商务写作与汇报能力提升

构建结构性思维——破解汇报工作难题、纵向的回答/概括式结构——理清汇报思路和终章——用结构化搭建汇报思路连成一组训练主线,减少课堂内容与岗位动作之间的断点

2天,12小时 中高层领导力

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 前言:为什么思维要结构化
  • 案例分享:思维结构在生活中的闪现开场热身:小游戏感受结构的魅力

构建结构性思维——破解汇报工作难题

一、结构性思维2个核心原则
  • 1. 利他性原则
  • 2. 讲理性原则
  • 工具:构图纸
  • 1. 听众角色定位
  • 2.)听众无感内容/关切内容/已知内容
  • 3. 必要表达信息/营造情绪氛围/触发行动目标
  • 4. 明确听众受益
  • 5. 确定汇报主题
  • 课堂
  • 演练:完成自己的构图纸
二、结构性思维的四个基本特点
  • 1. 结论现行——避免盲目先行
  • 1. 信息复杂
  • 2. 时间紧迫
  • 3. 受众需要
  • 互动:判断什么情况下结论先行
  • 2. 上下对应——避免对应错误
  • 3. 分类清楚——MECE原则
  • 4. 排列有序——显性、利他
  • 梳理二、结构性思维的四个基本特点的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 讨论:工作汇报如何说才不乱

纵向的回答/概括式结构——理清汇报思路

一、自上而下的疑问/回答式
  • 第1步:确定目标
  • 演练:TOP法则、快速明确汇报主题
  • 第2步:设想问题
  • 演练:预设受众提问,构建汇报大纲
  • 第3步:回答问题
  • 演练:有理有据,整理详细汇报材料
  • 案例解析:技术总监如何巧妙汇报赢得客户信任?
  • 视频播放:穹顶之下——如何说服
  • 梳理一、自上而下的疑问/回答式的目标拆解、责任边界和过程指标
二、自下而上的概括总结
  • 第1步:罗列素材细节
  • 演练:头脑风暴,找出所有要点
  • 第2步:归纳汇报要点
  • 演练:MECE原则,梳理汇报脉络
  • 第3步:概括汇报主题
  • 演练:电梯法则,一句话总结要点
  • 视频播放:美女与乞丐
  • 课堂案例:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路
  • 梳理二、自下而上的概括总结的目标拆解、责任边界和过程指标

序言的讲故事结构——让汇报更具吸引力

一、序言的基本要素1. 背景
  • 2. 冲突
  • 3. 疑问
  • 4. 解答
  • 视频播放:乔布斯发布会上的序言结构
  • 案例:广告语中吸睛用法
二、常见的序言结构
  • 1. 标准式:情境—冲突—解决方案
  • 2. 开门见山式:解决方案—情境—冲突
  • 3. 突出忧虑式:冲突—情境—解决方案
  • 4. 突出信心式:疑问—情境—冲突—解决方案
  • 梳理二、常见的序言结构的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 练习:切换不同的序言结构体会各种形式的不同效果

终章——用结构化搭建汇报思路

一、汇报与总结的对象把握
  • 讨论:为什么说了解沟通对象是做好汇报和总结的关键?
  • 1. 支配型
  • 2. 影响型
  • 3. 稳健型
  • 4. 支持型
  • 工具:DISC
二、典型汇报场景的结构框架
  • 场景1:PREP结构:方案呈现说案例
  • 1. 视频案例:乔布斯—如何快速总结产品的优势和特点
  • 2. 归纳3步法:概述+(要点+论据)+ 提炼结果
  • 场景2:SC(A+B)结构:请示工作说方案
  • 1. 说服4步法:描述问题+提出方案(A+B)+分析利弊+个人建议
  • 2. 外包商方案的汇报
  • 演练:3分钟手机发布会
三、Word和PPT呈现
  • 1. 结构图呈现
  • 2. 主题页优化技巧
  • 3. 呈现技巧
  • 1. 结构呈现
  • 2. 数字呈现
  • 3. 字不如表、表不如图
  • 案例:华为产品&麦肯锡咨询
  • 实战
  • 练习:材料改进
  • 全课总结复盘

适合对象

中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为30人,分组讨论

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘需要落到岗位动作,训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 先确认目标要求、责任分工和过程反馈,让训练目标更具体
  • 构建结构性思维——破解汇报工作难题和纵向的回答/概括式结构——理清汇报…会被串成一组可练习的管理动作
  • 反馈辅导有抓手:沟通辅导、任务推进和复盘改善检查方法是否适合团队日常任务
查看更多收益 收起更多收益
  • 团队复盘有依据:终章——用结构化搭建汇报思路相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

您或您的员工是否也存在这样的问题?

思考问题,没头绪,抓不到关键点,头脑混乱

写年终总结时,观点不明确,废话多,逻辑混乱,缺乏说服力

课程时间

2天,12小时

授课方式

讲师授课、案例分析、小组讨论、角色演练、视频分享、讲师辅导 工具清单: 一张构图纸明确受众需求 思维导图助力总结汇报 Excel图标样例用图说话 麦肯锡PPT图库 DISC判断沟…

课程内容重点

01构建结构性思维——破解汇报工作难题
02纵向的回答/概括式结构——理清汇报思路
03终章——用结构化搭建汇报思路

讲师介绍

刘思华 讲师头像

刘思华

职场效能提升与思维技术创新专家

前滴滴出行组织人才发展专家,思维技术辅导教练。擅长将结构化思维、AI办公提效与体验式学习相结合,为企业提供从思维创新到内训师体系搭建的一站式解决方案。累计授课1000+场,以思维赋能+技能传授+即时产出模式助力组织效能提升

金融银行电力能源互联网科技通信政府国企建筑地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《商务写作与汇报能力提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为30人,分组讨论。

学习这门课可以获得什么收益?

先确认目标要求、责任分工和过程反馈,让训练目标更具体;构建结构性思维——破解汇报工作难题和纵向的回答/概括式结构——理清汇报…会被串成一组可练习的管理动作。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师授课+案例分析+小组讨论+角色演练+视频分享+讲师辅导 工具清单: 一张构图纸明确受众需求 思维导图助力总结汇报 Excel图标样例用图说话 麦肯锡PPT图库 DISC判断沟通…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配