AI赋能职场公文写作、工作汇报PPT设计与呈现

公文写作的技能提升会打开第一轮讨论，公文内容打磨与表达优化与素材收集与筛选技巧负责把练习结果接到后续工作

1天，6小时 管理者能力提升
授课讲师： 蒋丽娜 · 内训师培养与职场效能提升专家
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课程大纲

第一章 公文写作的技能提升

一、公文写作核心认知与基础规范1. 银行业常用公文类型辨析：请示、报告、通知、纪要的功能与区别2. 公文写作的4C原则：准确、清晰、简洁、完整3. 公文格式规范要素：标题、称谓、正…
三、公文内容打磨与表达优化
  • 1. 素材收集与筛选技巧
  • 1. 立足工作实际，挖掘核心信息
  • 2. 结合政策要求，提炼关键要点
  • 3. 用数据支撑内容，增强说服力
  • 2. 公文语言的锤炼方法
  • 1. 使用规范书面语，避免口语化
  • 2. 精准使用专业术语，提升严谨性
  • 3. 简洁精炼，去除冗余表述
  • 3. 自我审核的实操步骤
  • 1. 格式审核：逐一核对规范要求
四、公文写作常见误区规避
  • 1. 常见误区分类解析
  • 1. 格式类：版头混乱、排版不规范
  • 2. 内容类：逻辑不清、重点不明、数据不准
  • 3. 用语类：口语化、表述模糊、术语滥用
  • 2. 规避与修改技巧
  • 1. 自我审核的三大维度：格式、内容、用语
  • 2. 常见错误修改示例参考
  • 演练：公文格式规范实操《大家来找茬》

第二章 工作汇报的强逻辑与重点突出

一、高效工作报告的心法
  • 1. 符合领导期待——聚焦目标，化繁为简
  • 2. 以终为始——呈现阶段性成果
  • 3. 三有原则：有进展（切合原定进度）、有收获（有所超越）、有攻略（化险为夷）
  • 4. 数据说话：数据比简单陈述概况更有说服力
二、高效工作汇报的5清楚原则
  • 1. 清楚自己要汇报什么
  • 2. 清楚自己收获了什么
  • 3. 清楚自己遇到什么问题
  • 4. 清楚解决问题的初步方案
  • 5. 清楚自己想要从领导这里得到什么支持
三、结构化思维的金字塔结构
  • 1. 结论先行——从繁冗复杂到简洁高效
  • 2. 以上统下，上下对应
  • 3. 分类归纳（每组中的思想必须属于同一范畴）
  • 4. 逻辑递进（每组中的思想必须按照逻辑顺序组织）
四、SCQA 工作汇报模型结构设计
  • 剧本杀情景剧
  • 演练：请运用SCQA模型演绎精彩汇报或请示
五、高效汇报的凤头、猪肚、豹尾设计

第三章 AI技术与PPT工具赋能PPT的快捷生成

一、AI技术简介及其在办公自动化中的应用
二、AI辅助PPT制作的优势与前景
三、AI工具应用：如何一键速成PPT汇报的初稿• DEEPSEEK：输入主题自动生成结构化大纲+设计模板• KIMI：支持长文本分析生成分页PPT内容（适合技术报告）• 豆包/文心…
四、专业PPT插件：如何让PPT美化设计效率提升• KOPPT：海量实时更新的模板库，AI自动排版对齐• Office/Wps自带ppt插件：输入文字自动推荐图文版式
五、AI提供的PPT模板及更多PPT模版的选择与套用
六、高效的AI指令输入五大步骤与避坑指南
七、PPT配色、PPT文字美化、PPT的图表美化
九、PPT的5大常用动画与PPT播放技巧
  • 演练环节：每人设计一个5-8页工作汇报，运用工具快速设计和包装

第四章 复盘与成果验收

内容重点
  • 演练环节：在组内做一次5分钟PPT演示分享，小组代表上台分享，讲师点评

适合对象

公司新员工、需汇报的骨干员工、期望提升PPT能力的员工

课程定位与主要问题

《AI赋能职场公文写作、工作汇报PPT设…》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 培养结构性思维，在公文写作中清晰全面思考、结构严密呈现
  • 在各场景书写与汇报表达时观点更明确、能更有效说服他人
  • 进行PPT定位与结构设计，确保PPT逻辑清晰有条理
  • 人工复核有抓手：AI工具和模版、插件、素材包工具，实现PPT设计的敏捷高效
  • 场景边界更清楚：增强PTT说服力与感染力的技巧

课程背景与交付信息

在职场发展中，公文写作与结构化汇报是提升职场竞争力的核心基础技能。许多员工在面对工作计划、总结报告、会议纪要等日常文书撰写时，常因缺乏系统写作逻辑与格式规范，导致内容结构混乱、表述不够专业；同时很多员工对PPT爱恨交加，每当有重要的产品介绍会、培训、演讲、工作述职、公司宣传等活动时，设计PPT成了最耗时最费神的苦差，有的人总在纠结更美的模版却内容缺乏逻辑，有的堆砌素材却显得繁杂花哨，有的毫无美感平铺直述令人犯困……

本课程旨在帮助员工掌握常用职场公文的写作技巧，提升结构化思维和写作能力，学会AI应用与商务PPT专业设计与呈现的技巧，全方位提升不同场景下写作与汇报能力

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、情景模拟、实操演练

课程内容重点

01公文写作的技能提升
02公文内容打磨与表达优化
03素材收集与筛选技巧
04立足工作实际，挖掘核心信息
05结合政策要求，提炼关键要点

讲师介绍

蒋丽娜 讲师头像

蒋丽娜

内训师培养与职场效能提升专家

拥有20余年名企管理及人才发展经验，曾任雅居乐集团人力资源总监。擅长将AI技术深度融合于TTT培训与办公场景，帮助组织实现知识资产高效沉淀。累计授课500余场，以实战高效著称

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能职场公文写作、工作汇报PPT设计与呈现》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

公司新员工、需汇报的骨干员工、期望提升PPT能力的员工。

学习这门课可以获得什么收益？

培养结构性思维，在公文写作中清晰全面思考、结构严密呈现；在各场景书写与汇报表达时观点更明确、能更有效说服他人。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配