职场沟通:职场人的沟通秘笈

职场沟通:职场人的沟通秘笈不只补概念,更关注事半功倍的准备工作、清晰表达在真实场景里的判断和取舍

1天,6小时 项目全流程管理

课程大纲

课程总览

一、职场沟通的障碍
  • 1. 认知有差异
  • 2. 角色有差异
  • 3. 立场有差异
二、职场沟通关键点
  • 1. 目标:以任务为导向
  • 2. 过程:信息有效传递
  • 3. 结果:达成共识

事半功倍的准备工作

一、内在准备
  • 1. 思考双方的需求
  • 2. 放下沟通的期待
  • 3. 秉承共赢的原则
二、外在准备
  • 1. 感官准备
  • 视觉要有精气神
  • 听觉要有感召力
  • 2. 工具准备
  • 记录工具
  • 文件数据
  • 工具表单:沟通准备表
  • 练习:结合目前工作,选择一个沟通场景编写沟通准备表

清晰表达

一、表达的修心训练
  • 1. 自利假设:站在对方的角度表达
  • 2. 尊重假设:小心投射效应
二、让人能听愿听的表达方法
  • 案例:项目经理夜间的电话
  • 1. 表达有主题
  • 1. ABCD法则 2)一句话提炼核心
  • 2. 表达有层次
  • 1. 前后对应 2)同类同组
  • 3. 表达有逻辑
  • 1. 时间逻辑 2)结构逻辑 3)重要性逻辑 4)演绎逻辑
  • 4. 表达有结果
  • 1. 寻求反馈 2)明确共识 3)铺垫后续
  • 5. 表达有温度

认真聆听

一、倾听的修心训练
  • 案例:店主的报案
  • ——我们听到的往往是我们想听到的
  • 1. 大脑的陷阱
  • 1. 删减 2)扭曲 3)归纳
二、让对方愿意说
  • 案例:刚才的聆听过程有什么问题?
  • 1. 给与安全感
  • 1. 相对私密的场地
  • 2. 说明背景及目的
  • 3. 好处要说明
  • 4. 有选择
  • 2. 愿意倾听的行为表现
  • 工具:SOFTEN沟通原则
  • 3. 积极反馈
  • 1. 鼓励式反馈 2)成长式反馈 3)探索式反馈 4)共情式反馈
三、让自己能听懂
  • 1. 适时记录
  • 2. 及时确认
  • 1. 目标 2)过程 3)结论
  • 3. 复述澄清
  • 1. 转义复述 2)提问复述
  • 组内
  • 练习:倾听对方的成功分享

化解分歧

一、不被情绪带走
  • 1. 情绪的用武之地
  • 2. 情绪ABC法则
二、处理拒绝
  • 思考:拒绝人还是拒绝事?
  • 一字核心:议
  • 第一步:说明客观条件
  • 第二步:阐述主观看法
  • 第三步:商议替代方案
三、处理冲突
  • 思考:能否完全避免冲突?
  • 一字核心:换
  • 第一步:情绪刹车,回归需求
  • 第二步:把控底线,适当让步
  • 第三步:条件重开,提出交换

面对不同层级的沟通技巧

一、向上沟通
  • 1. 善于捕捉上级的需求
  • 常见场景:工作会议、绩效面谈、辅导沟通
  • 常见词语:实现、我觉得、我希望、最终
  • 2. 接收任务的TRT原则
  • 1. T:目标 2)R:资源 3)T:时间
  • 3. 寻求上级支持
  • 1. 主动争取:假设询问法
  • 2. 被动接受:先尽力-遇难点-有方案-给支持
二、向下沟通
  • 1. 引导探寻
  • 1. 聚焦事实而非观点 2)多问未来型问题
  • 2. 促使行动
  • 1. G:目标 2)R: 现状 3)O: 方案 4)W: 行动
三、平行沟通
  • 1. 向上提高度
  • 1. 寻求上一级的支持
  • 2. 正式场合达成共识
  • 2. 中间有制度
  • 1. 盘点资源,做好规划
  • 2. 分工明确,奖惩有度
  • 3. 执行有限度
  • 1. 谁主导谁掌权
  • 2. 谁主导谁担责
  • 3. 谁主导谁分力

适合对象

全员

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘需要落到岗位动作,训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 让学员明确职场沟通的关键要点,清晰职场沟通要求,提高沟通目标意识
  • 熟练运用工具沟通准备表设计对应场景的沟通流程及话术
查看更多收益 收起更多收益
  • 团队复盘有依据:倾听的要点,能从他人话语中找到关键
  • 充分理解沟通分歧,并能从情绪及行为上解决职场中的拒绝和冲突
  • 过程动作更具体:具体场景的实操演练,更加明确不同场景的流程及要点,提高沟通效率

课程背景与交付信息

企业在运营过程中都需要员工之间的配合,在配合过程中沟通是必不可少的一个环节,且占据了员工很大一部分时间和精力。沟通这件事看似很简单,动动嘴就可以,但是实际却很难。一方面是人与人之间的差异是客观存在的,另一方面在企业中员工有不同的层级、立场、角色,这些都会导致大家在沟通过程中产生内耗

本课程希望从理念的输入到针对型练习,来让大家掌握更好的沟通方法和工具,提升沟通能力。课程以沟通华尔兹模型为主体,结合DISC行为风格理论、需求层次理论等方法工具,落脚向上、向下、平行及对外等沟通场景,让学员掌握职场沟通的主体流程和沟通方法,以实现降低企业内耗,提高组织效能的目标

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲授、案例分析、小组研讨、视频、现场演练、游戏体验

课程内容重点

01事半功倍的准备工作
02清晰表达
03认真聆听

讲师介绍

祖维龙 讲师头像

祖维龙

职场效能提升与思维表达训练专家

祖维龙,AACTP国际注册培训师,工信部认证AI智能体应用师。拥有十余年管理及教学经验,擅长结构化思维、问题解决及高效沟通。致力于通过《聚沙成塔》等实战课程,帮助电力、通信、金融等行业客户提升职场效能与团队管理水平,累计培训学员超10000人

电力能源通信金融银行制造业政府国企公共事业
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课程差异说明

本课程页面围绕《职场沟通:职场人的沟通秘笈》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合全员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

让学员明确职场沟通的关键要点,清晰职场沟通要求,提高沟通目标意识,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场演练+游戏体验,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配