
  • 5. WHY追问法
  • 2. 比较法
  • 3. 试错法(假设思考法)
  • 吉尔伯特绩效改进BEM模型
  • 鱼骨图法
  • 案例:以企业实际问题为例
  • 4. 专家法
  • 现场研讨、练习
四、改进问题——处理事务,措施落地
  • 1. 常规解决问题的最常用方法
  • 原因对策法
  • 2. 创新改进问题常见方法
  • 头脑风暴——创新思维的练习
  • 创意——策略——措施三步法
  • 实战案例研讨

第一章 修炼高情商共情沟通能力

一、开启知己解彼的高情商沟通
  • 1. 沟通影响三要素
  • 2. 沟通模型——编码与解码
  • 3. 高情商沟通的五项能力
  • 觉察自我——觉察自我的行为风格及自我的情绪及变化
  • 觉察他人——觉察他人的行为风格及他人的情绪及情感需求
  • 自我调适——调适自我行为风格,调适自我的情绪
  • 自我激励——激发动力,扭转负面情绪,面对挫折依然积极坚持
  • 处理关系——懂得倾听和赞美,与人良好沟通,做受欢迎的人
  • 情境引导:想法——情绪——行为之间的关系
二、沟通中的共情沟通
  • 聆听的三个层次
  • 第一层次:以自我为中心
  • 第二层次:以对方为中心——换位思考
  • 第三层次:深度倾听——3R倾听法
  • 区分事实和评价、倾听事实、感受和需求
  • 引导
  • 练习:什么叫换位思考?
  • 讨论:面对有情绪的小王,你会如何回复?
  • 非暴力沟通表达——表达事实、感受、需求、请求
三、高难度沟通五步法
  • 1. 何谓高难度对话?
  • 讨论:《销售小王与财务同事的争吵》
  • 案例中的角色都有什么问题?
  • 2. 高难度沟通五步法
  • 明确真实目的:明确并守住自己的真实目标
  • 识别自己情绪:识别并管理自己的情绪,主动创造安全氛围
  • 疏导对方情绪:疏导对方的情绪,为双向对话守住安全氛围
  • 运用共情力量:善用情感的力量,为对话不断导入正向动力
  • 保持双向沟通:保持双向沟通,坚定灵活地推进对话

第二章 提升职场沟通中精准表达能力

二、向上沟通
  • 前言:认识向上沟通与汇报
  • (1)思考
  • 领导想要的沟通汇报是什么样子的?
  • 影响工作沟通与汇报的两大关键
  • (2)了解上司
  • 了解上司的工作风格、工作喜好、标准等
  • 了解上司对自己的期待和要求
  • (3)向上沟通与汇报应该做好的三大工作
  • 接受任务,明确意图(工作标准、时间标准等)
  • 坚定执行,提供结果

适合对象

中基层管理者、储备干部等

课程定位与主要问题

现场问题识别、流程拆解、质量改善和标准固化复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 对齐现场问题、质量波动和改善节点,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕问题解决与高效沟通(2天定制):现…明确判断口径和处理优先级
  • 用问题现象、数据记录与优先级判断安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走根因分析、责任分工与跟踪机制相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

我们常发现我们的员工的思维是零散的;我们的团队也是零散的;我们的管理也很凌乱;我们常常做到哪,说到哪,管到哪;我们的目标很难确定,很难定得很细;我们的计划无法制定;这是因为我们企业缺乏系统管理,我们的整体员工缺乏系统的思维去思考!

企业管理者及员工,因为缺乏系统思维,可能就会对企业运营中产生的问题手足无措,缺少创新思路和解决办法,系统思维可以培养管理者及员工整体思考的意识,提升分析问题、解决问题及创造发明的能力。如要提升组织整体效能及员工绩效,系统思维一定要设法培养

古今中外,凡是成功人士, 百分之九十五,都是沟通高手。但凡是卓越的团队,绝对是沟通与协作超强的团队。与人合作的能力是现代人应具备的第一能力,有效沟通是处理人际关系的基本途径。 也正因此,杰克—韦尔奇才会说管理的秘诀是沟通、沟通、再沟通

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01问题解决与高效沟通(2天定制):现场识别、改善推进与标准固化
02现场识别:问题现象、数据记录与优先级判断
03改善推进:根因分析、责任分工与跟踪机制
04复盘固化:检查清单、标准作业与经验沉淀

讲师介绍

刘乃持 讲师头像

刘乃持

管理技能与思考力训练专家

刘乃持,管理技能与思考力训练专家,19年实战经验。曾任人力资源总监、商学院院长,专注管理者技能提升与内训师体系建设。累计授课数千场,年均返聘率高,服务数百家知名企业

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《问题解决与高效沟通(2天定制)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合中基层管理者、储备干部等等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

让学员了解系统思维,能站在全局角度,并学会多种思考方式,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天(根据公司实际需求及课堂情况,授课内容有所调整和取舍)。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配