沟通技巧与时间管理

沟通技巧与时间管理适合带着现有问题进入课堂,通过业务重点、责任边界与过程指标把做法和跟进节奏校准清楚

1天,6小时 服务营销

课程大纲

认识职场沟通

一、沟通知识概述——良好沟通是润滑剂
  • 1. 职场沟通的重要性
  • 1. 职场的成功70%取决于沟通
  • 2. 职场人的沟通水平决定了其职场高度
  • 案例分析:林语堂的裤子
  • 2. 职场沟通的类别
  • 1. 全方位了解沟通的种类
  • 互动抢答:沟通的方式
  • 3. 职场沟通的原理图——编码、解码循环
  • 视频案例:啼笑皆非的投诉
二、沟通的障碍——打破职场沟通瓶颈
  • 1. 影响沟通的三个方面的障碍
  • 1. 信息发送者
  • 2. 渠道
  • 3. 信息接受者
  • 2. 职场人沟通障碍的三个具体表现
  • 1. 向上无胆
  • 2. 向下无肺
  • 3. 平级无心

如何与平级沟通

一、如何获得平级同事的好感
  • 1. 用建言代替直言
  • 2. 用提问代替断言
  • 3. 让对方说出期望
  • 4. 诉求共同的利益
  • 5. 顾忌别人的自尊
  • 案例分析:人事部的要求、闺蜜的面子
  • 视频案例:《三招制敌---用照顾面子的方式化解他人的质疑》
二、如何获得其他同事的支持
  • 1. 了解其他部门的业务及运作
  • 2. 必要的时候给予支持和帮助
  • 工具:情感账户法则
  • 3. 用一盘棋的理念进行沟通
  • 4. 动之以情,晓之以理
  • 案例分析:别开生面的招聘
  • 视频案例:《李云龙三招说服老同事》
三、平级协作的基本步骤
四、如何处理平级之间的争执
  • 1. 先肯定对方,再表达不同意见
  • 2. 不要直接指出对方的错误
  • 视频案例:议会尴尬一幕
  • 3. 愿意认真考虑对方的建议
  • 4. 永远准备承认自己的错误
  • 5. 沟通中要学会妥协和退让
  • 故事:六尺巷的故事
  • 6. 减少工作中的交叉模糊地带
  • 案例:错发的资料、英特尔人的第一课
五、如何召开跨部门会议
  • 1. 高效会议的基本要素
  • 2. 高效会议的六必要
  • 1. 凡是会议,必有目的
  • 2. 凡是目的,必有准备
  • 3. 凡是准备,必有议程
  • 4. 凡是议程,必有决议
  • 5. 凡是决议,必有跟踪
  • 6. 凡是跟踪,必有结果
  • 案例分析:中广核是如何召开会议的、万达是如何召开会议的
  • 工具:会议六凡六比必法
六、平级沟通的七让法
  • 1. 让同事宽心——主动沟通,而非被动沟通
  • 2. 让同事暖心——主动先帮对方解决问题
  • 3. 让同事真心——工作之外做好关系维护
  • 4. 让同事理解——用心沟通而非用嘴沟通
  • 5. 让同事清晰——梳理双方工作模糊交叉地带
  • 6. 让同事尊重——发挥特长,与其协作
  • 7. 让同事支持——给足面子,照顾对方情绪
  • 工具:四多四少法

如何和上级沟通

一、和上级沟通的三原则
  • 1. 服从原则
  • 2. 尊重原则
  • 3. 请示原则
  • 案例:年轻经理与资深总监
二、如何回应上级领导的命令
  • 1. 做什么
  • 2. 如何做
  • 3. 何时完成
  • 案例:为什么领导不提拔我
  • 工具:任务没完成时复命四步法、任务交接时两句话
三、如何向上级领导汇报
  • 1. 主动汇报
  • 2. 讲结果
  • 3. 报喜也报忧
  • 案例:胡老师与助理的对话、万达汇报法
  • 工具:结果过程区分汇报法
四、如何向上级领导请示
  • 1. 给领导出选择题
  • 2. 方案优劣对比
  • 3. 后果分析
  • 案例:董助的请示
  • 工具:选择题汇报法
五、向上沟通的七让法则
  • 1. 主动报告你的工作进度——让上司知道
  • 2. 有问必答且要全面清楚——让上司放心
  • 3. 努力学习,了解上司的言语——让上司轻松
  • 4. 接受批评,不犯第三次错误——让上司省心
  • 5. 不忙的时候主动帮助别人——让上司有效
  • 6. 毫无怨言地接受工作任务——让上司满意
  • 7. 对业务主动提出改善型意见——让上司进步
  • 案例分析:读懂董事长、孔子与颜回、马云与陆兆禧
  • 工具:向上沟通七让法

