跨部门沟通与高效协同

跨部门沟通与高效协同不只补概念,更关注跨部门沟通与高效协同:现场识别、改善推进与标准…、问题现象、数据记录与优先级判断在真实场景里的判断和取舍

2天,12小时 质量管理

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入:跨部门协同的问题与意义
  • 小组风暴:跨部门沟通的那些事
  • 聚焦问题:学员问题汇总
  • 问题分析:为什么组织亟需关注跨部门协同

认知篇-跨部门沟通协同底层逻辑

一、跨部门协同的概念
  • 1. 如何理解跨部门沟通与协同
  • 2. 为什么对绩效达成如此重要
二、跨部门沟通中说与听的偏差
  • 1. 认知偏差的客观性:让沟通漏网无处可漏
  • 2. 如何让沟通有效:掌握沟通中的55387定律
三、跨部门协同的有效沟通
  • 1. 达成沟通目标:协同沟通中1+2=3模型
  • 2. 由外及内的沟通:沟通冰山模型
  • 情境模拟:失效沟通与成效沟通
  • 实战
  • 演练:一场有有效的跨部门协同沟通
  • 3. 有效沟通之积极聆听
  • 方法:有效聆听五步法
  • 4. 有效沟通之建设性反馈
  • ——反馈三种形式:回放(对方)、扼要复述、确认(理解)
  • 案例实战:开展一场有效的反馈
四、人际关系之性格偏好
  • 1. 人际沟通中的困局:好心没有好报
  • 思考:如何与不同性格同级人员沟通协同
  • 2. DISC模型:性格偏好——相互匹配的通行证
  • 分组体验与研讨:我的偏好与不喜欢的行为方式

技巧篇-跨部门协同关系处理技巧

一、投资信任银行-增加情感账户
  • 导入:信任是沟通的基石
  • 1. 信任银行里面是情感账户:存款与取款
  • 小组研讨:存款行为与取款行为
  • 2. 增加情感账户方法与途径
  • 1. 三维:专业、成果、柔和语言
  • 2. 四步:尊重、接纳、理解与支持
二、换个视角思考-理解他人感受(五种视角看世界)
  • 视角1:我的视角
  • 视角2:他的视角
  • 视角3:摄像机视角
  • 视角4:叠加时间视角
  • 视角5:系统的视角
  • 情境案例模拟:一个故事的五种诠释
三、目标共识共担-及时沟通落实
  • 讨论:目标与沟通
  • 导入:目标的定义与理解
  • 1. 公司目标的五个层级
  • 层次1:公司的使命与宗旨
  • 层次2:公司层战略目标
  • 层次3:职能层战略目标
  • 层次4:部门目标
  • 层次5:个人目标
  • 2. 目标制定的四大维度
四、管理部门冲突、推进双方合作
  • 1. 竞争:自己有优势,有利于彼此发展
  • 2. 合作:彼此互补相互取长补短
  • 3. 回避:不利于彼此容易影响更大格局
  • 4. 迁就:处于弱势需要对方支持对于我方利益对方
  • 5. 妥协:相互有利有弊彼此都很强势
  • 工具:冲突处理模型
  • 案例复盘与研讨:如何扭转一场失败的部门冲突
  • 团队输出:如何合理运用五种策略化解冲突

实战篇-跨部门协同问题解决之道

一、个人层面:跨部门协同四步骤法
  • 要点:明确目的
  • 第一步:厘清事实
  • 1. 了解到目前为止的所有事实经过
  • 2. 反思合作原则与惯例
  • 3. 与相关人员进行交谈,了解想法与感受
  • 第二步:思考决定
  • 1. 整合全部事实,分析相互关系
  • 2. 结合规章制度,考虑多种措施
  • 3. 明确其对目的、本人、职场、绩效的影响
  • 第三步:采取措施
二、业务层面:跨部门协同会议场域构建
  • 1. 跨部门会议的困境:不理想的状态有哪些
  • 2. 让会议议程得以落实:建立参与者责任
  • 3. 会议七大程序构建赋能高效协同会议
  • 第一步:建立亲和
  • 第二步:征询议程
  • 第三步:聚焦成果
  • 第四步:逐个探讨
  • 第五步:行动方案
  • 第六步:价值总结
  • 第七步:欣赏感谢
三、组织层面:跨部门协同五维度法
  • 1. 搭建网络系统,提高协同效率
  • 2. 倡导健康文化,持续推动落地
  • 3. 完善责任体系,法治人治结合
  • 4. 设立会议机制,提高协同效率
  • 5. 规定沟通机制,打通横向障碍
  • 团队研讨:从本部门出发可采取方案有哪些
  • 学习总结与行动
  • 1. 小组研讨:课程习得与价值
  • 2. 个人行动:目标与KISS

适合对象

中基层管理者

课程定位与主要问题

《跨部门沟通与高效协同》更强调现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 对齐现场问题、质量波动和改善节点,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕跨部门沟通与高效协同:现场识别、改…明确判断口径和处理优先级
  • 用问题现象、数据记录与优先级判断安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走根因分析、责任分工与跟踪机制相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

任何一个组织在跨部门协同中会遇到诸多困难,有效解决这些问题才能促进部门间合作的顺利实现,增进公共价值,根据课程导师研究85%的企业表示部门间常有沟通不畅与协同扯皮的现象,75%的企业认为跨部门协同的最大问题是利益问题。很多企业里,单个部门内部沟通协同很畅通,但一到部门与部门之间,沟通就出问题,不要说是协同,仅仅是简单的工作沟通,都难免争论和扯皮;部门之间,一遇到责任都相互推脱,认为是其他部门的问题,一碰到成绩,大家争先恐后,都觉得是本部门的功劳;一个由某部门主导的工作,其他的部门都不愿意积极主动配合,多一事不如少一…

如何打破部门墙,克服部门间的协同障碍,如何突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力,成为企业经营发展、管理增效的关键问题,本课程将通过案例、工具、演练、促动、教练等方式让学员做中学、学中悟、悟中得

课程时间

2天,12小时

授课方式

情境演练、工具运用、训战结合、案例分析等

课程工具

1+2=3 沟通模型 反馈三形式工具 DISC 性格识人 目标四维制定 冲突处理管理表 跨部门问题解决四步骤 跨部门会议标准表

课程内容重点

01跨部门沟通与高效协同:现场识别、改善推进与标准固化
02现场识别:问题现象、数据记录与优先级判断
03改善推进:根因分析、责任分工与跟踪机制
04复盘固化:检查清单、标准作业与经验沉淀

讲师介绍

金刚 讲师头像

金刚

AI赋能管理与教练型领导力专家

金刚是综合管理实战专家与ICF认证PCC级教练,拥有30余年世界500强管理经验。他擅长将AI技术与教练型领导力结合,聚焦管理者AI赋能与销售业绩增长,累计授课1000+场,致力于为企业提供AI+业务+管理的一站式解决方案

科技互联网零售服务业政府国企医药医疗金融银行保险制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《跨部门沟通与高效协同》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

中基层管理者。

学习这门课可以获得什么收益?

对齐现场问题、质量波动和改善节点,先把训练目标落到真实工作场景;围绕跨部门沟通与高效协同:现场识别、改…明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用情境演练+工具运用+训战结合+案例分析等,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配