会聚才有益议：企业会务管理实务

课程大纲

会议概述

一、会议的基本功能

（一）决策：开发创新、制定政策

（二）控制：传达指令、收集信息

（三）协调：协调矛盾、解决问题

（四）教育：激励士气、共享资源

二、会议的基本类型

（一）分类

1. 按组织类型
2. 按时间的规定性
3. 按出席对象
4. 按功能性质
5. 按议题性质
6. 按照规模大小
7. 按会议采用的方式手段
8. 按与会者的国籍及议题的范围

（二）企业内部常见会议

三、会议成本

（一）直接成本

（二）效率损失成本

（三）时间成本

高效会议实务

一、低效会议及高效会议的表现

（一）七大表现您有吗？

（二）造成低效会议的原因

（三）高效会议七大特征

视频：会议众生相

二、如何进行高效会议

（一）会议组织与管理：会议成功四要素

1. 会议准备
（1）不同角色的准备：组织者、被邀请者
（2）会议规模管理
（3）时间安排：A时点：工作生物钟 B长度：如何策划时长
2. 场地与布置
（1）不设在经常被打断的地方
（2）长桌与圆桌
（3）多种方案
（4）会场纪律

会议管理技巧运用

内容重点

会议规划方法：流程周期法
要素：目标、结果、步骤、原则、反馈
会议效率提高的思考方法：六顶思考帽
1. 概念：爱德华·德·波诺博士开发并流行于西方企业界的，最有效的思维训练。它提供了平行思维的工具，从而避免将时间浪费在互相争执上
2. 六顶思考帽的运用

适合对象

行政管理人员

课程定位与主要问题

审计合规、安全生产、风控治理或政策落地训练需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

管理要求更清楚：目标要求、责任分工和过程反馈，先讲清对象、约束和判断标准
围绕会议概述梳理关键判断点，避免停留在概念解释
借助高效会议实务完成一次可复盘的应用演练
输出会议管理技巧运用相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议管理是企业管理的重要组成部分，是企业战略执行的重要保障工具。会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育；而会议管理就是保障会议功能的有效实现。如何做到会而有议、议而有决、决而有行？如何避免会议中的闲谈议论、远离主题？如何做好会议准备。本课程回答上述问题，帮助您快速提升会议管理能力，会聚能力，产出益议

课程时间

1天，6小时

授课方式

主题讲授；2．分组PK；3．现场演练；4案例研讨；5视频欣赏；6．游戏互动

课程内容重点

01会议概述

02高效会议实务

03会议管理技巧运用

讲师介绍

赵原

招投标与政府采购合规管理专家

赵原，招投标及政府采购、行政管理及法律事务专家。拥有16年实战经验，曾任政府厅局办公室主任及新闻发言人，擅长合规管理与危机应对。负责操作招标代理项目超200亿元，辅导60余家大型国央企建立制度。可结合行政管理专项方向补充授课视角，聚焦公文、保密、舆情

政府国企金融银行电力能源通信医药医疗交通基础设施

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课程差异说明

本课程页面围绕《会聚才有益议：企业会务管理实务》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合行政管理人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

了解会议管理的基础知识及成本分析，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用1．主题讲授；2．分组PK；3．现场演练；4案例研讨；5视频欣赏；6．游戏互动，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配