跨部门沟通与目标管控

认识跨部门沟通需要明确判断口径,跨部门沟通的核心逻辑负责组织练习,行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户用于课后复盘

1天 沟通表达

课程大纲

认识跨部门沟通

一、跨部门沟通的重要性
  • 1. 职场的成功70%取决于沟通
  • 2. 管理者的沟通水平决定了其管理水平
  • 3. 跨部门沟通的成败直接决定企业的效率
  • 案例:通天塔、失修的卫生间、车间零件问题
二、跨部门沟通障碍的的成因
  • 1. 主观:人的问题——八大个体障碍解析
  • 2. 客观:组织的问题——七大组织障碍解析
  • 案例:品管与生产

跨部门沟通的核心逻辑

一、主动积极原则
  • 1. 主动对话
  • 案例:课间趣闻
  • 2. 主动反馈
  • 案例:小李的两种选择
  • 工具:沟通漏斗
  • 3. 主动支援
  • 案例:会议室的椅子
  • 工具:四个主动法则
二、情感账户原则
  • 1. 情感账户理论
  • 2. 情感账户在人际交往中的应用
  • 3. 情感账户在跨部门沟通中的而应用
  • 案例:撞车之后、两位经理的互动
  • 工具:存款取款清单
三、双赢利他原则
  • 1. 人际沟通的六种输赢思维
  • 1. 赢输思维:角斗士思维
  • 2. 双输思维:人肉炸弹思维
  • 3. 输赢思维:祭品思维
  • 4. 赢思维:冠军思维
  • 5. 无交易思维:路人思维
  • 6. 双赢思维:互利思维
  • 2. 双赢沟通的运用
  • 1. 换位思考
  • 2. 长远着眼
四、内部客户原则
  • 1. 何为内部客户
  • 2. 内部客户来自何处
  • 分享研讨:谁是你的内部客户
  • 3. 内部客户原则的要求
  • 案例分析:行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户
  • 工具:内部客户四问
五、效果优先原则
  • 1. 有效果比有道理更重要
  • 2. 你是想赢,还是想赢得辩论
  • 分享研讨:吵架的逻辑

跨部门沟通的场景策略

一、跨部门沟通场景----会议
  • 1. 会议低效的七大原因
  • 2. 如图提升跨部门会议效率:行为设计
  • 1. 场地设计
  • 2. 时间设计
  • 3. 规则设计
  • 4. 环境设计
  • 3. 如何提升跨部门会议效率:全场掌控
  • 1. 会前积极跑动
  • 2. 开场自我赋能
  • 3. 会中敢于干预
二、跨部门沟通场景----求助
  • 1. 求助的关键步骤:别人帮得了
  • 1. 在时间和精力上可以启动
  • 2. 在职责边界内可以启动
  • 3. 在关系程度内可以启动
  • 2. 求助的关键步骤:自己值得帮
  • 1. 方法一:先干为敬
  • 2. 方法二:真诚领情
  • 工具:求助的三步法
三、跨部门沟通场景----建议
  • 1. 提意见VS提建议
  • 2. 高效建议四步法
  • 1. 知悉事实、情绪、目的
  • 2. 确认对方的心态是否开放
  • 3. 定义双方的关系
  • 4. 运用GPS建议法
  • 3. 高效建议的六个注意事项
  • 工具:GPS建议法
四、跨部门沟通场景----冲突
  • 1. 正确面对冲突
  • 2. 减少无谓争执
  • 3. 照顾面子
  • 4. 学会妥协
  • 5. 换位思考
  • 6. 用心聆听
  • 7. 承认错误
  • 案例分析:错发的资料、英特尔人的第一课
五、跨部门沟通场景----倾听
  • 1. 倾听下属的必要性
  • 2. 倾听下属的7项技巧
  • 案例分析:趣解聽字,鲁豫的倾听
  • 工具:高效倾听7技巧
六、跨部门沟通的技巧提炼----七让法
  • 1. 主动沟通,而非被动沟通——让同事宽心
  • 2. 主动先帮对方解决问题——让同事暖心
  • 3. 工作之外做好关系维护——让同事真心
  • 4. 用心沟通而非用嘴沟通——让同事理解
  • 5. 梳理双方工作模糊交叉地带——让同事清晰
  • 6. 发挥特长,与其协作——让同事尊重
  • 7. 给足面子,照顾对方情绪——让同事支持

