档案保密与档案规范化管理实务

新时代档案工作的新要求——依法治档、依法保密会打开第一轮讨论,档案工作的新形势与国家档案事业发展趋势负责把练习结果接到后续工作

1天 管理技能

课程大纲

新时代档案工作的新要求——依法治档、依法保密

一、档案工作的新形势
  • 国家档案事业发展趋势
  • 数字档案建设要求
  • AI时代档案安全新挑战
二、档案法律法规解读
  • 《档案法》
  • 《保守国家秘密法》
  • 《国家秘密载体管理规定》
  • 档案工作责任体系
  • 案例:某国企因档案管理混乱导致重大项目资料缺失,被监管部门通报
  • 分析
  • 问题在哪里?
  • 哪些制度失效?
  • 如何整改?

档案保密管理与风险防控

一、档案保密管理重点
  • 涉密档案分类
  • 密级划分
  • 保密期限
  • 涉密载体管理
二、档案保密风险
  • 拍照泄密
  • 微信传输文件
  • 邮箱发送资料
  • U盘管理
  • 云盘共享风险
  • AI工具使用中的信息泄露风险
  • 案例:某单位工作人员将涉密材料发送至个人邮箱,导致信息泄露
  • 分析
  • 为什么发生?

档案规范化管理实务

一、档案全生命周期管理
  • 文件形成收集、整理、编目、归档、保管、借阅、利用
  • 移交、销毁
二、电子档案管理
  • 电子文件归档
  • 元数据管理
  • 数据备份
  • 权限控制
  • 数字档案安全
  • 案例:某单位因电子档案未及时备份,服务器故障导致多年资料丢失
  • 分析:如何建立备份机制?
  • 实操训练
  • 现场模拟

建立档案管理长效机制

一、档案制度建设
  • 建立:档案管理制度、保密制度、借阅制度、数字档案制度、应急管理制度
二、档案检查重点
  • 如何开展:日常检查、专项检查、保密检查、整改闭环
  • 案例:某央企档案规范化建设经验
  • 学习:如何建立标准化档案室、如何规范电子档案管理、如何落实岗位责任
  • 情景模拟
  • 《我是档案管理员》
  • 教师现场点评

AI时代档案管理创新实践

一、AI赋能档案管理
  • 智能分类
  • OCR识别
  • 智能检索
  • 知识库建设
  • 档案数字化应用
二、档案数字化建设路线
  • 数字档案室建设
  • 智慧档案建设
  • 数据治理
  • 信息安全防护
  • 课堂实践
  • 制定《本单位档案规范化提升行动计划》
  • 每组围绕以下内容形成方案
  • 当前存在的问题

适合对象

建议由中基层管理者、团队主管、项目负责人和业务骨干共同参加,便于课后在同一套判断标准下继续推进

课程定位与主要问题

《档案保密与档案规范化管理实务》更强调管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 管理要求更清楚:目标要求、责任分工和过程反馈,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕新时代档案工作的新要求——依法治档…梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助档案工作的新形势完成一次可复盘的应用演练
  • 输出国家档案事业发展趋势相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

管理者培养、团队执行和绩效沟通容易停在要求传达上,难点在于把要求拆成可跟进的岗位动作。课堂先拆清新时代档案工作的新要求——依法治档、依法保密,再把档案工作的新形势和国家档案事业发展趋势接回日常管理。

课程时间

1天

授课方式

采用理论讲授、法规解读、案例分析、课堂互动、情景模拟、制度实操、成果输出相结合的方式。 包括:最新政策法规解读;典型案例分析;小组讨论;风险识别演练;档案整理实操;情景模拟;课堂…

课程内容重点

01新时代档案工作的新要求——依法治档、依法保密
02档案工作的新形势
03国家档案事业发展趋势
04数字档案建设要求
05AI时代档案安全新挑战

讲师介绍

潘超 讲师头像

潘超

党建+党风廉政建设实战专家

哲学博士、副研究员,现任四川师范大学党校学科负责人。15年深耕国企党建与廉政纪检,具备党校政策研究与国企一线操盘双重经验。累计培训政企党员干部3万余人次,主持省市级重点课题20余项,擅长通过党业融合与智慧党建解决实务痛点

能源石油化工高端装备制造交通基建城投国资金融银行政府事业单位
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《档案保密与档案规范化管理实务》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

建议由中基层管理者、团队主管、项目负责人和业务骨干共同参加,便于课后在同一套判断标准下继续推进。

学习这门课可以获得什么收益?

看清目标要求、责任分工和过程反馈,先讲清对象、约束和判断标准;围绕新时代档案工作的新要求——依法治档…梳理关键判断点,避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用采用理论讲授+法规解读+案例分析+课堂互动+情景模拟+制度实操+成果输出相结合的方式。 包括:最新政策法规解读;典型案例分析;小组讨论;风险识别演练;档案整理实操;情景模拟;课堂问…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配