高效汇报与表达

提炼可落地的方法、工具和跟进要点和汇报表达内容展示的十大逻辑——结构化思考,条理…会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

1天,6小时 绩效管理

课程大纲

构建汇报思路

一、形成汇报思路的六种工具
  • 1. 九宫格思考法
  • 2. 金字塔原理(中心思想明确、结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进、先结论后原因、先重要后次要)
  • 工具:MECE法则(相互独立,完全穷尽)
  • 5. W1H分析法
  • 4. 思维导图思考法
  • 5. 头脑风暴思考法
  • 6. 清单列举法
  • 练习1:用5W1H分析法思考年终工作汇报的重点
  • 练习2:课程结束时,以《结构化思考》为题,画出一份思维导图
二、梳理汇报内容五步法——内容准备篇
  • 第一步:充分感知
  • 广度:上级、下级、同级、不同类的同级
  • 深度:表象层、幻象层、核心层
  • 案例:分别说出人力资源管理的上级、下级、同级、不同类的同级
  • 第二步:深刻分析
  • 工具:拆解
  • 分割:空间(横向、竖向,纵向)
  • 分类:时序、程度、成分、习惯
  • 第三步:插删组合
  • 插:其他事物、他人观点、自己的观点

汇报表达内容展示的十大逻辑——结构化思考,条理清晰

一、时间逻辑
  • 1. 时间节点式(20世纪70年代-90年代-现在;去年-今年-明年)
  • 2. 项目阶段式(阶段一-阶段二-阶段三;初创期-发展期-引领期)
  • 3. 故事发展式(见7步故事法)
  • 4. 操作步骤式(步骤1-步骤2-步骤3)
  • 案例:行业论坛上,知名经理人用时间逻辑发表演讲
  • 现场
  • 练习:用时间逻辑介绍公司的发展历程
二、空间逻辑
  • 1. 地点式(集团分为上海分部、广州分部、成都分部)
  • 2. 角度式(设计这项制度考虑3个角度:领导层、同级层、下属层)
  • 3. 要素式(相声的说、学、逗、唱)
  • 案例1:一款汽车的制造过程介绍(实验室——流水线——4S店——上路)
  • 案例2:一个房地产小区的宣讲(东西南北四个方向)
  • 现场作业:用空间结构介绍上周的三项工作
三、变焦逻辑
  • 1. 缩小式(具体方案)
  • 2. 放大式(重要意义)
  • 案例1:缩小式:反驳以偏概全——现在的00后工作不认真
  • 案例2:放大式:证明引进IPD系统的合理性
四、钟摆逻辑
  • 1. 激进式(中间立场)
  • 2. 温和式(调和立场)
  • 公式1:A好,B好,A+B最好
  • 公式2:A不好,B不好,C最好
  • 案例:分析毛主席《论持久战》的论证结构
五、WWH结构
  • 1. What-Why-How式(问题-原因-方案)
  • 2. Why-How-What式(黄金圈法则)
  • 3. Why-What-How式(为何-是何-如何)
  • 视频案例:酒店项目创始人用What-Why-How式路演融资
  • 练习:使用Why-What-How式进行向领导申请项目的一对一沟通演讲
六、要点逻辑
  • 1. 三点逻辑
  • 案例:工作三抓,三个想不到,家乡三美,提高业绩三板斧
  • 2. 7+2逻辑
3.7 2逻辑
七、对象逻辑
  • 案例:好产品的三角度解说逻辑(用户角度,产品角度,商业角度)

汇报表达的三段规划

一、精彩开场(四法)
  • 1. 数据开场法
  • 2. 问题导入法(问题开场设计工具)
  • 3. SCQA开场法(情景-冲突-疑问-回答)
  • 视频案例:柴静演讲《穹顶之下》开场采用了新闻数据法
  • 视频案例:著名巧克力广告用了SCQA法
二、顺滑过渡(四式)
  • 1. 导游式
  • 2. 逻辑式
  • 3. 小结式
  • 4. 关联式
三、升华结尾(三式)
  • 1. 总结概括式(口诀概括、模型概括、公式概括)
  • 2. 重复核心式
  • 3. 点睛升华式