目标的制定

一、目标管理的要求---六项要求
  • 1. 共同参与制定
  • 2. 与高层一致
  • 3. 长期多样化+短期聚焦化
  • 4. 关注结果
  • 5. 及时反馈与辅导
  • 案例:万达公司目标设定体系、新东方的目标故事
  • 情景
  • 演练:经理你该怎么办?
二、目标设定的基础---两层链接
  • 1. 企业的目标体系
  • 2. 必须把团队目标与个人梦想链接
  • 3. 梦想链接
  • 情景模拟:画梦想、说梦想、让梦想与员工关联
三、目标设定的维度----四大维度
  • 1. 财务维度
  • 2. 客户维度
  • 3. 过程维度
  • 4. 员工维度
  • 案例:海底捞案例、胖东来
四、目标设定的工具 SMART方法
  • 1. 具体的
  • 案例判断:这些目标完整吗?
  • 2. 可衡量的
四、目标落地的形式---七种方法
  • 工具:目标落地七剑

目标的追踪管控

一、计划管控-----追踪检查
  • 1. 计划追踪检查的五个层面:进度、质量、均衡性、协作情况、对策检查
  • 2. 计划追踪的四个立足点:给方向、给压力、给方法、给动力
  • 3. 计划追踪的十大方法
  • 工具:追踪十大方法
二、计划管控-----沟通反馈
  • 1. 报告性反馈
  • 2. 积极性反馈
  • 3. 发展性反馈
  • 工具:BIA、BID
三、计划管控-----复盘提炼
  • 1. 复盘的价值
  • 2. 复盘的四步法
  • 3. 复盘的工具
  • 工具:KISS复盘法、复盘表单
四、计划管控-----辅导改进
  • 1. 辅导的重要性
  • 2. 如何辅导计划执行不利的员工
  • 情景
  • 演练:经理的回答
五、计划管控-----结果应用
  • 1. 发奖金
  • 2. 实施激励
  • 3. 培训
  • 4. 人员晋升
  • 5. 轮岗
  • 6. 淘汰
  • 案例:替死鬼制度、华为晋升制度
六、计划管控-----时间管理
  • 1. 根据事情的轻重缓急排列计划
  • 2. 如何找出计划中的重点工作
  • 工具:四象限法则、二八法则
  • 特别说明

适合对象

企业管理者 课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 管理要求更清楚:目标要求、责任分工和过程反馈,减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕认识跨部门沟通校准目标和边界,明确课堂重点动作
  • 反馈辅导有抓手:跨部门沟通的核心逻辑安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 团队复盘有依据:行政部经理的内部客户、联想杨元庆的…相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

跨部门沟通是众多企业沟通的老大难问题。它难在何处?

我们发现:上下级之间没有达成共识,依然是可以推动工作与合作的。因为,毕竟有一个领导与被领导的关系。但是跨部门沟通,因为没有领导关系,双方之间,如果达成不了共识,就会发现很多的事情出现卡壳,两个部门会出现反复的摩擦和消耗。轻则毒化团队的氛围,重则导致出现接力棒掉地上的恶劣局面

那么如何解决企业跨部门的问题,填平职能深井,破除部门墙。胡老师认为这不是喊两句口号可以解决的。因为跨部门沟通的问题,既有思维心态的原因,也有沟通技巧的原因,还有沟通机制的原因

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01认识跨部门沟通
02跨部门沟通的核心逻辑
03行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户
04跨部门沟通的场景策略

讲师介绍

胡既白 讲师头像

胡既白

管理技能实战专家

胡既白,管理学硕士,日产训MTP认证讲师,《零成本激励》作者。深耕中层管理技能与团队效能提升,擅长跨部门沟通与执行力打造。年均授课150天,课程好评率99%,服务多家世界500强及大型国企,是兼具理论高度与实战落地的管理培训专家

金融银行电力能源通信制造业政府国企汽车行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《跨部门沟通与目标管控》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企业管理者 课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答。

学习这门课可以获得什么收益?

明确目标要求、责任分工和过程反馈,减少只听概念、不知道怎么用的落差;围绕认识跨部门沟通校准目标和边界,明确课堂重点动作。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配