时间黑洞——时间都去哪儿了

一、时间管理的本质
  • 1. 时间管理的本质是自我管理
  • 2. 时间管理对于管理者的重要性
  • 案例:剑桥学生问马云、董事长与保镖、你的每分钟价值
  • 测试:你的时间管理水平如何 李宝夫时间问卷
二、你的时间都去哪儿了
  • 1. 透过现象看本质
  • 2. 时间管理失序
  • 1. 做事缺乏计划性
  • 2. 做事分不清主次
  • 3. 不善于说不
  • 4. 不能恰当处理外部打扰
  • 3. 时间的浪费
  • 数据调查:你的时间去哪了

时间策略——七招让你的时间更有价值

一、策略一:要事第一
  • 1. 目标完成期限
  • 2. 80:20定律
  • 3. 重要与紧急
  • 工具:时间四象限法则
二、策略二:目标与计划
  • 1. 为何要设定目标
  • 2. 设立明确的目标:SMART原则
  • 3. 明确你的个人/工作目标
  • 4. 回顾目标
  • 工具:SMART法,周工作计划法
三、策略三:分派任务
  • 1. 分派的观念
  • 2. 明确分派内容
  • 3. 合适的人选
  • 4. 分派计划
  • 5. 有效的分派指南
  • 工具:8020法则
四、策略四:杜绝拖延
  • 1. 为何拖延
  • 2. 拖延的形式
  • 3. 改正行动
  • 方法:农夫法则
五、策略五:处理干扰
  • 1. 干扰的种类
  • 2. 防止干扰
  • 3. 处理干扰
  • 4. 办公桌管理
  • 方法:番茄工作法
六、策略六:提高个人效率
  • 1. 有效地沟通
  • 2. 如何有效地沟通
  • 3. 减缓压力
  • 4. 吸收和运用新技术
  • 5. 写日记的法则
  • 6. 时间管理技能
  • 工具:柳比歇夫法
七、策略七:实现个人领导
  • 工具:个人信用账户法
  • 特别说明

适合对象

企业各层级管理者 课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答

课程定位与主要问题

客户推进靠个人经验、复盘动作不稳定时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 认识:沟通的基本理论,人员自身存在的沟通问题
  • 学会:在工作中与不同性格成员融洽相处
  • 掌握:有效沟通的技巧,保障沟通渠道顺畅
  • 了解:时间的真谛,树立珍惜时间的思想
  • 找出:浪费时间的原因,避免瞎忙,让时间更有价值
  • 运用:时间管理的工具与方法,提高工作效率及效能

课程背景与交付信息

本课程全面为您讲解职场沟通之道:与上司沟通,打通向上的阶梯;与平级沟通,赢得邻居的帮助,透彻阐释如何选择合适的沟通渠道与方法。本课程提供的全方位沟通技巧,能帮助你在职场沟通中左右逢源,不仅确保你工作的高效以及人生事业的高效,还能让企业上通下达、内通外联零障碍

同时,本课程将传授您时间管理的各种理念和实用工具,了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率。从时间管理作为突破口,为个人和企业带来新的变化,带动整个企业绩效的提升!

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01沟通技巧与时间管理:目标拆解、团队协同与复盘改进
02目标拆解:业务重点、责任边界与过程指标
03团队协同:沟通反馈、冲突处理与执行跟进
04管理复盘:例会节奏、行动计划与改进事项

讲师介绍

胡既白 讲师头像

胡既白

管理技能实战专家

胡既白,管理学硕士,日产训MTP认证讲师,《零成本激励》作者。深耕中层管理技能与团队效能提升,擅长跨部门沟通与执行力打造。年均授课150天,课程好评率99%,服务多家世界500强及大型国企,是兼具理论高度与实战落地的管理培训专家。可结合管理沟通能力提升方向补充授课视角,聚焦职场沟通、跨部门协作

金融银行电力能源通信制造业政府国企汽车行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《沟通技巧与时间管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业各层级管理者 课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

认识:沟通的基本理论,人员自身存在的沟通问题,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配