如何做好项目干系人的沟通与协作

报联商在跨部门协作中的应用需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

0.5天,3小时 服务营销

课程大纲

项目干系人的沟通协调

一、项目干系人管理
  • 穷举法识别项目干系人
  • 案例:两个不同项目中识别各自项目的干系人及各自角色
  • 识别不同干系人各自权利和利益
  • 规划项目干系人管理
  • 管理项目干系人参与
  • 项目干系人管理五步法
  • 演练:根据企业展会组织活动类项目、策划方案类项目、服务产业园项目完成干系人识别
二、项目沟通目的、沟通方法
  • 1. 正式沟通
  • 2. 非正式沟通
  • 案例:不同项目利益方沟通协调中的
三、项目沟通最简单的4方式
  • 1. 听、说、问、看
  • 2. 沟通5C原则
  • 3. 沟通网络和渠道
  • 4. 沟通方法
  • 视频解析:沟通的信息需要准确并完整
四、项目利益干系人沟通协调也需要报·联·商
  • 1. 项目沟通也要报·联·商
  • 1. 报:报告(及时汇报项目进展,问题,风险)
  • 2. 联:联络(主动与其他部门联系,共享信息,寻求支持)
  • 3. 商:商量(遇到问题,主动与相关部门商量解决方案)
  • 案例分析:报联商在跨部门协作中的应用
  • 2. 项目沟通协调必备报·联·商——6W3H的使用
  • 3. 项目重要的沟通手法——项目不同会议
  • 互动游戏:互动式沟通和普通沟通的区别
五、不同维度的项目管理沟通
  • 1. 对上沟通要有胆大心细
  • 2. 平行沟通要有同理心和换位思考
  • 3. 向下沟通要有平易近人,不可咄咄逼人

如何做好项目管理中的跨部门之间沟通与协作

一、跨部门沟而不通的原因
  • 无形的部门墙导致不同部门之间不了解
  • 项目成员个体差异,在临时项目组织中信任感低导致不愿主动沟通
  • 项目活动中横向沟通机制欠缺
  • 语言表达能力不足,不懂说话的技巧和艺术
  • 不能很好应用非语言信息沟通
  • 沟通中缺乏同理心或者不能有效控制情绪
二、跨部门之间如何沟通到位
  • 沟通需要三个明确(任务结果、行动标准、责任人)
  • 衡量沟通是否到位
  • 不要自己想当然,少一点先入为主
  • 拿不准的信息要找信息源进一步确认
  • 多参与实际调查与研究
  • 有变化或打算变化及时反馈与汇报
  • 有情绪正常,但沟通中不能情绪化
  • 做到有效表达和有效倾听都在线
  • 互动案例:你的沟通是否真的到位了?
三、项目管理中跨部门之间沟通技巧
  • 1. 做好沟通的要诀——望闻问切
  • 2. 沟通先是尊重,再是交流
  • 3. 沟通是分享,同时也要勇于担当
  • 4. 以项目目标为跨部门之间的共同目标,找出共赢的方向
  • 5. 在项目初期就需要建立沟通机制,多创造一些面对面互动式沟通
  • 6. 多部门和多相关人沟通,要多应用高效会议进行沟通
  • 互动案例:如何开展一次高效的项目会议
四、项目管理中沟通中要化冲突为共赢
  • 1. 正确对待冲突
  • 2. 冲突与组织绩效
  • 3. 处理冲突的方式
  • 1. 妥协
  • 2. 迁就
  • 3. 回避
  • 4. 竞争
  • 5. 合作
  • 4. 化解冲突的技巧
  • 互动案例:这个冲突怎么应对好?

适合对象

建议由项目经理、交付负责人、业务骨干和跨部门协作团队共同参加,便于课后在同一套判断标准下继续推进

课程定位与主要问题

项目交付、跨部门协同或关键任务推进训练需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 目标边界更清楚:范围变化、进度节点和协同责任,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕项目干系人的沟通协调梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助报联商在跨部门协作中的应用完成一次可复盘的应用演练
  • 输出如何做好项目管理中的跨部门之间沟通…相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

项目执行中有众多干系人的参与,如何针对不同干系人进行沟通和协作,是考验项目经理能力的主要指标,这使得项目沟通管理在项目管理中至关重要。在实际工作中,要使项目做的好,项目经理应该拿出80%的时间应用于不同干系人的项目沟通和协作中来

本课程旨在帮助项目管理人员针对跨部门不同干系人提升沟通能力和协作技巧,系统规划和管理项目的沟通和协作

课程时间

0.5天,3小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01项目干系人的沟通协调
02报联商在跨部门协作中的应用
03如何做好项目管理中的跨部门之间沟通与协作

讲师介绍

李军强 讲师头像

李军强

工程项目管理实战专家

21年工程项目管理实战专家,PMP及一二级建造师。擅长EPC全流程、研发管理及AI赋能项目提效,拥有100+个机电项目现场落地管理经验,提供可落地的工程管理工具与方法。本课程与其项目管理方向相关

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课程差异说明

本课程页面围绕《如何做好项目干系人的沟通与协作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 2 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

建议由项目经理、交付负责人、业务骨干和跨部门协作团队共同参加,便于课后在同一套判断标准下继续推进。

学习这门课可以获得什么收益?

看清范围变化、进度节点和协同责任,先讲清对象、约束和判断标准;围绕项目干系人的沟通协调梳理关键判断点,避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按0.5天,3小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配