打破部门墙-跨部门沟通

平行沟通 获得配合先把对象、任务和边界讲清,物料员到仓库领料再帮助团队对齐现场处理口径

1天,6小时 多版本课程 2 个可选版本 沟通表达

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
打破部门墙-跨部门沟通 推荐版本 1天

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

打破部门墙-跨部门沟通(1天版) 1天版

1天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

平行沟通 获得配合

一、跨部门协作的背景
  • 1. 平行部门是什么关系
  • 思考:平行部门是合作的还是竞争的?
  • 2. 跨部门协作的背影
  • 1. 合作:一个单位一起合作的有缘人
  • 2. 竞争:相互影响争夺资源的矛盾者
  • 3. 跨部门协作的难点
  • 1. 谁也管不了谁,谁也离不谁
  • 4. 平行部门协作遵循原则
  • 1. 外交原则
二、平行沟通常见的四种人
  • 1. 可用但不可亲
  • 案例分析:物料员到仓库领料
  • 2. 可亲但 不可用
  • 3. 不可用 也不可亲
  • 4. 既可用又可亲
  • 5. 跨部门沟通需掌握分寸感
  • 视频案例:沟通中分寸感缺失
三、跨部门协作难 怎么办?
  • 1. 跨部门协作难的真相
  • 1. 角色不同
  • 2. 利益不同
  • 3. 信任问题
  • 案例分析:老王为什么不配合
  • 2. 解决措施
  • 1. 沟通机制
  • 2. 联谊机制
  • 3. 目标机制
  • 案例分析:某企业跨部门协作
四、平行沟通中如何化解冲突
  • 1. 冲突是怎么产生的
  • 角色扮演:对事不对人
  • 2. 化解冲突
  • 1. 对事不对人
  • 2. 质疑事情但不质疑动机
  • 案例分析: 陪客户参观产线的王班长
  • 本章知识点
  • 平行沟通的跨部门协作原则
  • 平行沟通中的四种人际类型
  • 工具收获

有效反馈 赋能同事

四、如何给他人反馈
  • 1. 没有反馈
  • 2. 一级反馈
  • 3. 正向反馈
  • 4. 负向反馈
五、正反馈
  • 正反馈公式
  • 1. 描述行为 数据 事实
  • 2. 产生好的影响
  • 3. 表示欣赏和感谢
  • 案例分析:客户临时更改,部属主动承担,出色完成请问怎么表扬
  • 案例分析:某技术员老张半夜从家赶到公司修机器,怎么表扬?
  • 案例分析:某老员工教新员工教的很认真,怎么表扬
  • 案例分析:上司很负责怎么表场?
  • 案例分析:上属做的PPT很令你满意,怎么表扬?
  • 练 习:找一位曾经下属干的不错的事情,用所学内容进行表扬
六、负反馈
  • 1. 区分事实和观点
  • 练一练:以下哪些是事实,哪些是观点
  • 2. 和下属的利益挂钩
  • 案例分析:某下属本周迟到两次,怎么说对他触动更大
  • 3. 负反馈公式
  • 1. 描述事实 行为 数据
  • 2. 造成当下的影响
  • 3. 如不改善,长期的后果
  • 案例分析:某员工把良品放在不良品上
  • 案例分析:某统计员工产能的文员把产量统计减了

解决跨部门协作实际问题

一、先来还是后到
  • 案例分析:三个项目组同时要用平台测试,该让哪组先装
  • 个体效率VS群体效率
  • 流程横向管事 领导纵向管人
  • 例行VS例外
二、谁该负主要责任
  • 案例分析:失误的实习生
  • 问题
  • 讨论: 谁的责任最大?
  • 管人抓责任 管事抓接口
  • 责任判定:事前 事中 事后
  • 三种处罚方式: 行政处罚 绩效处罚 经济处罚
三、小错怎么处理
  • 案例分析:老孙值班睡觉
  • 经常还是偶然
  • 县官不如现管
  • 近严远宽
  • 由点到面
四、习惯性请假怎么办?
  • 案例分析: 小李经常请假
  • 三种假: 病假 年假 事假
  • 三步法: 告知 提醒 下手
  • 超过事假天数,复杂请假程序
五、先沟通还是先执行
  • 案例分析:公司老总交办付部长工作,付部长下属觉得没必要怎么办?
  • 领导决定做与不做
  • 部长可以先沟通再执行,下属应先执行再沟通或边执行边沟通
  • 扩大知情权 减少审批权
  • 决定前关注可行性 决定后关注权威性
六、委派工作的监督
  • 案例分析: 唐经理交办下属一件又紧急又重要的事,时间快到了,下属说完成不了.怎么办?
  • 事情的四种类型
  • 能替代就不要叠加
  • 不能拿重要紧急的事冒险
  • 能力低的下属怎么辅导
  • 事前多指导
  • 事中多过问
  • 事后多审核
七、小事总找领导
  • 案例分析: 分公司的马经理和总公司的张经理
  • 对向下的就不要往上
  • 往上成本不更高
  • 锁定职责边界
八、跨部门协作
  • 案例分析: 技术部与生产部
  • 对等原则VS效率原则
  • 这次例外,变成下次例行

适合对象

班组长、优秀基层管理人员、储备干部、主管课长、车间主任

课程定位

目标能讲清,但落到责任、节奏和反馈时容易走样时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 管理要求更清楚:目标要求、责任分工和过程反馈,减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕平行沟通 获得配合校准目标和边界,明确课堂重点动作
  • 反馈辅导有抓手:物料员到仓库领料安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 团队复盘有依据:老王为什么不配合相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

沟通是一门技术,也是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通70/70现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!

一个企业,如果将大量时间浪费在无效沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化劣化!

沟通从心开始!如何推倒部门墙,首先是打破部门墙后面的心墙。本课从两个维度着手。第一,从思维心态层面,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识合作,重新认识团队,重新认识沟通。第二,从技术层面,讲授沟通的的具体技巧,聚焦跨部门沟通的经典场景,讲授如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识、如何有效召开跨部门会议等沟通技术手段。思维与技术结合,帮助沟通者沟通能力的颠覆再造,推倒部门墙,迈向职业更大的成功!

课程时间

1天,6小时

授课方式

课程讲授、案例分析、学员练习

课程内容重点

01平行沟通 获得配合
02物料员到仓库领料
03老王为什么不配合
04某企业跨部门协作
05陪客户参观产线的王班长
06有效反馈 赋能同事

讲师介绍

王克华 讲师头像

王克华

生产管理实战专家

生产管理实战专家,专注精益生产、班组建设及AI赋能效率。拥有15年制造业及3年互联网仓储管理经验,累计授课1000余场,致力于帮助企业实现管理效能与数字化效率的双重提升

制造业电力能源汽车行业电子行业港口船舶轻工制造
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

班组长、优秀基层管理人员、储备干部、主管课长、车间主任。

学习这门课可以获得什么收益?

明确目标要求、责任分工和过程反馈,减少只听概念、不知道怎么用的落差;围绕平行沟通 获得配合校准目标和边界,明确课堂重点动作。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用课程讲授+案例分析+学员练习,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用