沟通破壁:跨部门沟通与协作

认识跨部门沟通和跨部门沟通的原则会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

2天,12小时 服务营销

课程大纲

认识跨部门沟通

一、跨部门沟通的重要性
  • 1. 职场的成功70%取决于沟通
  • 2. 管理者的沟通水平决定了其管理水平
  • 3. 跨部门沟通的成败直接决定企业的效率
  • 案例:通天塔、失修的卫生间、车间零件问题
二、跨部门沟通障碍的的成因
  • 1. 主观:人的问题——八大个体障碍解析
  • 2. 客观:组织的问题——七大组织障碍解析
  • 案例:品管与生产

跨部门沟通的原则

一、主动积极原则
  • 1. 主动对话
  • 案例:课间趣闻
  • 2. 主动反馈
  • 案例:小李的两种选择
  • 工具:沟通漏斗
  • 3. 主动负责
  • 案例:楼顶的LOGO
  • 4. 主动支援
  • 案例:会议室的椅子
  • 工具:四个主动法则
二、情感账户原则
  • 1. 情感账户理论
  • 2. 情感账户在人际交往中的应用
  • 3. 情感账户在跨部门沟通中的而应用
  • 案例:撞车之后、两位经理的互动
  • 工具:存款取款清单
三、双赢利他原则
  • 1. 人际沟通的六种输赢思维
  • 1. 赢输思维:角斗士思维
  • 2. 双输思维:人肉炸弹思维
  • 3. 输赢思维:祭品思维
  • 4. 赢思维:冠军思维
  • 5. 无交易思维:路人思维
  • 6. 双赢思维:互利思维
  • 2. 双赢沟通的运用
  • 1. 换位思考
  • 2. 长远着眼
四、内部客户原则
  • 1. 何为内部客户
  • 2. 内部客户来自何处
  • 分享研讨:谁是你的内部客户
  • 3. 内部客户原则的要求
  • 案例分析:行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户
  • 工具:内部客户四问
五、效果优先原则
  • 1. 有效果比有道理更重要
  • 2. 你是想赢,还是想赢得辩论
  • 分享研讨:吵架的逻辑

跨部门沟通的核心技巧

一、如何说——信息输出的最主要的方式之一
  • 1 跨部门沟通中如何表达
  • 1. 提炼核心观点
  • 2. 善用肢体语言
  • 3. 少用专业术语
  • 4. 承认自我感觉
  • 5. 多说顺向语言
  • 案例:马云的演讲、财务与技术的对话
  • 工具:KISS法则、梅拉宾法则、顺向句式
  • 2. 跨部门沟通中如何提案
  • 1. 打好提前量
二、如何听——让对方主动敞开心扉
  • 1. 倾听的深层次意义
  • 2. 倾听的五个层次
  • 1. 听而不闻
  • 2. 假装在听
  • 3. 有选择的听
  • 4. 专注的听
  • 5. 设身处地的听
  • 3. 倾听的10大实用技巧
  • 1. 专注的看着对方
  • 2. 不要中途随意打断,插话
三、如何问——激发对方的沟通欲望
  • 1. 问的价值
  • 2. 开放式提问
  • 3. 未来导向型提问
  • 4. 如何型提问
  • 案例:鲁豫的问题
四、如何馈——实现信息的沟通闭环

跨部门沟通的机制

一、跨部门沟通的机制问题
  • 1. 部门墙
  • 案例:为什么洗手间的问题得不到解决
  • 研讨:导致洗手间问题久拖不决的原因是什么?
  • 2. 部门墙的三大现象
  • 1. 笑面虎式
  • 2. 上交式
  • 3. 踢皮球式
二、跨部门机制八大举措
  • 1. 梳理职责
  • 2. 适度轮岗
  • 3. 重塑文化
  • 4. 优化流程
  • 5. 搭建管道
  • 6. 强化互动
  • 7. 适度授权
  • 8. 调整空间
  • 案例:华为的办公流程、功夫在诗外、暴跳如雷的总经理
  • 工具:责任稀释定律、问题联络书、办公空间优化五策

跨部门会议与函信

一、跨部门会议低效的原因
  • 1. 从会议要素导致的低效原因
  • 2. 从会议阶段导致的低效原因
二、如何改善跨部门会议
  • 1. 议题明确
  • 2. 议程清晰
  • 3. 竞选参与者
  • 4. 指定主持人
  • 5. 做好会议记录
  • 6. 合适的时间
  • 7. 合适的地点
三、改善跨部门会议的六凡六必
  • 1. 凡是会议,必有目的
  • 2. 凡是目的,必有准备
  • 3. 凡是准备,必有议程
  • 4. 凡是议程,必有决议
  • 5. 凡是决议,必有跟踪
  • 6. 凡是跟踪,必有结果
  • 案例分析:中广核是如何召开会议的、万达是如何召开会议的
  • 工具:会议六凡六比必法
四、跨部门邮件管控
  • 1. 邮件的用途
  • 1. 邮件用途:简单而又重要的事情
  • 2. 复杂的事情不要通过邮件沟通
  • 3. 当一封邮件回复超过三次,应该转为会议
  • 4. 有争议的事情不要在邮件中讨论
  • 2. 邮件的分类
  • 1. 确认邮件
  • 2. 需求邮件
  • 3. 反馈邮件
  • 3. 通知撰写
五、职场跨部门微信技巧与关键词
  • 1. 在吗
  • 2. 嗯
  • 3. 表情包
  • 4. 语音
  • 5. 谢谢亲爱的
  • 6. 拉群
  • 7. 推荐名片
  • 8. 截屏
  • 9. 加好友
  • 10. 灌水

适合对象

企业中高层管理者 课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答

课程定位与主要问题

客户场景、沟通策略、异议处理和后续跟进进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 帮助员工深化对沟通的认识,掌握跨部门沟通的秘诀
  • 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果
  • 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值
查看更多收益 收起更多收益
  • 破除个人心墙,树立正确价值观,建立正确沟通理念
  • 拆除部门墙,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅
  • 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗

课程背景与交付信息

沟通是一门技术,也是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通70/70现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!

一个企业,如果将大量时间浪费在无效沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化劣化!

沟通从心开始!如何推倒部门墙,首先是打破部门墙后面的心墙。本课从两个维度着手。第一,从思维心态层面,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识合作,重新认识团队,重新认识沟通。第二,从技术层面,讲授沟通的的具体技巧,聚焦跨部门沟通的经典场景,讲授如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识、如何有效召开跨部门会议等沟通技术手段。思维与技术结合,帮助沟通者沟通能力的颠覆再造,推倒部门墙,迈向职业更大的成功!

课程时间

2天,12小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01认识跨部门沟通
02跨部门沟通的原则
03行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户

讲师介绍

胡既白 讲师头像

胡既白

管理技能实战专家

胡既白,管理学硕士,日产训MTP认证讲师,《零成本激励》作者。深耕中层管理技能与团队效能提升,擅长跨部门沟通与执行力打造。年均授课150天,课程好评率99%,服务多家世界500强及大型国企,是兼具理论高度与实战落地的管理培训专家

金融银行电力能源通信制造业政府国企汽车行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《沟通破壁:跨部门沟通与协作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业中高层管理者 课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

帮助员工深化对沟通的认识,掌握跨部门沟通的秘诀,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配