汇报表达的展示力——丰富生动篇

一、声音呈现力
  • 1. 音量
  • 2. 音色
  • 3. 音调
  • 练习:音量提高多场景说话训练
二、肢体呈现力
  • 1. 身——如何运用身态
  • 2. 脸——如何运用表情
  • 3. 眼——如何运用眼神
  • 4. 手——如何运用手势
  • 5. 步——如何运用步伐
  • 6. 装——如何运用着装
  • 练习:四大魔术手势操练
  • 练习:男士和女士两种演讲站姿演练
三、类比的方法
  • 1. 类比的作用(连接已知和未知)
  • 2. 类比的种类(具体类比、抽象类比、情感类比)
  • 案例1:地球结构和鸡蛋结构做类比
  • 案例2:电脑功能和人体功能做类比
  • 案例3:人力资源部门与人体器官的类比
  • 练习:设计一个技术专业中的类比,让外行人听明白、能理解
四、变化的方法
  • 1. 声音变化(音量提高几提升加自信?声音减小几倍讲一个秘密?)
  • 2. 悬念变化(只说结果,不说方法;提出问题,不给答案。只说头尾,不说过程。)
  • 3. 认知变化(举例:骨头汤补钙吗?)
  • 练习:设计一个悬念,当众讲述
  • 练习:讲述一个刷新认知的知识或者概念
五、画面的方法
  • 1. 视觉
  • 2. 听觉
  • 3. 触觉
  • 4. 味觉
  • 5. 嗅觉
  • 案例:用五感联动法的TED经典演讲
  • 练习:讲一个3分钟的小故事或描述一件物品,要求用上最少3觉
六、金句的方法
  • 1. 金句赏析
  • 2. 金句三要素:喻情、喻理、喻德
  • 3. 设计金句的5个方法
  • 1. 时间句式(今天……明天……;中午……下午……)
  • 2. 反义句式(人生近看是……远看是……;……得不像……派)
  • 3. 递进句式(没有……只有……;)
  • 4. 群体句式(孩子……大人……;三流……二流……一流……)
  • 5. 选择句式(不是……就是……;要么……要么……)
  • 练习:设计2-3个金句,用于演讲结尾,体现出超格局的价值观

适合对象

全员

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 先确认目标要求、责任分工和过程反馈,让训练目标更具体
  • 提炼可落地的方法、工具和跟进要点和汇报表达内容展示的十大逻辑——结构…会被串成一组可练习的管理动作
  • 反馈辅导有抓手:沟通辅导、任务推进和复盘改善检查方法是否适合团队日常任务
查看更多收益 收起更多收益
  • 形成汇报表达的三段规划:提炼可落地的方…相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

当今社会,职场人士必须具备两大关键技能,一个是高效工作的技能,另一个就是汇报沟通的技能。工作汇报不仅是向上级和他人展示工作成果的途径,也是展示自身能力、通向晋升的一条关键路径。汇报工作并不是一种形式,而是岗位职责的一部分。同时,也是二八法则真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的30%,但这30%的汇报有时候却决定了你70%的工作成果

然而,大部分职场人士都没有接受过如何正确汇报工作的系统培训和指导,出现了一系列问题和错误,比如:1)内容缺乏说服性;2)逻辑缺乏层次性;3)呈现缺乏生动性;4)语言缺乏丰富性;5)表现缺乏感染性;6)控场缺乏掌控性。这些问题严重阻碍了个人能力的提高,同时也降低了组织内部的沟通效率

本课程从工作汇报场景化、场景汇报结构化、结构汇报标准化,标准汇报实战化四个维度对工作汇报进行层层设计,从准、彩、专、精四个层面全方位提升学员的结构性思维与工作汇报能力。让他们的工作汇报得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效

课程时间

1天,6小时

授课方式

交互教学:讲师讲授、案例分析、视频解析相结合加之老师生动幽默演绎,课堂氛围好 ● 互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,落地效果好 ● 行动学习:现场参与、小组PK…

课程内容重点

01构建汇报思路:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02汇报表达内容展示的十大逻辑——结构化思考,条理清晰:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03汇报表达的三段规划:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
04汇报表达的展示力——丰富生动篇:提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

张一楠 讲师头像

张一楠

商务演讲与大客户营销实战专家

18年实战经验的商务演讲与大客户营销专家,曾任新东方总经理、乾创营销副总裁。擅长将演讲表达与销售实战深度融合,累计服务600+企业,培训逾1000场,连续5年获知名企业返聘

金融银行通信电力能源汽车行业互联网科技交通基础设施
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《高效汇报与表达》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

全员。

学习这门课可以获得什么收益?

先确认目标要求、责任分工和过程反馈,让训练目标更具体;提炼可落地的方法、工具和跟进要点和汇报表达内容展示的十大逻辑——结构…会被串成一组可练习的管理动作。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用● 交互教学:讲师讲授、案例分析、视频解析相结合加之老师生动幽默演绎,课堂氛围好 ● 互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,落地效果好 ● 行动学习:现场参与、小组PK…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配